Sachbearbeiterin Kund_innenverrechnung & Bestellwesen in Wiener Neustadt

SERVICE MENSCH GmbH; Wiener Neustadt; Vor Ort; EUR 40 000 - 60 000; Vollzeit

Zusammenfassung

SERVICE MENSCH GmbH sucht einen engagierten Sachbearbeiter oder eine engagierte Sachbearbeiterin im Bereich KundInnenverrechnung und Bestellwesen, um ein starkes Team in Kinderbetreuungseinrichtungen zu verstärken. In dieser Rolle sind Sie für die Verrechnung und Datenverwaltung verantwortlich und tragen wesentlich zur Optimierung der Prozesse bei.

Leistungen

Eigenverantwortliches & vielseitiges Aufgabengebiet

Zwei zusätzliche freie Tage

Betriebliche Gesundheitsförderung

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in vergleichbarer Tätigkeit.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, vor allem Excel.
• Freundliches und lösungsorientiertes Handeln in schwierigen Situationen.

Aufgaben

• Anlage der Betreuungsvereinbarungen und deren Änderungen.
• Rechnungsstellung und Mahnwesen.
• Kommunikation mit den Leiter_innen.

Kenntnisse

Zahlenaffinität

Kommunikationsfähigkeit

Sorgfältiges Arbeiten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Die Volkshilfe Niederösterreich zählt mit rund 1.800 Mitarbeiter_innen zu den größten Non-Profit Organisationen. Wir haben uns zum Ziel gesetzt, Menschen in zeitgemäßer Form zu unterstützen und zu begleiten, um deren Lebenssituationen zu verbessern, zu bewahren und zu stützen. In unseren 90 Kinderbetreuungseinrichtungen in ganz Niederösterreich betreuen wir Kinder von 1 bis 14 Jahren.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine_n verlässliche_n Sachbearbeiter_in KundInnenverrechnung & Bestellwesen Kinderbetreuungseinrichtungen (35 Wochenstunden).

Ihre Aufgaben

• Anlage der Betreuungsvereinbarungen und deren Änderungen
• Eingabe und Auswertung von Kund_innendaten
• Auswertung der Dokumentation der anwesenden Kinder
• Verrechnung der Beiträge an die Erziehungsberechtigten
• Verrechnung anteiliger Kosten an Gemeinden
• Mahnwesen
• Beschwerdemanagement die Vorschreibungen betreffend
• Bestellwesen für die Kinderbetreuungseinrichtungen
• Kontrolle der Kassabücher und Bestellungen
• Bearbeitung von Statistiken
• Kommunikation mit den Leiter_innen zu allen Fragen der Verrechnung
• Kontrolle und Verbuchung von Eingangsrechnungen

Ihr Profil

• kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit (z.B. Verrechnung, Büroorganisation, Verkauf Innendienst)
• Affinität zu Zahlen
• sorgfältiges Arbeiten
• sehr gute Kenntnisse in MS Office, v.a. Excel
• gute Kommunikationsfähigkeit im persönlichen und telefonischen Kontakt
• freundliches und lösungsorientiertes Handeln auch in schwierigen Situationen
• Freude an administrativen und organisatorischen Tätigkeiten

Unser Angebot

• sinnstiftende Tätigkeit in einer krisensicheren Branche
• Eigenverantwortliches & vielseitiges Aufgabengebiet in einem positiven, produktiven Arbeitsumfeld
• Team, das gerne gemeinsam an kund_innen- und mitarbeiter_innenorientierten Lösungen arbeitet
• umfassende Einschulung, kostenlose Fortbildung
• klare Arbeitsabläufe durch ein etabliertes Qualitätsmanagementsystem
• zwei freie Tage zusätzlich zu den gesetzlichen Feiertagen
• zusätzlicher Urlaubstag nach dem ersten Dienstjahr, weitere Urlaubstage nach 5, 10, 15 und 20 Dienstjahren
• Betriebliche Gesundheitsförderung, Supervision, jährlicher Mitarbeiter_innentag, Mitarbeiter_innen-Rabatte bei namhaften Unternehmen u.v.m.

Das Mindestentgelt für diese Stelle beträgt lt. SWÖ-KV 2025 ab Euro 2.643,45 brutto pro Monat bei 35 Wochenstunden. Die tatsächliche (höhere) Einstufung erfolgt nach Qualifikation und Vordienstzeiten.Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit Bewerbungsschreiben, Lebenslauf und Qualifikationsnachweis.

SERVICE MENSCH GmbH
Volkshilfe Niederösterreich
Personalentwicklung
02622 / 822 00 - 9511 oder 9520
Grazer Straße 49-51
2700 Wiener Neustadt