Referent:in Gremienmanagement

Maschinenring; Linz; On-site; EUR 39,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice bis 35%

Weiterbildungsmöglichkeiten

Corporate Benefits

Moderne Arbeitsplätze

Gleitzeitmodell

Job summary

Maschinenring Österreich in Linz sucht eine erfahrene Referent:in Gremienmanagement zur selbstständigen Steuerung komplexer Abläufe. Sie arbeiten eng mit der Bundesführung zusammen und verantworten die Koordination von Abstimmungen sowie die Umsetzung von Vereinbarungen.

Die Position erfordert wirtschaftliches Hintergrundwissen, Organisationstalent und Vertraulichkeit sowie sichere MS-365-Kenntnisse. Flexible Arbeitszeiten‑ und Homeoffice-Motivation runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossenes wirtschaftliches Studium oder langjährige einschlägige Berufserfahrung.
• Sehr strukturierte, vorausschauende und eigenständige Arbeitsweise.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, Abläufe koordinieren.
• Verschwiegenheit, Verlässlichkeit, Diplomatie und Serviceorientierung.
• Souveränes Auftreten und gutes Gespür für unterschiedliche Persönlichkeiten.
• Gute Kenntnisse in Microsoft 365.
• Flexibilität auch bei kurzfristigen Änderungen.

Responsibilities

• Gremienmanagement verantworten.
• Abstimmungen zwischen Funktionär:innen und Geschäftsführung organisieren.
• Frühzeitig Handlungsbedarf erkennen und Stakeholder einbinden.
• Eigenständige Projekte und Sonderthemen zum Abschluss bringen.
• Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen professionell aufbereiten, sensiblen Informationen diskret behandeln.

Skills

Strukturierte Arbeitsweise

Organisationsfähigkeit

Verschwiegenheit

Diplomatie

Microsoft 365 Kenntnisse

Flexibilität

Education

Wirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Microsoft 365

Job description

Linz | 40 Wochenstunden | bis zu 35 % Homeoffice
Der Maschinenring steht für vielfältige Leistungen, die Sinn machen und die Region stärken: von Agrar- und Personaldienstleistungen bis zu Gartengestaltung und Winterdienst. Unsere Teams vor Ort verbinden regionale Nähe mit der Stärke einer österreichweiten Organisation.
Für unsere Bundesorganisation- Maschinenring Österreich -suchen wir eine erfahrene, souveräne Persönlichkeit, die vorausschauend denkt, komplexe Themen selbstständig steuert und stets den Überblick behält. Daher suchen wir für unsere Zentrale in Linz ab sofort eine:n Referent:in Gremienmanagement .

Was du tun wirst:

Du arbeitest eng mit unserem Bundesobmann, unserer Bundesgeschäftsführung & unseren bundesweiten Gremien zusammen und verantwortest deinen eigenständigen Aufgabenbereich. Du steuerst Abläufe und Abstimmungen, behältst Entscheidungen und offene Themen im Blick und sorgst dafür, dass die richtigen Schritte zur richtigen Zeit gesetzt werden.

• Du verantwortest das Gremienmanagement.
• Du organisierst Abstimmungen zwischen Funktionär:innenund Geschäftsführung.
• Du erkennst Handlungsbedarf frühzeitig, bindest die richtigen Personen ein und sorgst dafür, dass Vereinbarungen umgesetzt und offene Punkte geklärt werden.
• Du übernimmst eigene Projekte und Sonderthemen und bringt diese selbstständig und zuverlässig zum Abschluss.
• Du bereitest Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen professionell auf und gehst mit sensiblen Informationen absolut diskret um.

Was du mitbringst:

Wir suchen eine Persönlichkeit mit Erfahrung in einem anspruchsvollen Umfeld, die es gewohnt ist, Verantwortung zu übernehmen, Zusammenhänge rasch zu erfassen und Themen eigenständig voranzutreiben.

• Abgeschlossenes wirtschaftliches oder vergleichbares Studium und/oder langjährige einschlägige Berufserfahrung, idealerweise im Umfeld von Geschäftsführung oder Vorstand
• Sehr strukturierte, vorausschauende und eigenständige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, komplexe Abläufe und unterschiedliche Beteiligte sicher zu koordinieren
• Verschwiegenheit, Verlässlichkeit, Diplomatie und ausgeprägte Serviceorientierung
• Souveränes Auftreten und ein sehr gutes Gespür für unterschiedliche Persönlichkeiten, Rollen und Interessen
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365
• Flexibilität und Professionalität auch bei kurzfristigen Änderungen

Was du davon hast:

Dich erwartet eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Einblick in unsere Bundesorganisation und der Möglichkeit, deinen Verantwortungsbereich eigenständig mitzugestalten.

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Umfeld
• Flexibles Arbeitszeitmodell durch unser Gleitzeitmodell und bis zu 35 % Homeoffice
• Weiterbildungsmöglichkeiten & Corporate Benefits
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz und gute öffentliche Erreichbarkeit
• Monatsbruttogehalt ab €3.800, --mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung

Das klingt nach deinem Job? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.
Maschinenring Österreich
Stefanie Rosenauer - Stv. Bundesgeschäftsführung
Auf der Gugl 3,4021 Linz

Sicherer Arbeitgeber auch in Krisenzeiten

Flexible Arbeitsmöglichkeiten

Regionale Jobs ohne Pendeln

Aus- und Weiterbildung für Dich ist uns wichtig