SACHBEARBEITUNG

Kathan & Sepp GmbH; Höchst; Vor Ort; EUR 32.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Kathan & Sepp GmbH in Höchst sucht eine zuverlässige Unterstützung für die administrative Auftragsabwicklung. Sie arbeiten im Team an der Erstellung von Angeboten, der Abwicklung von Reklamationen und Ersatzlieferungen sowie der Beantwortung von E‑Mails zu Lieferterminen und Lagerbeständen.

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören die Bearbeitung von Rechnungen, Gutschriften und Stornorechnungen, die Erstellung von Monatsabschlüssen sowie die administrative Abwicklung von Importen/Exporten in

Qualifikationen

• kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK/HLW/Lehre)
• Erfahrung in Sachbearbeitung oder Auftragsabwicklung
• strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Prioritäten im Griff
• verlässlich und Freude an administrativen Aufgaben

Aufgaben

• Erstellung von Angeboten und Abwicklung von Reklamationen und Ersatzlieferungen
• Beantwortung von E‑Mail-Anfragen sowie Abklärung von Lieferterminen und Lagerbeständen
• Bearbeitung von Rechnungen, Gutschriften und Stornorechnungen sowie Erstellung von Monatsabschlüssen, Provisionsschreiben und Monatsberichten
• administrative Abwicklung von Importen, Exporten sowie Koordination mit Speditionen
• laufende Pflege von Preislisten, Artikel-, Stamm- und Auftragsdaten
• Vorbereitung der Inventurunterlagen sowie Erstellung von Lieferscheinen, Auswertungen und Übersichten

Kenntnisse

Sachbearbeitung

Auftragsabwicklung

Organisationstalent

Selbstständigkeit

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Ein international tätiges Handels- und Produktionsunternehmen mit Sitz in Höchst betreut mehrere Marken und verschiedene Absatzmärkte. Zentrale Unternehmensbereiche laufen an diesem Standort zusammen. Zur Verstärkung des Teams wird eine zuverlässige Unterstützung für die administrative Auftragsabwicklung gesucht.

DEINE AUFGABEN

• Erstellung von Angeboten und Abwicklung von Reklamationen und Ersatzlieferungen
• Beantwortung von E-Mail-Anfragen sowie Abklärung von Lieferterminen und Lagerbeständen
• Bearbeitung von Rechnungen, Gutschriften und Stornorechnungen sowie Erstellung von Monatsabschlüssen, Provisionsschreiben und Monatsberichten
• administrative Abwicklung von Importen, Exporten sowie Koordination mit Speditionen
• laufende Pflege von Preislisten, Artikel-, Stamm- und Auftragsdaten
• Vorbereitung der Inventurunterlagen sowie Erstellung von Lieferscheinen, Auswertungen und Übersichten

DEIN PROFIL

• kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HLW, Lehre)
• Erfahrung in der Sachbearbeitung oder Auftragsabwicklung
• strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent und ein gutes Gespür für Prioritäten
• Verlässlichkeit und Freude an administrativen Aufgaben

DAS ERWARTET DICH

Ein moderner Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen, ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien und Spielraum bei der Einteilung deiner Arbeitszeiten.