Sekretär/in

Akademisches Gymnasium; Innsbruck; On-site; EUR 27,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Essenszuschuss

Sicherer Arbeitsplatz

Modernes Arbeitsumfeld

Gutes Betriebsklima

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Gehaltsvorrückung alle zwei Jahre

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

Arbeitsagentur Innsbruck vermittelt eine Vollzeitstelle am Akademischen Gymnasium Innsbruck. Sie bearbeiten Budgetangelegenheiten, den Zahlungsverkehr, Inventar- und Materialverwaltung, Offerteneinholung sowie Koordination zwischen Schulleitung, Lehrkräften und Verwaltung.

Erforderlich sind Organisationstalent, Verlässlichkeit, Genauigkeit und Zahlenverständnis; idealerweise Buchhaltungserfahrung.

Qualifications

• Österreichische Staatsbürgerschaft oder Nachweis über den unbeschränkten Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt.
• Unbescholtenheit.
• EDV-Anwenderkenntnisse (Windows).
• Sicherheit im schriftlichen Ausdruck (Rechtschreibung und Grammatik) sowie im Umgang mit Zahlen.
• Organisationstalent.
• Verlässlichkeit, Selbstständigkeit, Genauigkeit, Belastbarkeit und sicheres Auftreten.
• Abschluss einer mittleren Schule, Lehrabschluss oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung erwünscht.
• Buchhaltungserfahrung erwünscht.

Responsibilities

• Durchführung sämtlicher Budgetangelegenheiten
• Abwicklung des bargeldlosen Zahlungsverkehrs
• Inventar- und Materialverwaltung im Bereich des Sekretariates
• Einholung von Offerten
• Koordination zwischen Schulleitung, Lehrkräften, Verwaltungspersonal und vorgesetzter Dienstbehörde
• Bearbeitung von Personalangelegenheiten
• Bearbeitung von Verwaltungsangelegenheiten für Schüler_innen
• Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatstätigkeiten

Skills

EDV-Anwenderkenntnisse (Windows)

Organisationstalent

Verlässlichkeit

Selbstständigkeit

Genauigkeit

Belastbarkeit

Zahlenverständnis

Sicheres Auftreten

Education

Abschluss einer mittleren Schule, Lehrabschluss oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung

Tools

Buchhaltungserfahrung

Job description

Wertigkeit/Einstufung: A3/5 bzw v3/4

Dienststelle: Akademisches Gymnasium Innsbruck

Dienstort: Innsbruck

Vertragsart: Unbefristet

Befristung:

Beschäftigungsausmaß: Vollzeit

Beginn der Tätigkeit: 01.12.2026

Ende der Bewerbungsfrist: 16.10.2026

Monatsentgelt/bezug: € 2.653,70

Referenzcode: BMB-26-4154

Tätigkeiten

• Durchführung sämtlicher Budgetangelegenheiten
• Abwicklung des bargeldlosen Zahlungsverkehrs
• Inventar- und Materialverwaltung im Bereich des Sekretariates
• Einholung von Offerten
• Koordination zwischen Schulleitung, Lehrkräften, Verwaltungspersonal und vorgesetzter Dienstbehörde
• Bearbeitung von Personalangelegenheiten
• Bearbeitung von Verwaltungsangelegenheiten für Schüler_innen
• Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatstätigkeiten

Anforderungen

• Österreichische Staatsbürgerschaft oder Nachweis über den unbeschränkten Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt
• Unbescholtenheit
• EDV-Anwenderkenntnisse (Windows)
• Sicherheit im schriftlichen Ausdruck (Rechtschreibung und Grammatik) sowie im Umgang mit Zahlen
• Organisationstalent
• Verlässlichkeit, Selbstständigkeit, Genauigkeit, Belastbarkeit und sicheres Auftreten
• Abschluss einer mittleren Schule, Lehrabschluss oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung erwünscht
• Buchhaltungserfahrung erwünscht

Wir bieten

• Einen sicheren Arbeitsplatz in der öffentlichen Verwaltung
• Ein modernes Arbeitsumfeld
• Ein angenehmes Betriebsklima und kollegiales Miteinander
• Essenszuschuss
• Erhöhtes Urlaubsausmaß ab Vollendung des 43. Lebensjahres
• Quartalsweise Urlaubs- und Weihnachtsgeld (aliquot)
• Gehaltsvorrückung alle zwei Jahre
• Viele Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Kontaktinformation

Akademisches Gymnasium Innsbruck

Direktorin OStR Mag. Rosmarie Knoflach, MA

Angerzellgasse 14, 6020 Innsbruck

E-Mail: [e-mail]; Tel.: [phone]