Mitarbeiter:in Transport Administration (m/w/d)

Raben Logistics Austria GmbH; Wals-Siezenheim; Vor Ort; EUR 28.000 - 33.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mitarbeitendenparkplatz

Öffentliche Anbindung

Flache Hierarchien

Zusammenfassung

Softgarden sucht eine engagierte Transportadministrator:in zur Koordination von Sendungen, Prüfung von Sammelguteingang/ -ausgang und Sicherstellung eines hohen Servicelevels. Du pflegst enge Kontakte zu Niederlassungen, Fahrern und Umschlagslager und übernimmst Verbuchungen im System.

Du bringst eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Transport/Logistik sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit. Arbeitszeiten MO–FR 11:00–19:30 Uhr, attraktives KV-Gehaltspaket und ein internationales

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Spedition bevorzugt).
• Erfahrung im Transport- und Logistikbereich.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie IT-Affinität.

Aufgaben

• Unterstützung im Bereich Sendungsrecherche und -beschaffung.
• Ansprechpartner für nationale Stückguttransporte; enge Kontakte zu Niederlassungen.
• Kontakt zu Fahrer:innen; Tourenüberwachung; Abstimmung mit Umschlagslager.
• Terminabstimmung mit Empfänger:innen; Anlieferzeitfenster buchen.
• Transportabschluss prüfen; Rückmeldungen im System erfassen.
• Qualitätsrichtlinien beachten; Scanner-Nutzung der Fahrer prüfen.
• Vertretung bei Ausfällen im Nahverkehr.

Kenntnisse

Kundenbetreuung

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

IT-Affinität

Teamfähigkeit

MS Office (Excel, Word, Outlook)

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

DEINE AUFGABEN

Du bist ein Organisationstalent im Bereich Logistik und Transport? Perfekt, DICH suchen wir! Als Transportadministrator:in hast Du die Sendungen im Blick, prüfst den Sammelguteingang und -ausgang und stellst so einen reibungslosen Ablauf und ein hohes Servicelevel sicher. Besonderen Fokus setzen wir auf unseren Service und die abgelieferte Qualität, mit denen wir uns gezielt von unseren Mitbewerber:innenn abheben möchten. Du hast den DRIVE, Sendungsverfolgung und Abfertigung zu verbinden? Dann werde auch Du ein wichtiger Teil unseres Raben -Teams!

• Du unterstützt unser Team im Bereich Sendungsrecherche und -beschaffung
• Als Ansprechpartner:in für nationale Stückguttransporte hältst Du engen Kontakt mit unseren Niederlassungen und überwachst kritische Sendungen
• Dabei bist Du in direktem Kontakt mit unseren Fahrer:innen, überwachst die Touren im Tagesverlauf und stimmst dich mit unserem Umschlagslager ab
• Du stimmst direkt mit den Empfänger:innen die Anliefertermine ab und buchst Anlieferzeitfenster
• Selbstverantwortlich überprüfst Du den Transportabschluss und die korrekte Rückmeldung in unserem System, unter anderem auch für den Bereich der Packmittelverwaltung
• Du kontrollierst die Qualität und reagierst im Tagesgeschäft anhand interner Qualitätsrichtlinien situativ (Beispiel: Scanner Nutzung der Fahrer:innen)
• Bei Ausfällen von Kolleg:innen übernimmst Du die Vertretung im Bereich Nahverkehr

DAS BRINGST DU MIT

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Lehre, HAK, HLW Matura, o.ä.), Vorzugweise als Speditionskaufmann/-frau
• Arbeitszeiten: MO-FR11:00-19:30 Uhr
• Erste Berufserfahrung im Transport- und Logistikbereich
• Telefonischen Kundenbetreuung macht dir Spaß
• Du hast gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• IT-Affinität und Teamfähigkeit
• Gute MS Office-Kenntnisse (Excel, Word, Outlook)

DAS BIETEN WIR DIR

• Ein Mindestentgelt (Vollzeitbasis) von € 2.738,10 brutto/Monat (KV für Angestellte in Spedition und Logistik) und je nach Qualifikation und Berufserfahrung bieten wir eine marktkonforme Überzahlung.
• Eine interessante und abwechslungsreiche Position in einem international tätigen Unternehmen
• Flache Hierarchien für schnelle Entscheidungswege
• Kostenloser Mitarbeitendenparkplatz und öffentliche Anbindung
• Freundschaftlicher Umgang und Kommunikation auf Augenhöhe