Sachbearbeiter:in / Sekretär:in für die Ärztliche Leitung

AUVA - Allgemeine Unfallversicherungsanstalt; Tobelbad; Vor Ort; EUR 60 000 - 80 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine österreichische Unfallversicherungsanstalt in Tobelbad sucht eine/n Sachbearbeiter:in/Sekretär:in. Die Position erfordert ausgezeichnete Deutschkenntnisse, IT-Kenntnisse und soziale Kompetenz. Verantwortlichkeiten umfassen die Organisation des Sekretariats und die Bearbeitung von Schriftverkehr. Der Einstieg ist in Vollzeit mit flexibler Arbeitszeitgestaltung und einem Bruttojahresgehalt von ca. 42.394,80 €.

Leistungen

Kostenfreie Parkmöglichkeiten

Zusätzlicher dienstfreier Tag am 24. und 31. Dezember

Vielfältige Weiterbildungen

Qualifikationen

• Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität in herausfordernden Situationen.
• Bereitschaft, spezifische IT-Tools rasch zu erlernen.

Aufgaben

• Organisieren des Sekretariats der Ärztlichen Leitung.
• Bearbeiten von Schriftverkehr in Personalangelegenheiten.
• Verwaltung des Posteingangs und Koordinierung von Telefonaten.

Kenntnisse

Ausgezeichnete Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse

Umfassende IT-Kenntnisse

Hohe soziale Kompetenz

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

Jobbeschreibung

Overview

Sachbearbeiter:in / Sekretär:in für die Ärztliche Leitung – AUVA - Allgemeine Unfallversicherungsanstalt

Standort: AUVA-Rehabilitationsklinik Tobelbad/Verwaltung. Vollzeit, 40 Stunden pro Woche. Dienstantritt ehestmöglich. Bewerbungsfrist: 05.09.2025. Befristung: befristet bis 30.11.2027.

Deine Aufgaben

• Du organisierst im Team das Sekretariat der Ärztlichen Leitung der Abteilung für Unfallverletzte.
• Du vertrittst bei Bedarf die Sekretariate der Kollegialen Führung und sorgst für eine effiziente Termin- und Besprechungsorganisation inklusive Protokollführung.
• Du bearbeitest den Schriftverkehr in Personal- und Verwaltungsangelegenheiten mit Sorgfalt und Genauigkeit.
• Du übernimmst die Verwaltung des Posteingangs/ -ausgangs und koordinierst die Vermittlung von Telefonaten.
• Du führst den Personalstand mithilfe unserer IT-Systeme und wickelst Personalanträge und Dienstreisen ab.
• Du wirst für medizinische Schreib- und Sachbearbeiter-Tätigkeiten herangezogen.

Dein Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich.
• Ausgezeichnete Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse sowie sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise.
• Umfassende IT-Kenntnisse und Bereitschaft, spezifische IT-Tools rasch zu erlernen.
• Hohe soziale Kompetenz und Diskretion. Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Belastbarkeit, insbesondere in herausfordernden Situationen.

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Was wir dir bieten / Benefits

• Verantwortungsvolles Handeln in allen Organisationsbereichen und Umweltbewusstsein.
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten am Standort.
• Zusätzlicher dienstfreier Tag am 24. und 31. Dezember neben dem Jahresurlaub.

Über uns

Wir sind die AUVA – Allgemeine Unfallversicherungsanstalt. Mehr als 6.300 Mitarbeitende und verlässliche Partner für 4,7 Millionen Versicherte in Österreich. Wir bieten Sicherheit, Weiterentwicklung und ein gutes Betriebsklima.

Was wir dir für deine Zukunft bieten

• Einstiegs-Bruttojahresgehalt auf Vollzeitbasis gemäß KV (Gehaltsgruppe C, Dienstklasse III): €42.394,80 exkl. Zulagen (kein All-in-Vertrag). Das tatsächliche Gehalt richtet sich nach Ausbildung und Berufserfahrung.
• Flexible Arbeitszeitgestaltung, Vereinbarkeit von Freizeit, Familie und Beruf.
• Vielfältige Weiterbildungen und Karrierepfade.
• Sinnstiftender, sicherer Arbeitsplatz und kollegialer Umgang.
• Weitere Angebote der AUVA zu Verpflegung, Gesundheit und Sport; SV-eigene Pensionskassa.

Kontakt

Für Fragen: Recruiting-Team, Sonja Dreer, Teamleitung Personal Service Center Süd. Tel. [phone] – 33132.