Sekretär:in bei CONTAX Wirtschaftstreuhandgesellschaft mbH

whatchado GmbH; Wien; Vor Ort; EUR 32 000 - 40 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches Unternehmen sucht eine:n Office Manager:in, um das Back Office zu unterstützen. In dieser spannenden Rolle wirst du für die Kommunikation mit Klienten und Behörden verantwortlich sein, Termine koordinieren und eine Vielzahl administrativer Aufgaben übernehmen. Du wirst in einem modernen Arbeitsumfeld arbeiten, das flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten bietet. Wenn du kontaktfreudig, flexibel und organisiert bist, ist dies die perfekte Gelegenheit für dich, deine Karriere voranzutreiben und in einem unterstützenden Team zu wachsen.

Leistungen

flexible Arbeitszeiten

modernste IT-Ausstattung

Job-Ticket

Social Events

interne und externe Fortbildung

Qualifikationen

• BHS-Abschluss oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung erforderlich.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS Office Kenntnisse.

Aufgaben

• Kommunikation mit Klienten und Behörden.
• Termin- und Besprechungskoordination sowie Reiseorganisation.
• Übernahme klassischer Assistentsagenden und administrative Unterstützung.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeiten

Organisationsfähigkeiten

Zahlenaffinität

Ausbildung

BHS-Abschluss (HAK oder HLW)

vergleichbare kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Sekretär:in

Wir suchen eine:n Office Manager:in - Back Office

CONTAX Wirtschaftstreuhandgesellschaft mbH

Wien

Stellenbeschreibung

Deine Chance bei CONTAX: Wachsen, Gestalten, Verantwortung Übernehmen

Als Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungskanzlei bieten wir unseren Mandanten maßgeschneiderte Lösungen – durch langjährige Erfahrung und praxisorientiertes Know-how. Gleichzeitig legen wir großen Wert auf das Wohl unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Bei CONTAX hast du die Möglichkeit, dich sowohl fachlich als auch persönlich weiterzuentwickeln. Wir fördern dein Wachstum und unterstützen dich auf deinem Karriereweg – sei es durch anspruchsvolle Aufgaben oder durch ein Arbeitsumfeld, das geprägt ist von Respekt, Teamgeist und innovativem Denken. Wir sind überzeugt: Zufriedene Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind der Schlüssel zu einem erstklassigen Service für unsere Klienten.

AUFGABEN

• Kommunikation mit unseren Klienten und mit Behörden
• Termin- und Besprechungskoordination sowie Reiseorganisation
• Übernahme von klassischen Assistentsagenden sowie organisatorische und administrative Unterstützung der Fachabteilungen
• Schriftverkehr, Telefonvermittlung
• Postbearbeitung, Koordination der Botendienste
• Kundendatenverwaltung und digitales Dokumentenmanagement
• zahlreiche Agenden der Kanzleiverwaltung

KOMPETENZEN

• BHS-Abschluss (HAK oder HLW) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS Office Kenntnisse
• Team-, Kommunikations- sowie Organisationsfähigkeiten
• sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Zahlenaffinität von Vorteil

Entwicklungsmöglichkeiten

PERSPEKTIVEN

• herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen und modernen Arbeitsumfeld
• flexible Arbeitszeiten und modernste IT-Ausstattung für ein reibungsloses Arbeiten auch im Homeoffice
• Weiterbildung durch interne und externe Fortbildung
• Job-Ticket und zahlreiche andere Fringe Benefits
• Social Events

Ausbildung

BHS-Abschluss oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung

Persönliche Eigenschaften

kontaktfreudig, flexibel, kommunikativ, genau

Sonstiges

Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen an [e-mail]!

Bei Fragen wende dich gerne an die Leiterin unseres HR-Teams, Frau Stela Voskopi an [e-mail] oder telefonisch unter 01 5163 15.

Kontakt

Mag. Stela Voskopi
Seilerstätte 16/14
1010 Wien,Innere Stadt

career(at)contax.at
https://www.contax.at

Jahresgehalt von mindestens EUR 32.200,00 brutto (nicht All-in!) auf Basis Vollzeit