Sachbearbeitung Auftrags- & Transportabwicklung (all genders)

PMC International GmbH; Wien; Vor Ort; EUR 40 000 - 60 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein international tätiges Handelsunternehmen in Wien sucht eine engagierte Persönlichkeit für die Sachbearbeitung im Bereich Auftrags- und Transportabwicklung. Die Rolle umfasst die Koordination und Überwachung von Transportaufträgen sowie die Schnittstellenfunktion zwischen verschiedenen Abteilungen. Ideale Kandidaten haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrungen in der Transportabwicklung und sehr gute MS Excel-Kenntnisse. Flexible Arbeitszeiten und ein kollegiales Umfeld sind Teil des Angebots.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office-Möglichkeit

Gründliche Einschulung

Qualifikationen

• Berufserfahrung in der Transportabwicklung oder Auftragsbearbeitung von Vorteil.
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und gute Englischkenntnisse erforderlich.
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.

Aufgaben

• Selbstständige Koordination und Überwachung von Aufträgen im internationalen Rohstoffhandel.
• Organisation und Buchung von LKW-Transporten.
• Erstellung von Versanddokumenten und Lieferscheinen.

Kenntnisse

MS Excel-Kenntnisse

Zahlenverständnis

Kommunikationsfreude

Teamgeist

Verlässlichkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Unternehmen

Sachbearbeitung Auftrags- & Transportabwicklung (all genders)

Zentrale Lage | internationales Umfeld | langfristige Perspektive

Unser Auftraggeber ist ein eigentümergeführtes Handelsunternehmen mit jahrzehntelanger Erfahrung im internationalen Commodity Trade. Das kleine, eingespielte, Inhabergeführte Team am Standort im Herzen von Wien wickelt täglich umfangreiche Transporte mit Fokus auf Qualität, Genauigkeit und Verlässlichkeit ab. Zur Verstärkung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent und Zahlenaffinität für die operative Auftrags- und Transportabwicklung. Sie sind das Bindeglied zwischen Logistik, Kunden, Transportpartnern und unserer Buchhaltung – und behalten auch bei komplexen Abläufen den Überblick.

Aufgaben

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Koordination und Überwachung von Aufträgen im internationalen Rohstoffhandel
• Organisation und Buchung von LKW-Transporten (5–8 Transporte täglich)
• Erstellung von Versanddokumenten, Lieferscheinen und weiteren Begleitpapieren
• Schnittstellenfunktion zwischen Transport, Logistik, Ein- und Verkauf
• Mitarbeit an der kontinuierlichen Optimierung interner Prozesse

Anforderungsprofil

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in der Transportabwicklung, Disposition oder Auftragsbearbeitung von Vorteil
• Sehr gute MS Excel-Kenntnisse sind Voraussetzung
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Kommunikationsfreude, Teamgeist und Verlässlichkeit runden Ihr Profil ab

Sonstiges

Das Angebot

• Langfristige Position mit verantwortungsvollem Aufgabenbereich
• Gründliche Einschulung durch eine erfahrene Kollegin
• Flexible Arbeitszeiten mit Home-Office-Möglichkeit
• Sehr gut erreichbares Büro in bester Innenstadtlage (U-Bahn-Nähe)
• Kollegiales Umfeld mit flachen Hierarchien und stabiler Unternehmenskultur
• Bruttomonatsgehalt ab €4.000,- (Basis Vollzeit, 38,5 Std./Woche); Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich

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Job-Referenznummer: 202501246