Sachbearbeiter:in/ Mitarbeiter:in Back office für den Bereich Import, Teilzeit (w/m)

Jacoby GM Pharma GmbH; Hallein; Vor Ort; EUR 60 000 - 80 000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Pharmaunternehmen in Hallein sucht einen Sachbearbeiter oder Mitarbeiter im Back Office zur Unterstützung im Bereich Import. In dieser Teilzeitstelle stehen Kundenbetreuung, Einkauf von Arzneimitteln sowie die Bearbeitung von Reklamationen im Fokus. Ein angenehmes Betriebsklima und wertschätzendes Teamumfeld werden geboten.

Leistungen

Abwechslungsreiche Tätigkeit

Angenehmes Betriebsklima

Fundierter Grundeinschulungsprozess

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Kundenkontakt und hohe Serviceorientierung.
• Sehr gute MS Office Kenntnisse.

Aufgaben

• Telefonische Betreuung von Apothekenkunden und Lieferanten.
• Einkauf von pharmazeutischen Produkten.
• Bearbeitung von Kundenanfragen und Bestellabwicklung.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Kommunikationsstärke

EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office)

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

GEMEINSAM ERFOLGREICH IN DIE ZUKUNFT

Sachbearbeiter:in/ Mitarbeiter:in Back Office für den Bereich Import, Teilzeit (w/m)

Dienstort: Hallein/Kaltenhausen

Die JACOBY GM PHARMA GMBH ist ein privat geführter, österreichischer Pharma-Großhändler mit Vollsortiment.

Ihre zukünftige Rolle:

1. Telefonische Betreuung unserer Kunden (Apotheken) sowie der Lieferanten
2. Einkauf/Purchasing von pharmazeutischen Produkten (aus dem EWR-Raum)
3. Bestellabwicklung von Arzneimitteln sowie die Bearbeitung von Reklamationen
4. Bearbeitung von Kundenanfragen zu Aufträgen und Produkten
5. Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen (Logistik, Einkauf, Retouren, Fuhrpark, Vertrieb, etc.)
6. Durchführung der Rechnungskontrolle und Erstellung von Zahlungsanweisungen
7. Allgemeine Pflege der Kundenstammdaten im System

Was Sie auszeichnet:

1. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK oder HASCH) oder QuereinsteigerInnen aus dem Gesundheits- oder Pflegebereich mit Büroerfahrung, oder abgeschlossene Ausbildung als Drogist/in oder PKA/PTA (Pharmazeutisch kaufmännisch/technische Assistenz), oder Back-Office-Erfahrung
2. Freude im Umgang mit Kunden am Telefon, Kommunikationsstärke sowie Kunden- und Serviceorientierung
3. Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office) und ggf. Interesse am Gesundheitsbereich

Was wir Ihnen bieten:

1. Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem erfolgreichen Familienunternehmen mit Möglichkeit zur langfristigen Beschäftigung und selbstständigem Arbeiten in einem kleinen Team
2. Angenehmes Betriebsklima
3. Fundierter Grundeinschulungsprozess
4. Wertschätzendes, kollegiales Umfeld mit flacher Hierarchie und diversen Benefits

Arbeitszeiten: Donnerstag und Freitag: 8:00-13:00, 14:00-18:30

Diese Position unterliegt dem KV für Angestellte in Handelsbetrieben. Das tatsächliche Monatsgehalt richtet sich nach Ihrer Qualifikation und Erfahrung, und wir legen dieses gemeinsam mit Ihnen fest.

Wir freuen uns auf Ihre schriftliche Bewerbung per E-Mail () oder über unsere Homepage.

Jacoby GM Pharma GmbH | Teichweg 2 | 5400 Hallein