Büromitarbeiter (m/w/d)

MASCHINENRING; Graz; On-site; EUR 23,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

Sicherheit

Flexibilität

Regionale Jobs

Weiterbildung

Schutzbekleidung

Job summary

Maschinenring Graz Umgebung sucht eine/n Büromitarbeiter/in (m/w/d) in Vollzeit. Sie sind zuständig für Verrechnung, Lieferscheine, Fakturierung und Stundenverrechnung. Sie betreuen Mitglieder telefonisch und per E-Mail, bearbeiten Korrespondenz und pflegen Akten.

Sie arbeiten in einem regionalen Team, profitieren von sicheren Arbeitszeiten, regionaler Nähe und Weiterbildungsmöglichkeiten. Der Monatslohn liegt bei ca. €2.400 brutto; je nach Erfahrung können Zulagen möglich sein.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im Büro
• Sicherer Umgang mit Zahlen und Daten
• Teamorientierte und zuverlässige Arbeitsweise

Responsibilities

• Du verzeichnest Aufträge, erfasst Lieferscheine und übernimmst die Fakturierung.
• Du buchst Arbeitsstunden der Mitarbeitenden zuverlässig.
• Du betreust Mitglieder und Kundinnen telefonisch freundlich und verlässlich.
• Du bearbeitest tägliche Post, E-Mail und Telefonkontakte und behältst den Überblick.
• Du pflegst Dokumente, Akten und digitale Daten ordentlich.
• Du unterstützt Abteilungen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Du packst mit an, wenn Unterstützung gebraucht wird.

Skills

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Verlässlichkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung (HAK/HLW)

Tools

MS-Office-Kenntnisse

Job description

Graz, Graz-Umgebung

Vollzeit 24376

Der Maschinenring steht für vielfältige Leistungen, die Sinn machen und die Region stärken: von Agrar- und Personaldienstleistungen bis zu Grünraumpflege, Objektbetreuung und Winterdienst. Unsere Teams vor Ort verbinden regionale Nähe mit der Stärke einer österreichweiten Organisation.

So groß wir als Ganzes sind, so familiär sind wir vor Ort.

Dienstgeber: Maschinenring Graz Umgebung

Eintritt: ehestmöglich

Anstellung: 40 Wochenstunden

Jobnummer: 24376

Das Team des Maschinenring Graz Umgebung sucht einen Büromitarbeiter (m/w/d).

Was du tun wirst:

• Du kümmerst dich um die Verrechnung unserer Aufträge, erfasst Lieferscheine und übernimmst die Fakturierung.
• Du buchst die Arbeitsstunden unserer Mitarbeitenden zuverlässig und sorgfältig.
• Du bist telefonisch für unsere Mitglieder sowie Kund:innen da und sorgst für eine freundliche und verlässliche Betreuung.
• Du bearbeitest unsere tägliche Kommunikation per Post, E-Mail und Telefon und behältst dabei den Überblick.
• Du pflegst Dokumente, Akten und digitale Daten und sorgst dafür, dass alles dort zu finden ist, wo es hingehört.
• Du unterstützt unsere verschiedenen Abteilungen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und hilfst mit, dass der Büroalltag rundläuft.
• Bei uns ist kein Tag wie der andere. Deshalb freuen wir uns, wenn du mitdenkst, Verantwortung übernimmst und auch dort mit anpackst, wo gerade Unterstützung gebraucht wird.

Was du mitbringst:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, etc.) oder bringst vergleichbare Berufserfahrung im Büro mit.
• Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
• Zahlen und Daten liegen dir – du arbeitest genau und verlässlich.
• Du bist gerne Teil eines kleinen, gut eingespielten Teams mit allem, was dazugehört: Infos rechtzeitig teilen, Jobs ordentlich übergeben, einander helfen,...
• Du kannst mit allen Menschen gut umgehen, unabhängig von Positionen und Eigenschaften.

Was du davon hast:

• Einen Arbeitsplatz in deiner Region: Arbeite dort, wo du dich auskennst und zuhause fühlst.
• Ein starkes Team: Bei uns zählen Zusammenhalt, gegenseitige Unterstützung und ein unkompliziertes Miteinander.
• Abwechslung statt Alltagstrott: Die Maschinenring-Welt ist vielfältig – genauso wie die Aufgaben, Menschen und Themen, mit denen du zu tun hast.
• Verantwortung und Vertrauen: Du kannst selbstständig arbeiten, mitdenken und deine Stärken einbringen.
• Weiterentwicklung: Wir unterstützen dich dabei, fachlich und persönlich dazuzulernen.
• Ein Umfeld, das passt: Dich erwarten kurze Entscheidungswege, moderne Arbeitsmittel und ein kollegiales Miteinander.

Der Monatslohn bei Vollzeitbeschäftigung beträgt € 2.400,- brutto. Ob bzw. wie viel es für dich mehr sein kann, hängt von deiner Erfahrung bzw. Qualifikation ab.

Auskunft gibt dir gerne:

Christian Zapfl

059060 65320

[e-mail]

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Deine Benefits:

• Sicherer Arbeitgeber auch in Krisenzeiten
• Flexible Arbeitsmöglichkeiten
• Regionale Jobs ohne Pendeln
• Aus- und Weiterbildung für Dich ist uns wichtig
• Top Arbeits- und Schutzbekleidung

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