Sachbearbeiter:in Finanzen & Administration

ATEC Group Nedzibi AG; Lavamünd; Vor Ort; EUR 34.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

80–100% Arbeitszeit

Du-Kultur

Moderne Büros

Zusammenfassung

ATEC Group Nedzibi AG sucht eine/n Sachbearbeiter:in Finanzen & Administration zur Unterstützung der Finanz- und Verwaltungsprozesse, mit Fokus auf Buchhaltung und Büroorganisation.

Sie arbeiten eigenverantwortlich in einem abwechslungsreichen Umfeld, führen Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Zahlungsverkehr und Lohnläufe durch und unterstützen Bauprojektteams mit Offerten und Verträgen.

Qualifikationen

• EFZ kaufmännische Grundbildung – idealerweise mit Erfahrung in Bau- oder Nebengewerbebetrieb.
• Eine Weiterbildung im Finanzwesen (z. B. Sachbearbeiter:in Rechnungswesen) ist ein grosses Plus.
• Mehrjährige Praxis in einer kombinierten Funktion aus Buchhaltung und Administration.

Aufgaben

• Selbstständige Führung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen.
• Abwicklung des gesamten in- und ausländischen Zahlungsverkehrs.
• Kontrolle von Regierapporten, Lieferantenrechnungen und Lieferscheinen.
• Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie Lohnläufen inkl. Stunden- und Zeiterfassung.

Kenntnisse

Kreditorenbuchhaltung

Debitorenbuchhaltung

Zahlungsverkehr

Monatsabschlüsse

MS Excel

Ausbildung

Kaufmännische Grundbildung (EFZ)

Weiterbildung im Finanzwesen

Tools

MS Office

Excel

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter:in Finanzen & Administration

Wir sind ein erfolgreiches, bodenständiges und zukunftsorientiertes Unternehmen in der Baubranche mit Sitz in Glattbrugg Zürich. Mit unserem engagierten Team realisieren wir anspruchsvolle Projekte für unsere Kunden. Zur Verstärkung unseres Administrationsteams suchen wir per 01. November 2026 eine selbstständige, zahlenaffine und anpackende Persönlichkeit.

Ihr Aufgabenbereich

In dieser vielseitigen Drehscheibenfunktion halten Sie der Geschäfts- und Projektleitung den Rücken frei. Ihre Aufgaben teilen sich in zwei Hauptbereiche auf:

Finanz- und Rechnungswesen (ca. 60%):

• Selbstständige Führung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen
• Abwicklung des gesamten in- und ausländischen Zahlungsverkehrs
• Kontrolle von Regierapporten, Lieferantenrechnungen und Lieferscheinen
• Unterstützung bei den Monats-, Quartals- und JahresabschlüssenVorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohnläufe inkl. Stunden- und Zeiterfassung (nach dem einschlägigen GAV der Baubranche)

Administration & Projektunterstützung (ca. 40%):

• Zentrale Anlaufstelle für Kunden, Lieferanten und Subunternehmer (Telefon und E-Mail)
• Administrative Unterstützung der Projekt- und Bauleiter (z.B. Erstellen von Offerten, Auftragsbestätigungen und Werkverträgen)
• Bewirtschaftung und Archivierung von Projekt- und Baudokumentationen
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten sowie Verwaltung des Büromaterials

Das bringen Sie mit

Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (EFZ) – idealerweise mit Erfahrung in einem Handwerks-, Bau- oder Nebengewerbebetrieb.

Eine Weiterbildung im Finanzwesen (z. B. Sachbearbeiter:in Rechnungswesen) ist ein grosses Plus.

Berufserfahrung: Mehrjährige Praxis in einer kombinierten Funktion aus Buchhaltung und Administration.

Branchenwissen: Sie sind vertraut mit den Abläufen auf dem Bau (z.B. dem Umgang mit Rapporten, Akonto- und Regierechnungen) und haben idealerweise Grundkenntnisse im Bau-GAV.

IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel)

Persönlichkeit: Sie sind wetterfest, durchsetzungsstark, arbeiten absolut exakt und behalten auch in hektischen Zeiten (z.B. bei intensiven Bauphasen im Sommer) den Überblick und Ihren Humor.

Wir bieten Ihnen

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung in einer krisensicheren und dynamischer Branche. Ein unkompliziertes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen („Du-Kultur“). Ein flexibles Arbeitspensum von 80–100%, das sich gut mit Ihrem Privatleben vereinbaren lässt.