Referent*in (m/w/d)

Johannes Kepler Universität Linz; Linz; On-site; EUR 28,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Weiterbildungsmöglichkeiten

Bezahlte Mittagspause

Mitarbeiter-Events

Bio Mensa

Job summary

Die Johannes Kepler Universität Linz sucht eine*n Referent*in im Beschäftigungsausmaß von 32 Wochenstunden (unbefristete Einstellung) im Prüfungs- und Anerkennungsservice. Sie beraten Studierende bis zum Studienabschluss und koordinieren Prüfungsabläufe.

Zu den Aufgaben gehören die selbstständige Bearbeitung von Studierendenanliegen, Unterstützung des Lehrpersonals sowie eine exakte Texterfassung in hoher Serviceorientierung.

Qualifications

• Abgeschlossene Reifeprüfung (Matura) oder vergleichbare Ausbildung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (Niveau C1) und gute Englischkenntnisse (Niveau B2) für internationale Kommunikation.
• Gute EDV-Kenntnisse (MS Office) sowie schnelle, fehlerfreie Texterfassung.

Responsibilities

• Sie stehen Studierenden während des gesamten Studiums beratend zur Seite.
• Sie bearbeiten Studierendenanliegen selbstständig, koordinieren Prüfungsabläufe und dokumentieren den Studienfortschritt.
• Sie unterstützen das Lehrpersonal der JKU bei Fragen zum Prüfungs- und Anerkennungswesen.

Skills

Deutsch C1

Englisch B2

MS Office

Texterfassung

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Genauigkeit

Kund*innenkontakt

Schnelle Auffassungsgabe

Education

MSA/Matura oder gleichwertige Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Die Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien und Ideen von morgen. Und zugleich bereiten wir rund 27.000 junge Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Kurz: Wir sind Oberösterreichs größte Bildungs- und Forschungseinrichtung. Interesse, an Österreichs wohl schönster Campusuniversität die Zukunft mitzugestalten? Wir suchen eine*n:

Referent*in im Beschäftigungsausmaß von 32 Wochenstunden (unbefristete Einstellung)

Organisationseinheit:

Prüfungs- und Anerkennungsservice

Eintrittsdatum:

11.01.2027

Anzeigennummer:

690730-2026-002166 Als Teil unseres Teams im Prüfungs- und Anerkennungsservice begleiten Sie Studierende beratend bis zum erfolgreichen Abschluss ihres Studiums.

Ihre Aufgaben:

• Sie stehen Studierenden während ihres gesamten Studiums bei Fragen zu Prüfungen und Anerkennungen beratend zur Seite
• Sie bearbeiten Studierendenanliegen selbstständig, koordinieren Prüfungsabläufe und dokumentieren den Studienfortschritt
• Sie unterstützen das Lehrpersonal der JKU bei Fragen zum Prüfungs- und Anerkennungswesen

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Reifeprüfung (Matura) oder vergleichbare Ausbildung
• Sehr gute Deutschkenntnisse (Niveau C1) und gute Englischkenntnisse (Niveau B2) für die internationale Kommunikation
• Gute EDV-Kenntnisse (MS Office) sowie die Fähigkeit zur schnellen und fehlerfreien Texterfassung
• Schnelle Auffassungsgabe, ausgeprägte Serviceorientierung und eine hohe Bereitschaft, Neues zu lernen
• Absolute Genauigkeit, Zuverlässigkeit, Teamgeist und persönliche Belastbarkeit
• Echte Begeisterung für den direkten und serviceorientierten Kontakt mit unseren Kund*innen und Studierenden

Unser Angebot:

• Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) beträgt das monatliche Mindestgehalt € 2.759,20 brutto (14 x pro Jahr, KV-Einstufung IIIa)
• Stabile Arbeitgeberin
• Attraktiver Campus mit guter Verkehrsanbindung
• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Bezahlte Mittagspause
• Breites kulinarisches Angebot/Gesundes Essen (Bio Mensa)
• Sport und Bewegung (USI)
• Mitarbeiter*innenevents
• u.v.m.

Ende Bewerbungsfrist:

13.11.2026

Menschen mit Beeinträchtigung, welche zum "Kreis der begünstigt Behinderten" gehören, werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt.

Standort:

Altenberger Straße 69, 4040 Linz