Sekretär/in

Oehweb; Innsbruck; Vor Ort; EUR 40 000 - 60 000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Gesundheitsinstitution in Innsbruck sucht eine_n Sekretär_in für die Büro- und Verwaltungsaufgaben. Die Stelle umfasst die Verwaltung von Patienten- und Terminen sowie die Kommunikation mit Fachärzt_innen. Idealerweise bringen Sie sehr gute Office Kenntnisse und entsprechende Deutschkenntnisse mit. Flexible Arbeitszeiten sind geboten.

Qualifikationen

• Sehr gute Büro- und Verwaltungskenntnisse.
• Erfahrung in der Patienten- und Terminverwaltung.
• Fähigkeit zur persönlichen und telefonischen Kommunikation.

Aufgaben

• Betreuung und Verwaltung vom Desktop.
• Kommunikation mit Fachärzt_innen und der Klinik.
• Patient_innenempfang und Materialverwaltung.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Belastbarkeit

Flexibilität

Ausbildung

Sehr gute Office Kenntnisse

Gemäß der Tätigkeit entsprechende Deutschkenntnisse

Jobbeschreibung

Overview

1 Sekretär_in (Büro/Verwaltung) für 1x pro Woche für 9 Stunden als geringfügige Stelle.

Aufgabengebiet

• Betreuung und Verwaltung vom Desktop (Patient_innen- und Terminverwaltung)
• Persönliche und telefonische Kommunikation mit anderen Fachärzt_innen und der Klinik, dem Steuerberater usw.
• Materialverwaltung
• Beleg- und Befundablage
• Patient_innenempfang

Persönliche Eigenschaften

• kinderliebend
• Organisationstalent
• belastbar, teamfähig sowie flexibel

Ausbildung und Qualifikation

• sehr gute Office Kennnisse
• der Tätigkeit entsprechende Deutschkenntnisse

Bewerbung

Interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, mit Bewerbungsschreiben, Zeugniskopien und Lebenslauf mit Foto. Bitte schicken Sie Ihre schriftliche Bewerbung an:

Muigg Barbara Dr. univ.med.
Kinderärztin
Innrain 143 (Medicent)
6020 Innsbruck