Referent*in - Bauwirtschaft und Ausschreibungsvorbereitungssupport

Stadt Wien; Österreich; Hybrid; EUR 45.000 - 53.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice-Option

Flexible Arbeitszeiten

Zusammenfassung

Stadt Wien – Wiener Wohnen sucht eine erfahrene Fachkraft zur Sicherstellung der ordnungsgemäßen Abwicklung von Mehrkostenforderungen und zur Beratung bei Vertragsstreitigkeiten im Baumanagement. Sie arbeiten eigenständig an Lösungen für bauwirtschaftliche Herausforderungen und entwickeln Anleitungen sowie standardisierte Konzepte für wiederkehrende Aufgaben.

Sie verfügen über ein fachlich einschlägiges Studium bzw.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Fachstudium z.B. Architektur, Bauingenieurwesen oder eine gleichwertige Ausbildung oder HTL inkl. Reifeprüfung
• Mindestens achtjährige einschlägige Berufserfahrung
• Dienstausbildung für Technische Fachbearbeitung positiv abschließen
• Berufserfahrung in Abwicklung von Mehrkostenforderungen
• Kenntnisse von Projektabläufen und Vertragsabwicklung öffentlicher Auftraggeber sowie Projektmanagement
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, sowie Kenntnisse in ABK oder ähnlicher Bausoftware
• Sehr gute Rechtschreibung und Ausdrucksfähigkeit
• Bereitschaft zu Mehrdienstleistungen

Aufgaben

• Sie fungieren als Kompetenzstelle zur Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Mehrkostenforderungs-Abwicklung
• Sie unterstützen und beraten bei Vertragsstreitigkeiten, die aus den Projektabwicklungen des Fachbereichs Baumanagement resultieren
• Sie erarbeiten eigenständig Problemlösungen bei bauwirtschaftlichen Herausforderungen
• Sie erarbeiten Anleitungen, Anweisungen und Maßnahmen für die Abwicklung bauwirtschaftlicher Routinefälle
• Sie führen Schulungen für Mitarbeiter*innen des Fachbereiches Baumanagement zu den Prozessabläufen von Bauprojekten durch
• Sie entwickeln eigenständig standardisierbare Konzepte und Problemlösungen für wiederkehrende komplexe Aufgabenstellungen im Zusammenhang mit bauwirtschaftlichen Problemen

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Excel

Bausoftware ABK

Vertragsabwicklung

Projektmanagement

Prozessoptimierung

Ausbildung

Architektur / Bauingenieurwesen oder gleichwertige Ausbildung

Tools

ABK

Jobbeschreibung

Stadt Wien (Allgemein)

Wir haben das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens- und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede*r Bewohner*in in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie!

Informationen Dienststelle

Wir bieten rund 500.000 Wiener*innen in 1.800 Gemeindebauten ein Zuhause. 220.000 Gemeindewohnungen, 5.000 Lokale und über 47.000 Garagen- und Abstellplätze werden von uns verwaltet, saniert, errichtet und bewirtschaftet. Als größte kommunale Hausverwaltung Europas schaffen wir seit über 100 Jahren leistbaren und qualitätsvollen Wohnraum. Unser Auftrag: Genial sozial. Und genau hier kannst Du dabei sein. Bist Du die Zukunft für den Gemeindebau?

Text Stellenbesetzung

Folgende Stelle wollen wir besetzen:

Ihr Aufgabengebiet

• Sie fungieren als Kompetenzstelle zur Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Mehrkostenforderungs-Abwicklung
• Sie unterstützen und beraten bei Vertragsstreitigkeiten, die aus den Projektabwicklungen des Fachbereichs Baumanagement resultieren
• Sie erarbeiten eigenständig Problemlösungen bei bauwirtschaftlichen Herausforderungen
• Sie erarbeiten Anleitungen, Anweisungen und Maßnahmen für die Abwicklung bauwirtschaftlicher Routinefälle
• Sie führen Schulungen für Mitarbeiter*innen des Fachbereiches Baumanagement zu den Prozessabläufen von Bauprojekten durch
• Sie entwickeln eigenständig standardisierbare Konzepte und Problemlösungen für wiederkehrende komplexe Aufgabenstellungen im Zusammenhang mit bauwirtschaftlichen Problemen

Ihr Profil

• Sie haben ein positiv abgeschlossenes fachlich einschlägiges (Fach-) Hochschulstudium z.B. Architektur, Bauingenieurwesen oder eine gleichwertige Ausbildung oder einen Abschluss einer Höheren Technischen Lehranstalt inklusive Reifeprüfung bzw. technische Berufsausbildung (technischer Lehrberuf) inklusive Werkmeisterprüfung, Meisterprüfung oder Befähigungsprüfung und eine mindestens achtjährige gleichwertige fachlich einschlägige Berufserfahrung
• Sie legen die Dienstausbildung für "Technische Fachbearbeitung" innerhalb der vorgeschriebenen Frist positiv ab
• Sie haben Berufserfahrung in der Abwicklung von Mehrkostenforderungen
• Sie verfügen über Kenntnisse von Projektabläufen und der Vertragsabwicklung von Bauprojekten öffentlicher Auftraggeber (BVerG, Ö-Normen) sowie über Kenntnisse im Projektmanagement
• Sie verfügen über mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Hochbau z.B.: in der Projektsteuerung, begleitende Kontrolle, Projektleitung, ÖBA und TGO oder GU-Bauleitung
• Sie besitzen sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel) sowie Kenntnisse in diverser Bausoftware (z. B. ABK)
• Sie verfügen über ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse und eine sehr gute mündliche sowie schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Sie bringen Bereitschaft zu Mehrdienstleistungen mit

Für Mitarbeiter*innen nach dem Wiener Bedienstetengesetz, die die erforderlichen acht Jahre facheinschlägiger Berufserfahrung noch nicht vorweisen können, bieten wir eine attraktive Karrierechance durch den nachstehenden Karrierepfad an:

• Starten in der Modellstelle: T_SBS 4/4; W1/10

• Erreichen der Ziel-Modellstelle nach 8 Jahren: T_FB 2a/4; W1/12

Unser Angebot

• Unbefristete Anstellungin Vollzeit (40 Wochenstunden)
• Es wird Ihnen ein krisensicherer Arbeitsplatz mit einem funktionsbezogenen Gehalt und flexiblen Arbeitszeiten mit der Option auf Homeoffice geboten
• Neben umfassenden Weiterentwicklungsmöglichkeiten erwartet Sie ein angenehmes Betriebsklima in einem modern ausgestatteten Bürogebäude mit einer guten öffentlichen Anbindung

Ein Einstiegsgehalt von 4.398,44 Euro brutto monatlich (40 Wochenstunden, 14x jährlich). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten kann sich ein höheres Gehalt ergeben.

Text zur Gleichbehandlung/Frauenförderung

Wir möchten den Anteil an Frauen in diesem Berufsfeld erhöhen und laden daher besonders Frauen zur Bewerbung ein. Es gelten die Bestimmungen des Wiener Gleichbehandlungsgesetzes.

Kontakt

Unternehmung Stadt Wien - Wiener Wohnen
Rosa-Fischer-Gasse 2, 1030 Wien
Tel.: [phone]