Sachbearbeiter Logistik & Administration (m/w/d) - Kombinierter Verkehr

Randstad Austria GmbH; Wels; On-site; EUR 31,000 - 37,000; Full time

Benefits offered by this job

Schulungen

Sicherer Arbeitsplatz

Mindestgehalt €3.057,65 brutto

Job summary

Randstad Austria GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in für die kaufmännische Abwicklung am Logistikterminal. Sie bearbeiten nationale und internationale Sendungen, erfassen Daten und betreuen Fahrerlager sowie Dokumente.

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mindestens 2 Jahre Berufserfahrung, Bereitschaft zu Schichtarbeit sowie gute Deutschkenntnisse. Teamgeist, Genauigkeit und Zuverlässigkeit sind uns wichtig.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ideal Speditions- oder Bürokaufmann/-frau.
• Mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung nach dem Lehrabschluss.
• Bereitschaft zu Schicht-, Nacht-, Wochenend- und Feiertagsarbeit.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Teamfähigkeit, Genauigkeit, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Kaufmännische Abwicklung von nationalen und internationalen Sendungen.
• Ansprechpartner für LKW-Fahrer, Prüfung von Fracht- und Transportdokumenten.
• Bearbeitung von Leistungsbestellungen, Empfangs- und Versandtätigkeiten.
• Erstellung von Ausgangsrechnungen und Vorbereitung der Zollunterlagen.
• Beistell- und Abholaufträge koordinieren; Erstellung von Statistiken möglich.

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Berufserfahrung

Schichtarbeit

Deutschkenntnisse

Teamgeist

Genauigkeit

Zuverlässigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Job description

Du suchst eine abwechslungsreiche Aufgabe in der Logistik, hast eine strukturierte Arbeitsweise und behältst auch im Schichtbetrieb den Überblick? Für einen renommierten Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für die kaufmännische Abwicklung am Logistikterminal.

Das bringst du mit:

• Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Speditionskaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau oder vergleichbar).

• Erfahrung: Mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung nach dem Lehrabschluss (Einstiegsposition für engagierte Fachkräfte mit erster Praxis).

• Einsatzbereitschaft: Bereitschaft zu Schicht-, Nacht-, Wochenend- und Feiertagsarbeit (Terminalbetrieb Mo. 05:00 Uhr bis Sa. 17:30 Uhr durchgehend sowie teilweise So./Feiertag).

• Sprachkenntnisse: Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für den täglichen Kunden- und Fahrerkontakt.

• Persönlichkeit: Teamgeist, Genauigkeit, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise.

Deine Aufgaben:

• Auftragsabwicklung: Kaufmännische Bearbeitung von nationalen und internationalen Sendungen im kombinierten Verkehr (Erfassung, Positionierung und Systempflege).

• Schnittstelle am Terminal: Erster Ansprechpartner für LKW-Fahrer sowie Übergabe und Prüfung aller Fracht- und Transportdokumente.

• Kunden- & Agenturbetreuung: Entgegennahme von Leistungsbestellungen, Empfangs- und Versandtätigkeiten sowie professionelles Reklamationsmanagement.

• Abrechnung & Dokumentation: Erstellung von Ausgangsrechnungen, Prüfung von Eingangsrechnungen sowie Vorbereitung der Dokumente für die Zollabfertigung.

• Koordination: Erteilung von Beistell- und Abholaufträgen sowie Veranlassung aller erforderlichen Kundenverständigungen.

• Optionale Zusatzaufgaben: Mitarbeit bei Kundenabrechnungen, Erstellung von Statistiken sowie Unterstützung bei Depotbewirtschaftung und Inventuren.

Das wird geboten:

• Gründliche Einarbeitung: Umfangreiche interne Fachschulungen (u. a. Gefahrgutsicherheit-Basismodul sowie Schulungen für spezifische IT-Systeme).

• Sicherer Arbeitsplatz: Ein dynamisches und zukunftsorientiertes Logistikumfeld.

• Attraktive Vergütung: Ein Mindestgehalt von € 3.057,65 brutto (zzgl. gesetzlicher Zulagen für Schicht-, Nacht- und Wochenendarbeit).