Sachbearbeiter_in im Ausländer_innenfachzentrum

Arbeitsmarktservice Vorarlberg; Bregenz; Hybrid; EUR 32,000 - 47,000; Part time

Job summary

Arbeitsmarktservice Vorarlberg sucht eine/n Sachbearbeiter/in im Ausländerinnenfachzentrum. Sie bearbeiten Anträge gemäß Ausländerbeschäftigungsgesetz, wahren Rechte nach AVG und arbeiten eng mit regionalen Stellen sowie externen Institutionen zusammen.

Sie absolvieren eine Grundausbildung in Linz, profitieren von Weiterbildungen und flexiblen Arbeitszeiten, inklusive Home-Office nach Vereinbarung. Teamorientierte Kultur und Gesundheitsförderung runden das Angebot ab.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung (Lehre oder gleichwertig) erforderlich.
• Bereitschaft zur Grundausbildung in Linz.
• Gute EDV-Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint.
• Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil.
• Team- und Kommunikationsfähigkeit wichtig.

Responsibilities

• Administrative Erledigung einlangender Anträge nach dem Ausländerbeschäftigungsgesetz (Ausstellung von Berechtigungen und Ablehnungsbescheiden).
• Wahrung der Parteienrechte nach dem AVG.
• Kooperation mit regionalen Geschäftsstellen sowie externen Institutionen.
• Vorbereitung der Ausschussvorlagen für die Regionalbeiräte der regionalen Geschäftsstellen.
• Ansprechpartner_in für alle Detailfragen im Rahmen des Ausländerbeschäftigungsgesetzes (AuslBG).
• Dokumentation der Arbeitsschritte in der AMS-EDV.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

selbständige Arbeitsweise

Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil

Education

Berufsabschluss/Lehre

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Sachbearbeiter_in im Ausländer_innenfachzentrum

Als Sachbearbeiter_in im Ausländer_innenfachzentrum vollziehen Sie das Ausländerbeschäftigungsgesetz und die dazu ergangenen Verordnungen.

• 50-60% Teilzeit (18,75-22,5h/Woche)
• Befristung für externe Bewerbungen vorerst auf 18 Monate, bei Eignung unbefristet möglich

Sinnstiftende Aufgaben mit spürbarem gesellschaftlichem Impact.

Teamorientierte Kultur mit Onboarding & Mentoring.

Gleitzeit & Home-Office nach Vereinbarung.

Fundierte Grundausbildung in Linz.

Umfangreiche Weiterbildung & Entwicklung.

Vereinbarkeit von Beruf und Familie. - die Arbeitszeiten können nach Absprache, soweit möglich, an eine etwaige Kinderbetreuung angepasst werden

Betriebliche Gesundheitsförderung.

Gehalt:

Das Einstiegsgehalt (Vollzeit 37,5 h, KV V) richtet sich nach Ihrer anrechenbaren Berufserfahrung: brutto € 2.875,20 (Stufe 1) bis € 4.212,10 (Stufe 8). Während der Grundausbildung (max. 1 Jahr) beziehen Sie 90 % Ihres zustehenden Gehalts.

Das zeichnet Sie aus:

abgeschlossene (Berufs-)Ausbildung (mind. Lehrabschluss) - Nachweis erforderlich

Bereitschaft zur Absolvierung einer Grundausbildung in Linz (ca.3 Wochen)

gute EDV-Anwender_innenkenntnisse (Word, Excel, Power Point)

Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil

Kommunikationsfähigkeit, sicheres und gewandtes Auftreten

Gender- und Diversity-Bewusstsein

selbständige, teamfähige und präzise Arbeitsweise

einwandfreier Leumund

Ihr Aufgabenbereich:

• Administrative Erledigung einlangender Anträge nach dem Ausländerbeschäftigungsgesetz (Ausstellung von Berechtigungen und Ablehnungsbescheiden)
• Wahrung der Parteienrechte nach dem Allgemeinen Verwaltungsverfahrensgesetz (AVG)
• Kooperation mit den regionalen Geschäftsstellen sowie externen Institutionen
• Vorbereitung der Ausschussvorlagen für die Regionalbeiräte der regionalen Geschäftsstellen
• Ansprechpartner_in für alle Detailfragen im Rahmen des Ausländerbeschäftigungsgesetztes (AuslBG)
• Dokumentation der Arbeitsschritte in der AMS-EDV
• Achtung: kein Kund_innenverkehr - exklusiv Backoffice

Das macht uns besonders:

Wir vom AMS verbinden Mensch und Arbeit auf vielfältigeWeise: Wir suchen Mitarbeiter_innen, die ihren Antrieb darinsehen, Menschen und Unternehmen neue Perspektiven amArbeitsmarkt zu geben und damit unsere Gesellschaft – aberauch sich ganz persönlich weiterzuentwickeln.
Fachlich, menschlich und am Puls der Zeit.

Wir setzen uns für Vielfalt, Chancengleichheit undInklusion ein und heißen Bewerbungen aller qualifiziertenPersonen unabhängig von Merkmalen der Diversitätausdrücklich willkommen.