Sachbearbeiter (m/w/d) Facility Management

Trenkwalder Gruppe; Wien; Vor Ort; EUR 30 000 - 40 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Trenkwalder sucht einen Sachbearbeiter zur Unterstützung der Universität Wien im Bereich infrastrukturelle Dienstleistungen. Zu den Aufgaben gehören Leistungskontrollen, Budgetplanung und Datenanalyse. Die Stelle bietet eine langfristige Anstellung mit flexiblen Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Langfristige Anstellung mit Übernahmeoption

Flexibles Arbeitszeitmodell

Bezahlte Mittagspause

Vergünstigte Sportkurse

Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Mindestens drei Jahre Berufspraxis erforderlich.
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office.
• Grundkenntnisse in Kostenrechnung.

Aufgaben

• Durchführung von Leistungskontrollen vor Ort und Rechnungskontrollen.
• Erfassung von Leistungsdaten für die Budgetierung.
• Unterstützung bei der jährlichen Budgetplanung.

Kenntnisse

EDV-Kenntnisse

Kostenrechnung

Mobilität innerhalb Wiens

Ausbildung

Abgeschlossene Lehre zum Denkmal-, Fassaden- und Gebäudereiniger

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Als interner Dienstleister der Universität Wien ist das Raum- und Ressourcenmanagement für den ökonomischen und nachhaltigen Betrieb der rund 70 Standorte der Universitätzuständig.

Sie versorgen die Universität Wien mit den notwendigen Ressourcen, um exzellente Forschung & Lehre zu ermöglichen. Die Bereitstellung einer nachhaltigen Infrastruktur für die Universität, direkter Kontakt zu Stakeholder sowie ein vertrauensvolles Verhältnis zwischen den Kollegen (m/w/d) prägen den Arbeitsalltag.

Fix angestellt bei Trenkwalder, arbeiten Sie zum ehestmöglichen Eintritt als Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit (40 Wochenstunden) im Bereich infrastrukturelle Dienstleistungen (Reinigung, Winterdienst, Grünflächenbetreuung) und unterstützen die Universität Wien (KV: Universität (Ang)) dabei, eine bedarfsgerechte und sichere Infrastruktur für Studierende und Mitarbeiter (m/w/d) zur Verfügung zu stellen.

Ihre Aufgaben

• Selbständige Durchführung von Leistungskontrollen vor Ort, Mängelfeststellung, Rechnungskontrolle ggf. Qualitätsabzug bei Rechnungslegung
• Laufende Anpassung des Leistungsverzeichnisses an die tatsächlichen Nutzererfordernisse, Organisation und Beauftragung bedarfsgerechter Zusatz- und Einmalleistungen z.B. Grund- und Fensterreinigung in Abhängigkeit von den budgetären Gegebenheiten
• EDV-mäßige Erfassung von Leistungs- und Kostendaten sowie deren statistische Auswertung als Grundlage für die Budgetierung der Abteilung
• Erstellung von Leistungsverzeichnissen sowie von objektbezogenen Reinigungsplänen bei Ausschreibungsverfahren
• Unterstützung bei der jährlichen Budgetplanung für den Bereich Reinigung/Winterdienst/Grünflächenbetreuung
• Aktenführung / Ablage (in Papier und elektronisch)
• Zentrale Materialbestellung und Rechnungskontrolle des universitären Hygieneprodukte-Bedarfs

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene Lehre zum Denkmal-, Fassaden- und Gebäudereiniger (m/w/d)
• Mindestens drei Jahre Berufspraxis
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office etc.)
• Grundkenntnisse Kostenrechnung /SAP
• Mobilität innerhalb Wiens ( Besichtigungen, Kontrollen der Standorte der Universität Wien)

Ihre Vorteile

• Langfristige Anstellung über Trenkwalder mit der Option auf Übernahme
• Ausgewogene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und Home-Office Möglichkeit
• Gute öffentliche Anbindung - Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar
• Bezahlte Mittagspause, vergünstigte Sportkurse an der USI Wien sowie Weihnachtsgutscheine
• Weiterbildungsmöglichkeiten und eine fundierte Einschulung sind für unseren Kunden selbstverständlich