Sekretär:in bei Hason & Partner Steuerberatung KG

whatchado GmbH; Wien; Vor Ort; EUR 60 000 - 80 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht einen engagierten Sekretär oder eine Sekretärin, um das Backoffice zu unterstützen und die täglichen Abläufe zu optimieren. Diese Rolle bietet die Möglichkeit, in einem familiären Umfeld zu arbeiten, wo Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihr Engagement geschätzt werden. Mit einem klaren Fokus auf Teamarbeit und individueller Entwicklung sind Sie eingeladen, Ihre Ideen einzubringen und aktiv zur Gestaltung des Unternehmens beizutragen. Wenn Sie eine proaktive Einstellung und Liebe zum Detail mitbringen, könnte dies die perfekte Gelegenheit für Sie sein.

Leistungen

Familienfreundliche Atmosphäre

Möglichkeiten zu wachsen und zu lernen

Kanzleihunde vorhanden

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau erforderlich.
• Vorherige Erfahrung in einer Verwaltungs- oder Backoffice-Funktion von Vorteil.

Aufgaben

• Verwaltung von internen Datenbanken und Organisation von Dokumenten.
• Planung und Sicherstellung von Fristen sowie Rechnungsstellung.

Kenntnisse

Organisation

Management

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau

Tools

BMD

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Wir suchen eine:n

Sekretär:in

Hason & Partner Steuerberatung KG 3.000 € (brutto)

Stellenbeschreibung

Mit mehr als 70 Jahren Erfahrung beraten wir als familiengeführte Steuerberatungskanzlei führende Unternehmen jeder Branche und Größe. Wir wachsen kontinuierlich und unser bunt gemischtes Team ist auf der Suche nach Dir!

Wir brauchen Dich, um als Backoffice-Assistent dafür zu sorgen, dass unsere täglichen Abläufe reibungslos funktionieren. Wenn Du dich gerne mit Organisation und Management auseinandersetzt, ist das die perfekte Stelle für Dich! Dabei schätzen wir Deine individuellen Fähigkeiten und freuen uns, wenn Du mit neuen Ideen das Unternehmen zusammen mit uns gestaltest.

Hauptverantwortlichkeiten:

• Verwaltung von internen Datenbanken, Vorbereitung, Ablage und Organisation von Dokumenten (BMD/Microsoft Office)
• Planung, Fortschrittsverfolgung und Sicherstellung von der Einhaltung von Fristen
• Rechnungsstellung, Auftragsabwicklung, Recherche und Office-Organisation
• Beantwortung von schriftlichen und telefonischen Kundenanfragen

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (z.B.: HAK oder HAS);

Vorherige Erfahrung in einer Verwaltungs- oder Backoffice-Funktion sind kein Muss, aber von Vorteil

Persönliche Eigenschaften

Starke Organisationsfähigkeiten und Liebe zum Detail, ausgezeichnete Deutschkenntnisse, die Fähigkeit unabhängig und im Team zu arbeiten, eine positive Einstellung und Gelassenheit, Möglichkeiten zu wachsen und zu lernen

Sonstiges

Eine abwechslungsreiche, eigenverantwortliche Tätigkeit mit offener und familiärer Atmosphäre; Kanzleihunde vorhanden;

Monatsbruttogehalt EUR 3.000,00 (Vollzeit).

Glauben Sie, Sie haben die Fähigkeiten, uns organisiert und auf Kurs zu halten?

Wir würden gerne von Ihnen hören! Senden Sie Ihren Lebenslauf und ein Motivationsschreiben.

Kontakt

Fr. Supper Regina
Praterstraße 33
1020 Wien,Leopoldstadt

[phone]
https://www.hason.at