Referent*in in der kaufmännischen Verwaltung - Objektmanagement

City of Vienna; Wien; Vor Ort; EUR 39.000 - 46.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Stadt Wien sucht eine/n Sachbearbeiter/in Allgemein in Vollzeit zur eigenständigen Bearbeitung kaufmännischer und mietrechtlicher Belange im Bereich Bau- und Gebäudemanagement.

Es erwartet Sie eine Tätigkeit mit Verantwortung in einer internen technischen Dienstleistungsabteilung der Stadt Wien. Attraktives Einstiegsgehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten gehören zum Angebot.

Qualifikationen

• Sie verfügen über eine Reifeprüfung oder den Aufstiegslehrgang (On the way to B) bzw. eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im Verwaltungsdienst.
• Für externe Bewerber*innen gilt: fachlich einschlägige Ausbildung und mehrjährige Tätigkeit in der Modellfunktion Verwaltungsdienst Allgemein oder gleichwertig.

Aufgaben

• Sie agieren selbstständig als erste Ansprechpartnerin für Kund*innen in allen fachlichen, betrieblichen und mietrechtlichen Angelegenheiten.
• Sie erstellen Anträge an zuständige Gremien der Wiener Stadtverwaltung gemäß HO 2018.
• Sie planen, bewerten und setzen Maßnahmen zur Senkung der Bewirtschaftungskosten um.
• Sie wirken an der Erstellung des Teilvoranschlagsentwurfes und des Teilrechnungsabschlusses mit.
• Sie führen Versicherungs- und Behördenangelegenheiten durch.
• Sie erstellen Hauptmietzinsabrechnungen.

Kenntnisse

Hausverwaltung

Immobilienverwaltung

Verwaltungsdienst

Ausbildung

Reifeprüfung

Aufstiegslehrgang

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Stadt Wien (Allgemein)

Wir haben das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens- und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede*r Bewohner*in in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen zu Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie!

Stadt Wien (Allgemein)

Wir haben das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens- und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede*r Bewohner*in in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen zu Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie!

Informationen Dienststelle

Wir, die Magistratsabteilung 34 Bau- und Gebäudemanagement, sind eine interne technische Dienstleistungsabteilung der Stadt Wien, die umfassende Facility-Management-Lösungen durchführen. Pro Jahr werden ca. 400 einzelgeplante Bauvorhaben von der Projektentwicklung und Ausschreibung bis zur Übergabe an die Kund*innen abgewickelt. Rund 1.000 Gebäude, wie z.B. das Wiener Rathaus, Amtshäuser, Schulen, Kindergärten, Feuerwachen, Büchereien und Betriebsobjekte und rund 7.000 technische Einrichtungen werden betreut.

Text Stellenbesetzung

Folgende Stelle möchten wir besetzen:

Ihr Aufgabengebiet

• Sie agieren selbstständig als erste Ansprechpartner*in für Kund*innen in allen fachlichen, betrieblichen und mietrechtlichen Angelegenheiten
• Sie erstellen Anträge an zuständige Gremien der Wiener Stadtverwaltung gem. HO 2018
• Sie planen, bewerten und setzen Maßnahmen zur Senkung der Bewirtschaftungskosten um
• Sie wirken an der Erstellung des Teilvoranschlagsentwurfes und des Teilrechnungsabschlusses mit
• Sie führen Versicherungs- und Behördenangelegenheiten durch
• Sie erstellen Hauptmietzinsabrechnungen

Ihr Profil

Gültig für Mitarbeiter*innen mit einem Dienstverhältnis zur Stadt Wien nach der Vetragsbedienstetenordnung 1995 oder der Dienstordnung 1994:

Sie verfügen über eine Reifeprüfung

oder

Sie haben den Aufstiegslehrgang (On the way to B) bereits absolviert

oder

Sie sind aufgrund eines bereits absolvierten Karriereweges mit abgeschlossener, kaufmännischer Berufsausbildung und einer facheinschlägigen Berufserfahrung als Fachbedienstete*r des Verwaltungsdienstes in der Verwendungsgruppe B eingereiht.

Karriereweg:

Für einen noch nicht absolvierten Karriereweg gelten für den Zugang zu den höheren Verwendungen die entsprechenden Vorgaben.

Gültig für externe Bewerber*innen, sowie Mitarbeiter*innen, die bereits in einem Dienstverhältnis zur Stadt Wien nach dem Wiener Bedienstetengesetz (W-BedG) beschäftigt sind:

Basiszugang:

• Sie verfügen über eine fachlich einschlägige Lehrabschlussprüfung oder eine gleichwertige Ausbildung und durch eine mindestens sechsjährige fachlich einschlägige Tätigkeit in der Modellfunktion „Verwaltung/Administration Sachbearbeitung Allgemein“ oder gleichwertige fachlich einschlägige Berufserfahrungsjahre.

Gültig für alle Mitarbeiter*innen:

• Sie haben eine mindestens 3-jährige Berufserfahrung im Bereich einer Haus- bzw. Immobilienverwaltung

Unser Angebot

• Interessante und herausfordernde Aufgaben mit entsprechenden Handlungsspielräumen
• Vielfältige Weiterbildungsangebote
• Flexible Arbeitszeiten
• Anstellung in Vollzeit (40 Wochenstunden)

Wir bieten ein Einstiegsgehalt von 3821,- Euro brutto monatlich. Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten kann sich ein höheres Gehalt ergeben.

Kontakt

MA 34 - Bau- und Gebäudemanagement

Jovanka Stanojevic

1190 Wien, Muthgasse 62

Tel.: [phone]