Sekretär:in

Universität Klagenfurt; Klagenfurt am Wörthersee; Vor Ort; EUR 17 000 - 21 000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die Universität Klagenfurt sucht eine*n engagierte*n Mitarbeiter*in für das Institut für Mathematik. Die Stelle umfasst Lehrveranstaltungs- und Prüfungswesen, allgemeine Sekretariatsarbeiten sowie interne und externe Korrespondenz. Ein besonders wertvoller Aspekt ist die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterbildung in einer dynamischen Umgebung.

Leistungen

Persönliche und berufliche Weiterbildungsangebote

Führungskräfte- und Karrierecoaching

Diversity- und familienfreundliche Kultur

Vielfältige Freizeitmöglichkeiten in der Alpen-Adria-Region

Qualifikationen

• Einschlägige Erfahrung in der Sekretariatstätigkeit.
• Fundierte EDV-Kenntnisse (Office- und Internetanwendungen).
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Lehrveranstaltungs- und Prüfungswesen.
• Unterstützung der Organisation von Tagungen und Veranstaltungen.
• Interne und externe Korrespondenz in Deutsch und Englisch.

Kenntnisse

Organisation von Veranstaltungen

Korrespondenz

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

EDV-Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Die Universität Klagenfurt ist mit rund 1 700 Mitarbeitenden und über 13 000 Studierenden im Alpen-Adria-Raum angesiedelt und erreicht in Rankings regelmäßig exzellente Platzierungen. Das Motto „per aspera ad astra“ bringt den Anspruch des konsequenten Strebens nach Spitzenleistungen bei allen Tätigkeiten in Forschung, Lehre und Hochschulmanagement zum Ausdruck. Die Prinzipien der Gleichstellung, der Diversität, der Gesundheit, der Nachhaltigkeit und der Vereinbarkeit von Beruf und Familie bilden die Grundlage für das Arbeiten an der Universität.

Am Institut für Mathematik an der Fakultät für Technische Wissenschaften wird voraussichtlich mit 1. September 2025 folgende Stelle besetzt:

Beschäftigungsausmaß: 50 % (20 Wochenstunden)

Mindestentgelt: € 17.921,40 brutto jährlich; Einstufung nach Uni-KV: IIb

Befristung: vorerst befristet auf ein Jahr (mit der Option auf Entfristung)

Bewerbungsfrist: 25. Juni 2025

Kennung: 251/25

• Lehrveranstaltungs- und Prüfungswesen
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten
• Interne und externe Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Unterstützung bei der Organisation von Reisen
• Abwicklung bzw. Unterstützung des Aufenthalts von Gastwissenschaftler:innen
• Mitarbeit bei der Organisation von Tagungen, Veranstaltungen und PR-Aktivitäten
• Mitarbeit bei der Aufbereitung von Berichten, Broschüren und Präsentationen
• KaufmännischeAusbildung und/oder einschlägige Erfahrung in der Sekretariatstätigkeit
• Fundierte EDV-Kenntnisse (Office- und Internetanwendungen)
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Kenntnis von universitären Strukturen
• Erfahrungen in der Organisation von Veranstaltungen und/oder Konferenzen/Tagungen
• Bereitschaft zur Weiterbildung
• Gewissenhafter, eigenständiger und effizienter Arbeitsstil
• Team- und Kommunikationsfähigkeit

Das Angebot:

Dasmonatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt € 1.280,10 brutto (14 x jährlich) und kann sich auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen erhöhen.

Zudem bietet die Universität Klagenfurt:

• Persönliche und berufliche Weiterbildungsangebote, Führungskräfte- und Karrierecoaching
• Diversitäts- und familienfreundliche Universitätskultur
• Leben und arbeiten in der attraktiven Alpen-Adria-Region mit vielfältigen Freizeitmöglichkeiten in den Bereichen Kultur, Natur & Sport

Bewerbungen sind ausschließlich bei der Stelle mit der Kennung 251/25 in der Rubrik „Allgemeines Universitätspersonal“ über den Link „Für diese Stelle bewerben“ im Job-Portal unter jobs.aau.at möglich.

Die erforderlichen Nachweise für die Einstellung müssen bis spätestens 25. Juni 2025 vorliegen.

Die Universität Klagenfurt legt im Rahmen ihrer Personalpolitik Wert auf Antidiskriminierung, Chancengleichheit und Diversität.

Menschen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Es besteht kein Anspruch auf Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen.