Sekretär:in Bildungszentrum

Diakonie Austria gemeinnützige GmbH; Wels; Hybrid; EUR 27.000 - 33.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Laptop

Diensthandy

Zusammenfassung

Diakonie Austria gemeinnützige GmbH sucht eine zuverlässige Sekretariatskraft zur organisatorischen Betreuung unserer eLearning-Kurse. Die Tätigkeit kann nach der Einarbeitung überwiegend im Homeoffice erfolgen, ein Laptop und ein Diensthandy werden gestellt.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen, Serienbriefen und Zeugnissen, sowie die telefonische und schriftliche Beantwortung von Anfragen.

Qualifikationen

• Eine zuverlässige, selbstständige und genaue Arbeitsweise.
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Word.
• Erfahrung mit Serienbriefen.
• Freude am Kontakt mit Interessent:innen und Auszubildenden.
• Gute Selbstorganisation.
• Bereitschaft, sich in unsere Abläufe und eduvidual einzuarbeiten.

Aufgaben

• Rechnungen, Serienbriefe und Zeugnisse erstellen und bearbeiten
• Telefonische und schriftliche Anfragen beantworten
• Interessent:innen und Auszubildende kompetent informieren
• Neue Auszubildende administrativ aufnehmen
• Zugänge auf eduvidual freischalten und verwalten

Kenntnisse

Word

Serienbriefe

Kommunikation

Selbstorganisation

Jobbeschreibung

Für die organisatorische Betreuung unserer eLearning-Kurse suchen wir eine zuverlässige und engagierte Sekretariatskraft. Nach einer guten Einschulung kann die Tätigkeit überwiegend im Homeoffice ausgeübt werden. Laptop und Diensthandy stellen wir Ihnen zur Verfügung.

Ihre Aufgaben

• Rechnungen, Serienbriefe und Zeugnisse erstellen und bearbeiten
• Telefonische und schriftliche Anfragen beantworten
• Interessent:innen und Auszubildende kompetent informieren
• Neue Auszubildende administrativ aufnehmen
• Zugänge auf eduvidual freischalten und verwalten
• Das Bildungszentrum bei organisatorischen Aufgaben unterstützen
• Bei Bedarf das Sekretariat der SOB vertreten

Das bringen Sie mit

• Eine zuverlässige, selbstständige und genaue Arbeitsweise
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Word
• Erfahrung mit Serienbriefen
• Eine freundliche und sichere Kommunikation
• Freude am Kontakt mit Interessent:innen und Auszubildenden
• Gute Selbstorganisation
• Bereitschaft, sich in unsere Abläufe und in eduvidual einzuarbeiten

Das bieten wir Ihnen

• 5 Wochenstunden mit gut planbarem Arbeitsaufwand
• Überwiegendes Arbeiten im Homeoffice nach der Einschulung
• Laptop und Diensthandy
• Eine selbstständige und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Eine sorgfältige Einschulung
• Ein persönliches und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Bezahlung lt. Kollektivvertrag Diakonie; Mindestgehalt brutto € 2.680,10 für Vollzeit (37 Wochenstunden) Mehrzahlung je nach Vordienst- und Ausbildungszeiten.