Sekretär:in der Pflegedirektion

Varisano; Amstetten; Vor Ort; EUR 80 000 - 100 000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine führende Klinik in Amstetten sucht eine:n Sekretär:in der Pflegedirektion in Teilzeit. Die Position umfasst organisatorische und administrative Aufgaben zur Unterstützung der Pflegedienstdirektion sowie klassische Sekretariatsaufgaben. Eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat sind erforderlich. Sie sollten auch gute Kenntnisse aller gängigen Microsoft-Office-Anwendungen haben.

Qualifikationen

• Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariat erforderlich.
• Gesetzlicher Nachweis über Masern Immunisierung notwendig.

Aufgaben

• Unterstützung der Pflegedienstdirektion im Tagesgeschäft.
• Klassische Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination und Protokollerstellung.
• Bewerbermanagement und administrative Abwicklung von Praktika.

Kenntnisse

Selbstständigkeit

Zeitmanagement

Teamgeist

Kommunikative Fähigkeiten

Zuverlässigkeit

Loyalität

Vertraulichkeit

Microsoft-Office-Anwendungen

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Sekretär:in der Pflegedirektion, Amstetten

Wir suchen an unserem Klinikstandort Bad Soden zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Sekretär:in der Pflegedirektion (m/w/d) in Teilzeit

in Teilzeit (20 Std./ Woche)

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ggf. Zusatzqualifikation in der Büroorganisation
• Haben einschlägige Berufserfahrung im Sekretariat
• Sie können selbstständig Arbeitsabläufe strukturieren, sind belastbar und verfügen über ein gutes Zeitmanagement.
• Teamgeist, gute kommunikative Fähigkeiten und Umgangsformen gehört zu Ihrer täglichen Routine
• Zuverlässigkeit, Loyalität und Vertraulichkeit sind für Sie ein Selbstverständnis
• Sie besitzen gute Kenntnisse mit allen gängigen Microsoft-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Sie können den für die Tätigkeit im Gesundheitswesen gesetzlichen notwendigen Nachweis über die Masern Immunisierung nachweisen

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Pflegedienstdirektion im Tagesgeschäft bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• klassische Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination, Protokollerstellung, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Präsentation, Report und Auswertungen zur Entscheidungsfindung
• Bewerbermanagement
• administrative Abwicklung von Praktika im Pflegedienst