Sekretär/in

ÖBSV Österr. Bogensportverband Archery Austria; Siezenheim; Vor Ort; EUR 26.000 - 32.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sportliches Umfeld

Flexible Arbeitszeiten

Vollzeit/Teilzeit 30-38,5 h

Arbeitsplatz Red Bull Arena

Mindestentgelt 2.600 brutto €/Monat

Flache Hierarchien

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Der Österreichische Bogensportverband (ÖBSV) sucht eine Büro- und Verwaltungsassistenz zur Unterstützung des Teams in Salzburg. Die Stelle bietet flexible Arbeitszeiten und ist in Vollzeit oder Teilzeit (30–38,5 Std.) möglich.

Sie übernehmen Büroorganisation, Mitgliederbetreuung, Terminplanung, Buchhaltung und Kommunikationsaufgaben mit Verbänden. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, Office-Erfahrung, MS-Office-Kenntnisse; Arbeitsplatz in der Red Bull Arena in Wals-Siezenheim.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Erfahrung im Office Management, Verwaltung oder Kundenservice.
• Gute EDV-Kenntnisse, sicherer Umgang mit MS Office.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude am Kontakt zu Menschen.
• Strukturierte, genaue, selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit, Serviceorientierung und Belastbarkeit.
• Begeisterung für den Sport bzw. Bogensport ist vorteilhaft.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Abwicklung des operativen Tagesgeschäfts.
• Anfragen von Mitgliedern, Sportvereinen und Interessierten betreuen.
• Termine, Besprechungen und Verbandsveranstaltungen vorbereiten.
• Rechnungsprüfung, Kassabuchführung und Zahlungsverkehr prüfen.
• Postein- und -ausgang, Aktenablage und Digitalisierung von Dokumenten.
• Kommunikation mit Verbänden, Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit.

Kenntnisse

Ausbildung

Berufserfahrung

IT-Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Arbeitsweise

Soft Skills

Zusatzqualifikation

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Google Workspace

Excel

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Büroorganisation & Administration: Eigenverantwortliche Abwicklung des operativen Tagesgeschäfts, allgemeine Büroorganisation sowie Pflege der Stammdaten.


• Mitglieder- & Vereinsbetreuung: Erste Anlaufstelle für schriftliche, telefonische und persönliche Anfragen von Mitgliedern, Sportvereinen und Interessierten.


• Termin- & Veranstaltungsorganisation: Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Sitzungen sowie organisatorische Unterstützung bei Verbandsveranstaltungen.


• Buchhaltung: Rechnungsprüfung und -verbuchung, Führung des Kassabuches, Zahlungsverkehrskontrolle und Vorbereiten der Unterlagen für die Buchhaltung.


• Dokumenten- & Postverwaltung: Abwicklung des Postein- und -ausgangs, Aktenablage sowie Digitalisierung von Dokumenten.


• Kommunikation & Medien: Kommunikation mit nationalen und internationalen Verbänden, Unterstützung des Medienreferats bei der Öffentlichkeitsarbeit und der Betreuung von Kommunikationskanälen.

Ihr Profil

• Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (zB. Lehre Bürokaufmann/-frau, HAK, HAS) oder eine adäquate Qualifikation.


• Berufserfahrung: Einschlägige Erfahrung im Bereich Office Management, Verwaltung, Kundenservice oder Vertriebsassistenz.


• IT-Kenntnisse: Fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Google Workspace).


• Kommunikationsstärke: Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude am täglichen Kontakt mit Menschen und Sportvereinen.


• Arbeitsweise: Strukturierte, genaue, selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise bei hoher Zuverlässigkeit.


• Soft Skills: Teamfähigkeit, Serviceorientierung sowie Belastbarkeit in stressigen Situationen.


• Zusatzqualifikation: Begeisterung für den Sport bzw. Bezug zum Bogensport ist von Vorteil.

Wir bieten Ihnen

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem sportlichen Umfeld.


• Flexible Arbeitszeiten (Anstellung in Vollzeit oder Teilzeit 30 - 38,5 h möglich).


• Einen gut erreichbaren Arbeitsplatz in der Red Bull Arena in Wals-Siezenheim (Salzburg).


• Mindestentgelt € 2.600,00 brutto monatlich (auf Basis 38,5 h/Woche, marktkonforme Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation möglich).


• Flache Hierarchien


• Weiterbildungsmöglichkeiten

Österreichischer Bogensportverband (ÖBSV)

z. Hd. Michael Hadschieff

Oberst-Lepperdingerstraße 21 (Tribüne Ost / Stiege 3)

5071 Wals-Siezenheim

E-Mail: [e-mail]

Archery Austria

Oberst-Lepperdinger Straße 21 (Tribüne Ost)

5071 Wals-Siezenheim

Tel: [phone]

E-Mail: [e-mail]

Web: www.archeryaustria.net