Sekretär/in

Erste Group Bank AG; Wien; On-site; EUR 28,000 - 33,000; Full time

Job summary

Erste Group Bank AG in Wien sucht ein Praktikum im Bereich Group Secretariat & Legal. Du unterstützt den Head of Group Secretariat & Legal bei Priorisierung, Aufbereitung von Themen und administrativer Nachverfolgung; arbeitest an Entwürfen von Briefings, Vorlagen und Meetings.

Es gibt ein 6-monatiges Vollzeitpraktikum (38,5 Std./Woche) oder ein 12-monatiges Teilzeitpraktikum (19,25 Std./Woche) ab 1. Januar 2027, mit klarer fachlicher Begleitung und Einblicken in Governance-Themen.

Qualifications

• Du befindest dich in einem fortgeschrittenen Bachelor- oder Masterstudium der Rechtswissenschaften oder des Wirtschaftsrechts oder hast ein entsprechendes Studium kürzlich abgeschlossen.
• Du interessierst dich für Legal Management, Corporate Governance, Banking und internationale Zusammenarbeit.
• Du kannst komplexe Informationen strukturiert erfassen, auf das Wesentliche verdichten und adressatengerecht aufbereiten.
• Du organisierst zuverlässig, kommunizierst professionell und gehst diskret mit vertraulichen Themen um.
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und bist sicher im Umgang mit Microsoft 365, insbesondere PowerPoint und Excel.
• Du bist offen für LegalTech, AI und neue digitale Arbeitsweisen; erste Praktika, studentische Tätigkeiten oder Projektarbeit sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Responsibilities

• Direkt am Puls des Bereichs: Unterstütze den Head of Group Secretariat & Legal bei der Priorisierung und strukturierten Aufbereitung von Themen sowie bei der Pflege von Themen-, Entscheidungs- und Maßnahmenlisten und der administrativen Nachverfolgung vereinbarter Fristen und Folgeschritte.
• Management-Unterlagen, die auf den Punkt kommen: Wirke unter Anleitung an ersten Entwürfen von Briefings, Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Korrespondenz und Besprechungsunterlagen mit und unterstütze die Einholung, Verdichtung und adressatengerechte Aufbereitung von Informationen aus den Einheiten des Bereichs.
• Meetings mit Struktur: Hilf bei der Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Legal Steering Meetings, dem Group Legal Forum, internen Führungskräfteformaten und bereichsweisen Besprechungen - von Tagesordnungen und Meeting Packs bis zu Meeting Notes, Action-Item-Listen und strukturierten Follow-ups.
• CEE und strategische Projekte: Unterstütze gruppenweite Governance- und Steuerungsthemen mit Bezug zu CEE-Rechtsabteilungen, Practice Groups und Integrationsprojekten.
• Kanzleien, Prozesse und Innovation: Unterstütze bei Übersichten zu externen Kanzleien, Mandaten und Kosten sowie bei der vorbereitenden Erstellung standardisierter Reports.

Skills

Deutschkenntnisse (sehr gut)

Englischkenntnisse (sehr gut)

Organisationstalent

Diskretion

Education

Bachelor-/Masterstudium der Rechtswissenschaften oder Wirtschaftsrecht

Tools

Microsoft 365

PowerPoint

Excel

Job description

Dienstort: Wien

Arbeitszeitausmaß: Teilzeit

Berufsfeld: Legal / Compliance / Audit

Unternehmen: Erste Group Bank AG

Deine Tasks

• Direkt am Puls des Bereichs: Unterstütze den Head of Group Secretariat & Legal bei der Priorisierung und strukturierten Aufbereitung von Themen sowie bei der Pflege von Themen-, Entscheidungs- und Maßnahmenlisten und der administrativen Nachverfolgung vereinbarter Fristen und Folgeschritte.
• Management-Unterlagen, die auf den Punkt kommen: Wirke unter Anleitung an ersten Entwürfen von Briefings, Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Korrespondenz und Besprechungsunterlagen mit und unterstütze die Einholung, Verdichtung und adressatengerechte Aufbereitung von Informationen aus den Einheiten des Bereichs.
• Meetings mit Struktur: Hilf bei der Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Legal Steering Meetings, dem Group Legal Forum, internen Führungskräfteformaten und bereichsweisen Besprechungen - von Tagesordnungen und Meeting Packs bis zu Meeting Notes, Action-Item-Listen und strukturierten Follow-ups.
• CEE und strategische Projekte: Unterstütze gruppenweite Governance- und Steuerungsthemen mit Bezug zu CEE-Rechtsabteilungen, Practice Groups und Integrationsprojekten. Du wirkst bei Länderübersichten, Gap-Analysen, Umsetzungsplänen, Benchmarking-Auswertungen, Workshops und länderübergreifenden Abstimmungen mit.
• Kanzleien, Prozesse und Innovation: Unterstütze bei Übersichten zu externen Kanzleien, Mandaten und Kosten sowie bei der vorbereitenden Erstellung standardisierter Reports. Wirke außerdem an Vorlagen, Wissensmanagement-Strukturen sowie LegalTech- und AI-Anwendungsfällen mit.

Dein Background

• Du befindest dich in einem fortgeschrittenen Bachelor- oder Masterstudium der Rechtswissenschaften oder des Wirtschaftsrechts oder hast ein entsprechendes Studium kürzlich abgeschlossen.
• Du interessierst dich für Legal Management, Corporate Governance, Banking und internationale Zusammenarbeit.
• Du kannst komplexe Informationen strukturiert erfassen, auf das Wesentliche verdichten und adressatengerecht aufbereiten.
• Du organisierst zuverlässig, kommunizierst professionell und gehst diskret mit vertraulichen Themen um.
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und bist sicher im Umgang mit Microsoft 365, insbesondere PowerPoint und Excel.
• Du bist offen für LegalTech, AI und neue digitale Arbeitsweisen; erste Praktika, studentische Tätigkeiten oder Projektarbeit sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Unser Angebot

• Ein 6-monatiges Vollzeitpraktikum (38,5 Stunden/Woche) oder ein 12-monatiges Teilzeitpraktikum (19,25 Stunden/Woche) ab 1. Jänner 2027 als fest eingebundenes Teammitglied mit abwechslungsreichen Unterstützungsaufgaben und klarer fachlicher Begleitung.
• Direkte Einblicke in die Steuerung und Weiterentwicklung eines großen, international ausgerichteten Legal-Bereichs.
• Enge Zusammenarbeit mit dem Head of Group Secretariat & Legal und erfahrenen Kolleg_innen aus unterschiedlichen Rechts- und Governance-Einheiten.
• Förderung deiner fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung sowie zusätzliche Benefits der Erste Group.
• Gehalt für dein Praktikum: €2.745,32 brutto pro Monat auf Vollzeitbasis (ausgenommen FH-Pflichtpraktika).
• Entdecke die zusätzlichen https://www.erstegroup.com/de/karriere/benefits der Erste Group
• Wir sehen in der Diversität unserer Mitarbeiter_innen einen Schlüssel für Innovation und Exzellenz. Als Arbeitgeberin sind wir stolz darauf, allen die gleichen Chancen zu bieten, unabhängig von Alter, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Herkunft.