Sekretär:in Bau- und Feuerpolizeiamt Karenzvertretung (m/w/d)

Rosewood Schloss Fuschl; In der Stadt; Vor Ort; EUR 40 000 - 60 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Zur Unterstützung des Bau- und Feuerpolizeiamtes in Salzburg suchen wir eine Sekretär:in für eine Karenzvertretung in Vollzeit. Die Aufgaben umfassen administrative Tätigkeiten, Telefonate, Terminkoordinierung und Unterstützung der Amtsleitung. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie ausgezeichnete Deutschkenntnisse. Wir bieten ein faires Gehalt ab € 2.952 brutto und zahlreiche Benefits wie Weiterbildungsmöglichkeiten und ein gesundheitsförderndes Arbeitsumfeld.

Leistungen

60% Zuschuss zum Klimaticket Salzburg oder Fahrtkostenzuschuss

Sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz

6. Urlaubswoche ab dem 43. Geburtstag

Faire Bezahlung

Diversität und Chancengleichheit

Sinnvolle und vielseitige Aufgaben

Krisensicherer Arbeitsplatz

Umfassende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Unterstützung für Ihre Gesundheit (Yoga, Pilates usw.)

Betriebseigene Kantine zu günstigen Konditionen

Qualifikationen

• Von Vorteil: Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder Ähnliches.
• Freude im Umgang mit Bürger:innen.

Aufgaben

• Zuständig für alle administrativen Arbeiten für die Amtsleitung.
• Übernahme der eingehenden Telefonate, Führung des Amtskalenders und Bearbeitung des Postein- und -ausgangs.
• Verantwortung für die Diensteinteilungen sowie die Abrechnung der Kommissionsgebühren und der Überstunden.
• Unterstützung von Kolleg:innen bei Schreibarbeiten, Aktenevidenz und Kontrolle der Zustellnachweise.
• Übernahme der Terminkoordinierung und Schriftführung bei Bauverhandlungen.

Kenntnisse

Eigenverantwortung

Genauigkeit

Selbständigkeit

Flexibilität

Belastbarkeit

Ausgezeichnete Deutschkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehrabschluss oder Fachschule)

Jobbeschreibung

Sekretär:in Bau- und Feuerpolizeiamt Karenzvertretung (m/w/d)

ab € 2.952 brutto

Einkommensband 6

ab sofort

(befristet bis Sept. 2026)

Vollzeit Das Aufgabengebiet

• Sie sind zuständig für alle administrativen Arbeiten für die Amtsleitung
• Sie übernehmen die eingehenden Telefonate, die Führung des Amtskalenders und die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Sie verantworten die Diensteinteilungen sowie die Abrechnung der Kommissionsgebühren und der Überstunden
• Sie unterstützen Kolleg:innen bei Schreibarbeiten, kümmern sich um die Aktenevidenz, kontrollieren Zustellnachweise und gewähren Akteneinsicht für die Parteien
• Sie übernehmen die Terminkoordinierung sowie die Schriftführung bei Bauverhandlungen

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehrabschluss oder Fachschule)
• von Vorteil: Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder Ähnliches
• Freude im Umgang mit Bürger:innen
• Eigenverantwortung, Genauigkeit und Selbständigkeit
• ausgezeichnete Deutschkenntnisse und Beherrschung des 10-Finger-Systems
• Flexibilität und Belastbarkeit

Unsere Benefits

• 60% Zuschuss zum Klimaticket Salzburg oder Fahrtkostenzuschuss
• sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
• 6. Urlaubswoche ab dem 43. Geburtstag
• faire Bezahlung
• Diversität, Chancengleichheit, Frauenförderung und Wertschätzung
• sinnvolle und vielseitige Aufgaben für die Menschen in der Stadt
• krisensicherer Arbeitsplatz
• umfassende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Unterstützung für Ihre Gesundheit (Yoga, Pilates, Kräftigung etc.)
• betriebseigene Kantine zu günstigen Konditionen

Was sonst noch wichtig ist

• Bewerbungsfrist: 27.7.2025
• Die genaue Gehaltseinstufung ist abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten.
• Ihr Dienstort befindet sich in der: Auerspergstraße 7
• Bitte beachten Sie, dass kein Ersatz für etwaige Vorstellungskosten erfolgen kann.
• Die Stadt Salzburg empfiehlt aufgrund des Frauenförderplanes besonders Frauen, sich zu bewerben. Bei gleicher Eignung werden Bewerberinnen bevorzugt aufgenommen.

Sie haben Fragen

• ... zum Aufgabengebiet? DI Andreas Philipp beantwortet sie Ihnen gerne: 0662 8072 3350
• ... zu unserem Gehaltssystem? Elena Boninchi beantwortet sie Ihnen gerne: 0662 8072 2713

Wir freuen uns auf Sie!