Sachbearbeiter im Vertriebsinnendienst (w/m/d)

GERL.; Wien; Vor Ort; EUR 30.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergütung

25 Tage Urlaub

Sonderurlaub

Flexible Arbeitszeiten

Mobile Arbeit

Fort- und Weiterbildung

Jobrad

Mitarbeiterrabatte

Bildschirmbrille Zuschüsse

Firmenfitness

Zusammenfassung

GERL. sucht sachbearbeiterischen Verstärkung im Vertriebsinnendienst am Standort Wien.

Sie nehmen telefonische Kundenanfragen entgegen, erfassen und verfolgen Vorgänge, erstellen Angebote und wickeln Aufträge von Arztpraxen, MVZs und Krankenhäusern ab. Zu Ihren Aufgaben gehört die Abwicklung von Lieferantenbestellungen, die Kontrolle von Rechnungen, sowie Lagerverwaltung und Stammdatenpflege in der CRM-Software.

Qualifikationen

• Eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich absolviert.
• Idealerweise Berufserfahrung im Dentalmarkt (nicht zwingend notwendig).
• Versierte Kenntnisse in MS-Office (Outlook, Word, Excel).
• Fort- und Weiterbildung ist gewünscht.
• Sie arbeiten gerne im Team, zeigen Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein.
• Ein sehr hohes Maß an Sorgfalt, Genauigkeit und Zuverlässigkeit ist selbstverständlich.

Aufgaben

• Telefonische Kundenanfragen (Reklamationen, Retouren, Beschwerdemanagement) entgegennehmen.
• Anfragen erfassen, bearbeiten und verfolgen.
• Angebote erstellen und Aufträge von Arztpraxen, MVZs und Krankenhäusern entgegennehmen.
• Aufträge gemäß interner Prozesse und Konditionsvorgaben abwickeln.
• Lieferantenbestellungen abwickeln und Lieferantenrechnungen prüfen.
• Lager verwalten und Wareneingang/ -ausgang überwachen.
• Lieferanten- und Kundendaten in der CRM-Software pflegen und kontrollieren.
• Mit Schnittstellen-Abteilungen zusammenarbeiten.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Genauigkeit

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sachbearbeiter im Vertriebsinnendienst (w/m/d) für die Einrichtung an unserem Standort Wien.

Was wir bieten:

• Eine attraktive leistungsorientierte Vergütung
• 25 Tage Urlaub pro Kalenderjahr und Sonderurlaub für besondere Lebensereignisse
• Eine gute Work-Life-Balance (38,5-Stunden Woche, mobile Arbeit, flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle sowie Freizeitausgleich für Zeitguthaben)
• Förderung von Fort- und Weiterbildungen
• Finanzielle Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen
• Firmenfitness über Wellpass
• Fahrrad-Leasing durch „Jobrad“
• Mitarbeiterrabatte und Corporate Benefits
• Verschiedene Zuschüsse (z.B. für eine Bildschirmarbeitsplatzbrille)

Außerdem bieten wir ein professionelles und modernes Arbeitsumfeld in einem innovativen Dienstleistungsunternehmen. Wir fördern die Kollegialität und Teamarbeit unserer Mitarbeiter:innen durch regelmäßige Events.

Was Sie erwartet:

• Sie nehmen telefonische Kundenanfragen (Reklamationen, Retouren, Beschwerdemanagement) über verschiedene Kommunikationskanäle entgegen
• Sie erfassen, bearbeiten und verfolgen Kundenanfragen
• Sie erstellen Angebote und nehmen Aufträge von Arztpraxen, MVZ’s und Krankenhäusern entgegen
• Sie wickeln Kundenaufträge entsprechend der internen Prozesse sowie unserer Konditionsvorgaben ab
• Sie sind verantwortlich für die Abwicklung von Lieferantenbestellungen sowie die Kontrolle der Lieferantenrechnungen
• Sie verwalten das Lager und den Eingang sowie Ausgang von Ware
• Sie pflegen und kontrollieren Lieferanten- und Kundenstammdaten in einer CRM-Software
• Sie arbeiten mit den Schnittstellen-Abteilungen zusammen

Was uns überzeugt:

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich absolviert
• Sie haben idealerweise Berufserfahrung im Dentalmarkt (nicht zwingend notwendig)
• Sie haben versierte Kenntnisse in MS-Office (Outlook, Word, Excel)
• Sie scheuen sich nicht vor Fort- und Weiterbildung
• Sie können im Team arbeiten, sind verantwortungsbewusst und zeigen Eigeninitiative
• Ein sehr hohes Maß an Sorgfalt, Genauigkeit und Zuverlässigkeit, sowie Kunden- und Serviceorientierung ist für Sie selbstverständlich

Werden Sie Teil unserer GERL.-Familie in Österreich!

Wir freuen uns auf neue Teammitglieder und darauf, Sie kennenzulernen!