Sekretär/in der Geschäftsführung

Wehdorn Architekten Ziviltechniker GmbH; Wien; Vor Ort; EUR 60 000 - 80 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Architekturbüro in Wien sucht eine/n Sekretär/in der Geschäftsführung zur Unterstützung der Tagesroutinen. Die Rolle umfasst klassische Sekretariatstätigkeiten sowie administrative Unterstützung des Teams, mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit einer Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Wir erwarten Lösungskompetenz und ausgezeichnete Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.

Qualifikationen

• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einem Sekretariat.
• Gute Kenntnisse in Bildbearbeitung wären von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in Tagesroutinen.
• Klassische Sekretariatstätigkeiten wie Korrespondenz und Dokumentenbearbeitung.
• Erstellung von Präsentationsunterlagen.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

EDV-Anwenderkenntnisse

Stressresistenz

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung (Handelsschule, HAK)

Tools

MS Office

Microsoft PowerPoint

Jobbeschreibung

Sekretär/in der Geschäftsführung, Vienna

Etabliertes Architekturbüro in 1050 Wien sucht zur Verstärkung des Teams eine/n Sekretär/in der Geschäftsführung.

Aufgaben

Ihr Aufgabengebiet:

• Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen Tagesroutinen
• Schreiben nach Diktat in deutscher Sprache
• Klassische Sekretariatstätigkeiten wie Korrespondenz mit Geschäftspartnern in deutscher und englischer Sprache sowie Dokumentenbearbeitung (Aktenvermerke, Protokolle etc.), Telefonbetreuung, Post, Terminorganisation, Ablage etc.
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen, Mappen und Gutachten nach Vorgabe
• Administrative Unterstützung des Teams (behördlicher Schriftverkehr, Versendung von Leistungsverzeichnissen etc.)

Auftragsverhältnis: Angestellt, 35 Stunden während der allgemeinen Sekretariatszeiten nach Vereinbarung.

Allgemeine Sekretariatszeiten: Montag bis Donnerstag 8.30h-17h, Freitag von 8.30h-13h

Arbeitsbeginn: sofort

Entlohnung: Gehaltseinstufung erfolgt auf Basis des Kollektivvertrages
für Angestellte bei Architekten und Ingenieurkonsulenten. Überzahlung in
Abhängigkeit der Qualifikation und Erfahrung ist vorgesehen.

Wir erwarten:

• Abgeschlossene Ausbildung (Handelsschule, HAK)
• Erfolgreiche Berufserfahrung von mind. 5 Jahren in einem
  Sekretariat (Erfahrung in der Baubranche wäre von Vorteil)
• Fundierte EDV-Anwenderkenntnisse MS Office
• Erfahrungen mit Microsoft PowerPoint
• Kenntnis eines gängigen Bildbearbeitungs- und Grafikprogrammes wären von Vorteil (PhotoShop etc.)
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Rechtschreibung und Grammatik) sowie konversationssicheres Englisch in Wort und Schrift (Telefonat, Email)
• Hohe Einsatzbereitschaft, Eigenverantwortung, lösungsorientiertes Denken und Handeln, genaue und umsichtige Arbeitsweise
• Kompetentes Auftreten, sehr hohe Stressresistenz, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion

Wir ersuchen Sie um Zusendung ihrer aussagekräftigen Bewerbung, bestehend aus einem Motivationsschreiben und Lebenslauf sowie der Information über Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellung.