Sekretär:in des Abteilungsvorstandes der MA 5/00 in TZ (m/w/d)

Stadt Salzburg; In der Stadt; Vor Ort; EUR 60 000 - 80 000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die Stadt Salzburg sucht eine(n) Sekretär:in des Abteilungsvorstandes zur Unterstützung in vielfältigen Sekretariatsaufgaben. Sie werden verantwortlich sein für die Organisation von Besprechungen, sowie die Vorbereitung wichtiger Dokumente. Diese Teilzeitstelle bietet eine faire Bezahlung und zahlreiche Benefits, einschließlich umfassender Weiterbildung und Gesundheitsangebote.

Leistungen

60% Zuschuss zum Klimaticket oder Fahrtkostenzuschuss

6. Urlaubswoche ab 43. Geburtstag

Betriebseigene Kantine

Umfassende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Gesundheitsunterstützung (Yoga, Pilates)

Qualifikationen

• Reifeprüfung oder vergleichbare Qualifikation mit 4 Jahren Berufserfahrung.
• Ausgezeichnete EDV- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Flexibilität und Teamfähigkeit sind erwünscht.

Aufgaben

• Unterstützung der Abteilungsleitung durch Sekretariatsarbeiten.
• Vorbereitung von baubehördlichen Verhandlungen.
• Verwaltung von Abwesenheiten und Kommissionsgebühren.

Kenntnisse

EDV-Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Flexibilität

Belastbarkeit

Teamfähigkeit

Ausbildung

Reifeprüfung oder Lehrabschlussprüfung

Fachschulabschluss

Jobbeschreibung

Sekretär:in des Abteilungsvorstandes der MA 5/00 in TZ (m/w/d)

ab € 1.667 brutto

Einkommensband 8

ab sofort

Teilzeit: 20h

Mo - Do 7:00 -12:00 Das Aufgabengebiet

• Sie unterstützen die Abteilungsleitung durch Sekretariatsarbeiten, einschließlich der Termin- und Besprechungskoordination sowie der Vorbereitung von Besprechungsunterlagen.
• Sie sind für den Postein- und -auslauf, die Aktenevidenz und allgemeine Schreibarbeiten zuständig.
• Sie bereiten baubehördliche Verhandlungen größerer Bauvorhaben terminlich und organisatorisch vor und sind für die Schriftführung während dieser Verhandlungen verantwortlich.
• Sie sind zuständig für die Abwesenheitsverwaltung sowie die Abrechnung der Kommissionsgebühren

Ihr Profil

• Reifeprüfung oder Lehrabschlussprüfung bzw. Fachschulabschluss + 4 Jahre Berufserfahrung (im kaufmännischen Bereich)
• ausgezeichnete EDV-Kenntnisse
• ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Flexibilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
• Bereitschaft zur Mehrdienstleistung

Unsere Benefits

• 60% Zuschuss zum Klimaticket Salzburg oder Fahrtkostenzuschuss
• sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
• 6. Urlaubswoche ab dem 43. Geburtstag
• faire Bezahlung
• Diversität, Chancengleichheit, Frauenförderung und Wertschätzung
• sinnvolle und vielseitige Aufgaben für die Menschen in der Stadt
• krisensicherer Arbeitsplatz
• umfassende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Unterstützung für Ihre Gesundheit (Yoga, Pilates, Kräftigung etc.)
• attraktive eigene Krankenversicherung
• betriebseigene Kantine zu günstigen Konditionen

Was sonst noch wichtig ist

• Bewerbungsfrist: 13.6.2026
• Die genaue Gehaltseinstufung ist abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten.
• Ihr Dienstort befindet sich in der: Auerspergstraße 7
• Bitte beachten Sie, dass kein Ersatz für etwaige Vorstellungskosten erfolgen kann.
• Die Stadt Salzburg empfiehlt aufgrund des Frauenförderplanes besonders

  Frauen, sich zu bewerben. Bei gleicher Eignung werden Bewerberinnen bevorzugt aufgenommen.

Sie haben Fragen

• ... zum Aufgabengebiet? Frau Maja Ratkovic beantwortet sie Ihnen gerne: 0662 8072 3301
• ... zu unserem Gehaltssystem? Herr Rados Nedic beantwortet sie Ihnen gerne: 0662 8072 2730

Wir freuen uns auf Sie!