(FH-/Uni-) Internship, Executive Support - Group Secretariat & Legal (w/m/d)

Erste Group Bank AG; Wien; On-site; EUR 28,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Gehalt nach Praktikumsregelung

Job summary

Die Erste Group Bank AG in Wien bietet dir ein anspruchsvolles Praktikum im Bereich Group Secretariat & Legal. Du unterstützt den Head of Group Secretariat & Legal bei Themenaufbereitung, Protokollen und der Vorbereitung von Meetings.

Du studierst Rechtswissenschaften oder Wirtschaftsrecht, bringst sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit und beherrschst Microsoft 365, besonders PowerPoint und Excel. Gehalt: 2.745,32 € brutto pro Monat (Vollzeitbasis) oder entsprechend Teilzeitangebot ab

Qualifications

• Fortgeschrittenes Bachelor- oder Masterstudium der Rechtswissenschaften oder Wirtschaftsrecht.
• Du interessierst dich für Legal Management, Corporate Governance, Banking und internationale Zusammenarbeit.
• Du kannst komplexe Informationen strukturiert erfassen, auf das Wesentliche verdichten und adressatengerechte Aufbereitung von Informationen aus den Einheiten des Bereichs.

Responsibilities

• Unterstütze den Head of Group Secretariat & Legal bei der Priorisierung und Aufbereitung von Themen sowie bei der administrativen Nachverfolgung von Fristen und Folgeschritten.
• Unterstütze bei der Erstellung erster Entwürfe von Briefings, Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Korrespondenz.
• Hilf bei Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Group-Formaten mit strukturierter Follow-up-Dokumentation.
• Unterstütze gruppenweite Governance- und Steuerungsthemen mit Bezug zu CEE-Rechtsabteilungen und Prozessen.
• Wassere bei Vorlagen, Wissensmanagement-Strukturen sowie LegalTech- und AI-Anwendungsfällen mit.

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

PowerPoint

Excel

Microsoft 365

Education

Fortgeschrittenes Bachelor- oder Masterstudium der Rechtswissenschaften oder Wirtschaftsrecht

Tools

PowerPoint

Excel

Microsoft 365

Job description

Bei uns zu arbeiten, bedeutet, an die Zukunft zu glauben; an die großartigen Menschen, die sie jeden Tag gemeinsam gestalten und an die verschiedensten Karrieremöglichkeiten, die sich damit eröffnen. #glaubandich

Die Erste Group wurde 1819 als erste österreichische Sparkasse gegründet und zählt heute zu den größten börsennotierten Bankengruppen in Zentraleuropa. Als attraktive Arbeitgeberin bietet die Erste Group vielfältige Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld.

Recht trifft Management:

Group Secretariat & Legal bündelt juristische, regulatorische und Corporate-Governance-Kompetenz innerhalb der Erste Group. In dieser Rolle unterstützt du den Head of Group Secretariat & Legal unmittelbar bei bereichsweiten Themen, Management- und Gremienformaten, der CEE-Koordination sowie bei strategischen Projekten. Du arbeitest auf Basis klarer Vorgaben und mit enger fachlicher Begleitung und erhältst einen einzigartigen Einblick darin, wie eine große Legal-Funktion gesteuert und weiterentwickelt wird.

Deine Tasks

• Direkt am Puls des Bereichs: Unterstütze den Head of Group Secretariat & Legal bei der Priorisierung und strukturierten Aufbereitung von Themen sowie bei der Pflege von Themen-, Entscheidungs- und Maßnahmenlisten und der administrativen Nachverfolgung vereinbarter Fristen und Folgeschritte.
• Management-Unterlagen, die auf den Punkt kommen: Wirke unter Anleitung an ersten Entwürfen von Briefings, Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Korrespondenz und Besprechungsunterlagen mit und unterstütze die Einholung, Verdichtung und adressatengerechte Aufbereitung von Informationen aus den Einheiten des Bereichs.
• Meetings mit Struktur: Hilf bei der Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Legal Steering Meetings, dem Group Legal Forum, internen Führungskräfteformaten und bereichsweiten Besprechungen - von Tagesordnungen und Meeting Packs bis zu Meeting Notes, Action-Item-Listen und strukturierten Follow-ups.
• CEE und strategische Projekte: Unterstütze gruppenweite Governance- und Steuerungsthemen mit Bezug zu CEE-Rechtsabteilungen, Practice Groups und Integrationsprojekten. Du wirkst bei Länderübersichten, Gap-Analysen, Umsetzungsplänen, Benchmarking-Auswertungen, Workshops und länderübergreifenden Abstimmungen mit.
• Kanzleien, Prozesse und Innovation: Unterstütze bei Übersichten zu externen Kanzleien, Mandaten und Kosten sowie bei der vorbereitenden Erstellung standardisierter Reports. Wirke außerdem an Vorlagen, Wissensmanagement-Strukturen sowie LegalTech- und AI-Anwendungsfällen mit.

Dein Background

• Du befindest dich in einem fortgeschrittenen Bachelor- oder Masterstudium der Rechtswissenschaften oder des Wirtschaftsrechts oder hast ein entsprechendes Studium kürzlich abgeschlossen.
• Du interessierst dich für Legal Management, Corporate Governance, Banking und internationale Zusammenarbeit.
• Du kannst komplexe Informationen strukturiert erfassen, auf das Wesentliche verdichten und adressatengerechte Aufbereitung von Informationen aus den Einheiten des Bereichs.
• Du organisierst zuverlässig, kommunizierst professionell und gehst diskret mit vertraulichen Themen um.
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und bist sicher im Umgang mit Microsoft 365, insbesondere PowerPoint und Excel.
• Du bist offen für LegalTech, AI und neue digitale Arbeitsweisen; erste Praktika, studentische Tätigkeiten oder Projektarbeit sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Unser Angebot

• Ein 6-monatiges Vollzeitpraktikum (38,5 Stunden/Woche) oder ein 12-monatiges Teilzeitpraktikum (19,25 Stunden/Woche) ab 1. Jänner 2027 als fest eingebundenes Teammitglied mit abwechslungsreichen Unterstützungsaufgaben und klarer fachlicher Begleitung.
• Direkte Einblicke in die Steuerung und Weiterentwicklung eines großen, international ausgerichteten Legal-Bereichs.
• Enge Zusammenarbeit mit dem Head of Group Secretariat & Legal und erfahrenen Kolleg:innen aus unterschiedlichen Rechts- und Governance-Einheiten.
• Förderung deiner fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung sowie zusätzliche Benefits der Erste Group.
• Gehalt für dein Praktikum: €2.745,32 brutto pro Monat auf Vollzeitbasis (ausgenommen FH-Pflichtpraktika).
• Entdecke die zusätzlichen Benefits der Erste Group
• Wir sehen in der Diversität unserer Mitarbeiter:innen einen Schlüssel für Innovation und Exzellenz. Als Arbeitgeberin sind wir stolz darauf, allen die gleichen Chancen zu bieten, unabhängig von Alter, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Herkunft.