Sachbearbeiter*in

Universität Innsbruck; Wien; Hybrid; EUR 40 000 - 60 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Universität Wien sucht eine*n Sachbearbeiter*in im Forschungsservice und Nachwuchsförderung zur Unterstützung des Teams für Reporting und digitale Services. Diese befristete Stelle bietet die Möglichkeit, signifikante Erfahrung bei der Datenanalyse zu sammeln und die Qualität der Daten im Forschungsinformationssystem zu sichern. Ein flexibles Arbeitszeitmodell und ein inspirierendes Arbeitsklima sind gegeben.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Möglichkeit für Remote-Arbeit

Laufende interne Weiterbildung

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Bachelorstudium von Vorteil.
• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch gefordert.
• Kenntnisse im Bereich Forschungsförderung von Vorteil.

Aufgaben

• Erfassung und Anreicherung von Metadaten im Forschungsinformationssystem.
• Betreuung des u:cris-Helpdesk (Support für Anwender).
• Vorbereitung und Erstellung von Datenanalysen und Berichten.

Kenntnisse

Analytische Fähigkeiten

EDV-Anwenderkenntnisse

Kommunikation

Ausbildung

Reifeprüfung; abgeschlossenes Bachelorstudium

Tools

Microsoft 365

IBM Cognos Business Intelligence

Atlassian Confluence

Jira

Jobbeschreibung

An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Davon sind rund 7.500 in der Wissenschaft und Lehre beschäftigt, weitere 2.900 in der Administration und Organisation. Wir suchen einen*eine

Sachbearbeiter*in

174 Forschungsservice und Nachwuchsförderung

Besetzung ab:

Stundenausmaß: 20,00

Einstufung KV: §54 VwGr. IIIa

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Sachbearbeiter*in

An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Davon sind rund 7.500 in der Wissenschaft und Lehre beschäftigt, weitere 2.900 in der Administration und Organisation. Wir suchen einen*eine

Sachbearbeiter*in

174 Forschungsservice und Nachwuchsförderung

Besetzung ab:

Stundenausmaß: 20,00

Einstufung KV: §54 VwGr. IIIa

Befristung bis:

Stellen ID: 4095

Ausführliche Beschreibung

In der Abteilung Reporting und Digitale Services der DLE Forschungsservice und Nachwuchsförderung der Universität Wien ist eine Stelle zu besetzen.

Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet.

Ausführliche Beschreibung

Ihr persönlicher Wirkungsraum:

Die Dienstleistungseinrichtung Forschungsservice und Nachwuchsförderung sucht eine*n Sachbearbeiter*in.
Als Mitarbeiter*in des Teams Reporting und digitale Services arbeiten Sie daran, aus Daten aussagekräftige Informationen zu machen.

Ausführliche Beschreibung

Das machen Sie konkret:

• Erfassung und Anreicherung von Metadaten im Forschungsinformationssystem
• Definition und selbstständige Umsetzung von Maßnahmen zur Sicherung von Datenqualität und -konsistenz
• Fachlich qualifizierte Beratung verschiedener Zielgruppen bei Datenerfassung (Wissenschafter*innen, Administration und Management der Universität)
• Betreuung des u:cris-Helpdesk (via Servicedesk, telefonisch, E-Mail) zur Unterstützung der Anwender*innen
• Durchführung von Trainings für Anwender*innen (u:cris)
• Vorbereitung und Erstellung von Datenanalysen und Berichten sowie Berechnung von Key Performance Indicators (u:cris sowie IBM Cognos)
• Mitarbeit bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen

Ausführliche Beschreibung

Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:

• Reifeprüfung; abgeschlossenes Bachelorstudium von Vorteil
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit (Deutsch und Englisch)
• Ausgezeichnete EDV-Anwender*innenkenntnisse (Microsoft 365, insb. Excel, Atlassian Confluence und Jira)
• Kenntnisse von universitären Verwaltungsprozessen und Kenntnisse im Bereich Forschungsförderung von Vorteil
• Kenntnisse im Bereich Forschungsinformationssysteme von Vorteil
• Kenntnisse im Bereich Datawarehouse Reporting (IBM Cognos Business Intelligence) von Vorteil
• Genauigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität, Selbstständigkeit und Teamfähigkeit, Organisationstalent
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten

Ausführliche Beschreibung

Das bieten wir Ihnen:

Work-Life-Balance: Sie haben flexible Arbeitszeiten und können auch remote arbeiten.

Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background, in einer lockeren Arbeitsumgebung.

Gute Öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit Öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.

Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen.Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot.

Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 2.699,20 (Vollzeit) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.

Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!

So einfach bewerben Sie sich:

• Mit Lebenslauf undkurzem Motivationsschreiben
• Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button

Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:

Christian Kolowrat

[e-mail]

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team!
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität . Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

Universität Wien.Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.

Bewerbungsfrist: 13.06.2025

Administration & Organisation

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