Sachbearbeiter Administration (m/w/d)

Otti & Partner; Wien; Vor Ort; EUR 39 000 - 46 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein international tätiges Unternehmen in Wien sucht einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die administrative Verkaufs- und Einkaufsabwicklung. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für den Kundenkontakt, die Erstellung von Aufträgen sowie für die Aufbereitung von Statistiken. Es erwartet Sie ein flexibles und motiviertes Team sowie ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem Unternehmen mit internationalen Kontakten.

Leistungen

Flexibles Arbeitsumfeld

Motiviertes Team

Internationale Tätigkeit

Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

• Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung oder 3 Jahre relevante Erfahrung.
• Gute Englisch- und sehr gute Deutschkenntnisse notwendig.

Aufgaben

• Selbstständige Sachbearbeitung der Verkaufs- und Einkaufsabwicklung.
• Telefonischer und schriftlicher Kunden- und Lieferantenkontakt.
• Aufbereitung von Statistiken und Berichten für Meetings.

Kenntnisse

Genauigkeit

Prioritätensetzung

Kommunikation

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Excel

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter Administration (m/w/d), Vienna

Firmenprofil

Unser Kunde ist ein international tätiges Industrieunternehmen mit Standort in Wien 23. Zur Verstärkung des Administration-Teams suchen wir eine/n kommunikative/n und erfahrene/n Sachbearbeiter/in (m/w/d).

Aufgabenbereich

1. Selbstständige Sachbearbeitung der administrativen Verkaufs- und Einkaufsabwicklung im kleinen Team (Erstellung von Aufträgen im System, Lieferantenbestellungen, Liefernachverfolgung, Abstimmung Termine, Kundenkontakt, Rechnungsvorbereitung, etc.)
2. Telefonischer und schriftlicher Kunden- und Lieferantenkontakt sowie Kommunikation mit Vermittlern
3. Aufbereitung von Statistiken und Berichten für Meetings

Gewünschte Qualifikationen

1. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung + 1 Jahr Berufserfahrung oder mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung (z.B. Industrie, HKLS, administrative Abwicklung/Backoffice)
2. Eigenständiger und selbstverantwortlicher Arbeitsstil, Genauigkeit und Prioritätensetzung
3. Gute Englisch- und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
4. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel

Ihre Vorteile

• Mitarbeit in einem flexiblen, motivierten Team
• Angenehmes Arbeitsumfeld
• Tätigkeit in einem international agierenden Unternehmen
• Flexible Arbeitszeiten

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