SACHBEARBEITUNG

KATHAN & SEPP GMBH; Dornbirn; Vor Ort; EUR 30.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

KATHAN & SEPP GMBH in Höchst/Vorarlberg sucht eine zuverlässige Unterstützung für die administrative Auftragsabwicklung. Zu Ihren Aufgaben gehören Angebotserstellung, Reklamationen, Ersatzlieferungen und die Beantwortung von E‑Mails.

Sie bearbeiten Rechnungen, Gutschriften, Stornorechnungen, Monatsabschlüsse sowie Import- und Exportabwicklung und führen Stammdatenpflege aus. Erwartet wird eine kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in der Sachbearbeitung oder Auftragsabwicklung.
• Präzise, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Angebotserstellung und Abwicklung von Reklamationen sowie Ersatzlieferungen.
• Beantwortung von E-Mails und Abstimmung zu Lieferterminen und Lagerbeständen.
• Bearbeitung von Rechnungen, Gutschriften, Stornorechnungen; Monatsabschlüsse.
• Administrative Abwicklung von Importen/Exporten und Zusammenarbeit mit Speditionen.
• Pflege von Preislisten, Stammdaten und Auftragsdaten; Lieferscheine erstellen.

Kenntnisse

Auftragsabwicklung

Organisationstalent

Selbstständigkeit

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HLW, Lehre)

Jobbeschreibung

Ein international tätiges Handels- und Produktionsunternehmen mit Sitz in Höchst betreut mehrere Marken und verschiedene Absatzmärkte. Zentrale Unternehmensbereiche laufen an diesem Standort zusammen. Zur Verstärkung des Teams wird eine zuverlässige Unterstützung für die administrative Auftragsabwicklung gesucht.

DEINE AUFGABEN

• Erstellung von Angeboten und Abwicklung von Reklamationen und Ersatzlieferungen


• Beantwortung von E-Mail-Anfragen sowie Abklärung von Lieferterminen und Lagerbeständen


• Bearbeitung von Rechnungen, Gutschriften und Stornorechnungen sowie Erstellung von Monatsabschlüssen, Provisionsschreiben und Monatsberichten


• administrative Abwicklung von Importen, Exporten sowie Koordination mit Speditionen


• laufende Pflege von Preislisten, Artikel-, Stamm- und Auftragsdaten


• Vorbereitung der Inventurunterlagen sowie Erstellung von Lieferscheinen, Auswertungen und Übersichten

DEIN PROFIL

• kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HLW, Lehre)


• Erfahrung in der Sachbearbeitung oder Auftragsabwicklung


• strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise


• Organisationstalent und ein gutes Gespür für Prioritäten


• Verlässlichkeit und Freude an administrativen Aufgaben

DAS ERWARTET DICH

Ein moderner Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen, ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien und Spielraum bei der Einteilung deiner Arbeitszeiten.

ANSPRECHPARTNER

Christoph Kathan
Telefon: 05572 / 890154 - 10
E-Mail: [e-mail]