Sachbearbeiter Export / Verkaufsinnendienst (m/w/d) – Job ID 68531

humentum ag; Schweiz; Vor Ort; EUR 75.691 - 108.131; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

40‑Stunden-Woche

25 Ferientage

Moderne Arbeitsplatz

Kostenlose Parkmöglichkeiten

Zusammenfassung

Humentum AG in der Schweiz sucht einen Sachbearbeiter Export/Verkaufsinnendienst (m/w/d) zur ganzheitlichen Betreuung des Verkaufs- und Exportprozesses. Sie kommunizieren täglich mit Kunden, Produktionsstandorten, Logistikpartnern und Speditionen weltweit.

Sie betreuen Angebote, Aufträge und Auslieferungen, kümmern sich um Zollformalitäten und Dokumente, verfügen über eine kaufmännische Ausbildung sowie 3–5 Jahre Berufserfahrung und beherrschen Deutsch und Englisch fließend.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Weiterbildungen im Export/Außenhandel
• Mehrjährige Berufserfahrung (ca. 3–5 Jahre) im Verkaufsinnendienst/Exportabwicklung
• Erfahrung im internationalen Versand und Zollabwicklung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Spanisch vorteilhaft
• Gute MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung mit einem ERP-System
• Selbstständige, strukturierte und qualitätsbewusste Arbeitsweise; hohe Kundenorientierung

Aufgaben

• Abwicklung von Kundenaufträgen von Offerte bis Fakturierung
• Erstellung/Nachverfolgung von Angeboten inkl. Preiskalkulation
• Planung und Bestätigung von Kundenaufträgen
• Organisation weltweiter Transporte (Luft/See/Land)
• Zollabwicklung und Erstellung von Ursprungszeugnissen
• Koordination mit Standorten, Logistikpartnern und Speditionen
• Kundenkontakt in Deutsch und Englisch
• Reklamationsbearbeitung und professionelle Kommunikation

Kenntnisse

Kundenbetreuung

Deutsch & Englisch

MS Office

ERP-System

Auftragsabwicklung

Spanisch (Plus)

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung Exportabwicklung

Tools

ERP-System

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter Export / Verkaufsinnendienst (m/w/d) – Job ID 68531

Humentum AG ist Ihr Rekrutierungsspezialist für IT, Engineering & Finance. Mit unserer langjährigen Erfahrung rund um die Rekrutierung von Fachspezialisten und Führungskräften haben wir uns ein weitreichendes Netzwerk zu den renommiertesten Schweizer Arbeitgebern erarbeitet. Für weiterführende Informationen zu unseren Dienstleistungen besuchen Sie bitte www.humentum.ch.

Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches, international tätiges Unternehmen im Bereich hochwertiger Spezialprodukte für die Pharma- und Nahrungsergänzungsmittelindustrie. Mit Produktionsstandorten in Deutschland und USA entwickelt und produziert das Unternehmen innovative Lösungen für Kunden rund um den Globus.

Internationale Auftragsabwicklung mit Verantwortung – von der Offerte bis zur Auslieferung.

Ihre Aufgaben

In dieser vielseitigen Drehscheibenfunktion begleiten Sie den gesamten Verkaufs- und Exportprozess – von der Offerte über die Auftragsabwicklung bis zur Auslieferung und Rechnungsstellung. Dabei stehen Sie täglich mit Kunden, Produktionsstandorten, Logistikpartnern und Speditionen im In- und Ausland in Kontakt.

Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

• Selbstständige Abwicklung von Kundenaufträgen von der Angebotserstellung bis zur Fakturierung
• Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten inklusive Preiskalkulation
• Erfassung, Planung und Bestätigung von Kundenaufträgen
• Organisation und Koordination weltweiter Transporte per Luft-, See- und Landfracht
• Abwicklung der Zollformalitäten sowie Erstellung von Ursprungszeugnissen und Ausfuhrdokumenten
• Koordination mit Produktionsstandorten, Lagerpartnern und internationalen Speditionen
• Kundenbetreuung per Telefon und E‑Mail in Deutsch und Englisch
• Bearbeitung von Reklamationen und Sicherstellung einer professionellen Kundenkommunikation
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Weiterbildung Sachbearbeitung Auftragsabwicklung Export und/oder Aussenhandelsfachfrau -mann
• Mehrjährige Berufserfahrung (ca. 3–5 Jahre) im Verkaufsinnendienst sowie in der Exportabwicklung
• Erfahrung im internationalen Versand sowie gute Kenntnisse der Zollabwicklung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Spanisch wäre ein sehr grosses Plus, jede weitere Sprache ein Asset
• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office sowie Erfahrung mit einem ERP‑System
• Selbstständige, strukturierte und qualitätsbewusste Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe
• Hohe Kundenorientierung sowie Freude an einer teamorientierten Zusammenarbeit

Das erwartet Sie

Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem international erfolgreichen Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und einer offenen Unternehmenskultur. Sie übernehmen eine verantwortungsvolle Rolle mit viel Eigenständigkeit und arbeiten eng mit internen sowie externen Partnern zusammen.

Das Unternehmen bietet Ihnen unter anderem:

• Eine abwechslungsreiche Aufgabe mit internationalem Kundenkontakt
• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem motivierten Team mit der Möglichkeit, das eigene Wissen laufend zu erweitern
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Attraktive Anstellungsbedingungen und überdurchschnittliche Sozialleistungen
• 40‑Stunden‑Woche, 25 Ferientage
• Moderner Arbeitsplatz an gut erschlossener Lage im Kanton Zug
• Kostenlose Parkmöglichkeiten

Start: nach Vereinbarung

Dauer: unbefristet

Vertragsart: Festanstellung

Pensum: Vollzeit

Gehalt: marktgerecht

Arbeitsort: Grossraum Zug – perfekte ÖV‑Anbindung und Parkplatz

Wir freuen uns, wenn wir Ihr Interesse an der Aufgabe wecken konnten. Senden Sie uns bitte Ihr aussagekräftiges Bewerbungsdossier (Word oder PDF – bitte keine ZIP‑Archive) inkl. Ihrem Lebenslauf, den Zeugnissen und Diplomen sowie allfälligen weiterführenden Dokumente per E‑Mail an [e-mail].

Bei uns ist für Sie zuständig: Martin Supthut. Bitte vermerken Sie in Ihren Unterlagen die Job-ID 68531.

Wir sichern Ihnen absolute Diskretion zu. Ihr Dossier geben wir nur nach Rücksprache mit Ihnen und Ihrem Einverständnis an Dritte weiter.

Der gemeinsamen Zusammenarbeit sehen wir mit grosser Spannung entgegen. Wir werden uns umgehend mit Ihnen in Verbindung setzen.

Humentum AG
Florastrasse 49
8008 Zürich

Nutzungsbedingungen und Datenschutz

Eine Zusammenarbeit zwischen Ihnen und uns bedingt ein hohes Mass an gegenseitigem Vertrauen. Wir sind uns dies sehr bewusst und versichern Ihnen, dass wir alles daran setzen, den Schutz Ihrer persönlichen Daten und Ihre Privatsphäre vollumfänglich zu gewährleisten. Informationen über unsere Kandidaten und Kunden behandeln wir strikt vertraulich und nach geltenden Bestimmungen der schweizerischen Datenschutzgesetzgebung. Ihre Daten werden von uns nicht öffentlich zugänglich gemacht und auch ohne Ihr Einverständnis nicht an Dritte weitergegeben. Unsere Vermittlungsdienstleistung bedingt das Weiterleiten Ihres Dossiers an unsere Kunden, dies geschieht aber nur nach Absprache mit Ihnen und mit Ihrem entsprechenden Einverständnis. Wir speichern Ihre Daten intern. Diese Datenhaltung dient uns ausschließlich dazu, Sie über Ihre Aktivitäten in Ihrem Interessengebiet zu informieren. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass unsere Mitarbeiter zur Einhaltung des strikten Datenschutzes verpflichtet sind.

Ihre Rechte/Kontaktdaten: Sie haben das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden bei uns gespeicherten Daten. Des Weiteren haben Sie natürlich auch das Recht auf Korrektur unrichtiger Daten, der Sperrung und der Löschung selbiger. Wenn Sie eine Auskunft über die Sie betreffenden Daten bzw. deren Korrektur oder Löschung wünschen, senden Sie uns bitte eine E‑Mail über das Kontaktformular. Datenschutzbeauftragter bei Humentum AG ist: Martin Supthut, Tel.: [phone]