Sachbearbeitung Versandabwicklung

ZIMM GmbH; Lustenau; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Familiäre Unternehmenskultur

Gesundheitsförderung

Firmenfitness & Bike-Leasing

Mitarbeiterevents

Kantinenzuschuss

Zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld

Moderner Arbeitsplatz

Job summary

ZIMM Group GmbH in Lustenau sucht eine engagierte Fachkraft im Versandbüro zur verantwortlichen Abwicklung von Versand-, Liefer- und Speditionsprozessen. Sie melden Sendungen bei Transportpartnern an, koordinieren Abholung und Versand und bearbeiten Export- sowie Zolldokumente.

Sie arbeiten eng mit Logistik, Speditionen und internen Abteilungen zusammen; eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation wird vorausgesetzt, idealerweise Erfahrung in Auftragsabwicklung

Qualifications

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise Erfahrung in Sachbearbeitung, Auftragsabwicklung oder Versandwesen.
• Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und selbstständig.
• Auch in arbeitsintensiven Phasen behalten Sie den Überblick und setzen Prioritäten.

Responsibilities

• Erstellen von Versand-, Liefer- und Speditionspapieren.
• Anmeldung von Sendungen bei Transportpartnern.
• Koordination Abholung und Versand der Waren.
• Bearbeiten Export- und Zolldokumente.
• Eröffnen von Verkaufsrechnungen und Ergänzen Fracht- sowie Verpackungskosten.
• Kontrolle und Verbuchung eingehender Speditionsrechnungen.
• Enge Abstimmung mit internen Fachabteilungen und externen Logistikpartnern.
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben rund um Versandprozesse.

Skills

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Englischkenntnisse von Vorteil

Education

Kaufmännische Ausbildung

vergleichbare Qualifikation

Job description

Lustenau (AT) • Vollzeit

ZIMM ist ein familiengeführter Spezialist für Antriebstechnik und europäischer Marktführer im Bereich Spindelhubgetriebe. Mit rund 145 Mitarbeitenden am Standort Lustenau entwickeln und fertigen wir technisch anspruchsvolle Produkte aus Metall, die in unterschiedlichsten Industrieanwendungen weltweit eingesetzt werden. Unsere Antriebslösungen kommen dort zum Einsatz, wo Zuverlässigkeit, Präzision und technische Kompetenz entscheidend sind – im Maschinen und Anlagenbau, in der Automatisierung sowie in zahlreichen kundenspezifischen Sonderlösungen.

Du arbeitest gerne organisiert, behältst auch bei mehreren Aufträgen den Überblick und schätzt eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Büro? Dann könnte diese Position genau zu dir passen. Zur Verstärkung unseres Versandbüros suchen wir eine Person, welche die reibungslose Versandabwicklung sicherstellt. Dabei übernimmst du Verantwortung für das operative Tagesgeschäft und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen Logistik, Speditionen und unseren internen Abteilungen.

Deine Vorteile

• Familiäre Unternehmenskultur
• Gesundheitsförderung
• Firmenfitness & Bike-Leasing
• Mitarbeiterevents
• Kantinenzuschuss
• Zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld
• Moderner Arbeitsplatz

Deine Aufgaben

• Du erstellst Versand-, Liefer- und Speditionspapiere.
• Du kümmerst dich um die Anmeldung von Sendungen bei unseren Transportpartnern.
• Du koordinierst die Abholung und den Versand unserer Waren.
• Du bearbeitest Export- und Zolldokumente.
• Du eröffnest Verkaufsrechnungen und ergänzt Fracht- sowie Verpackungskosten.
• Du kontrollierst und verbuchst eingehende Speditionsrechnungen.
• Du stehst in engem Austausch mit internen Fachabteilungen und externen Logistikpartnern.
• Du unterstützt bei administrativen Aufgaben rund um unsere Versandprozesse.

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise konntest du bereits Erfahrung in der Sachbearbeitung, Auftragsabwicklung oder im Versandwesen sammeln.
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und selbstständig.
• Auch in arbeitsintensiven Phasen behältst du den Überblick und setzt Prioritäten.
• Du hast Freude an organisatorischen Aufgaben und sorgfältigem Arbeiten.
• Teamfähigkeit und ein freundlicher Umgang mit Kollegen und Ansprechpartnern sind für dich selbstverständlich.
• Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Michaela Höfle | Bereichsleitung HR Personal

• 43 5577 806-0

ZIMM Group GmbH

Millenniumpark 3

6890 Lustenau

Gesetzlicher Hinweis bzgl. der Vergütung: Das jährliche Mindestgehalt basiert auf dem Kollektivvertrag (KV) der metalltechnischen Industrie. Das tatsächliche Gehalt orientiert sich am Vorarlberger Gehaltsniveau und liegt je nach Berufsausbildung und Erfahrung über dem KV.