Referent*in der Forschungs-Institutsleitung (w/m/d) (30-40h)

St. Pölten University of Applied Sciences; St. Pölten; Hybrid; EUR 57 000 - 70 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine innovative Institution sucht eine engagierte Person für die Leitung der Forschungs-Institutsleitung. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Organisation von Events, das Schnittstellenmanagement und die Unterstützung von Forschungsprojekten. Sie bringen ein abgeschlossenes Hochschulstudium auf Masterniveau und mehrjährige Erfahrung in der administrativen Unterstützung mit. Freuen Sie sich auf eine langfristige Anstellung in einem flexiblen Arbeitsumfeld, das Ihnen zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten bietet. Wenn Sie eine Leidenschaft für angewandte Forschung und Wissenschaft haben, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie!

Leistungen

Zusätzliche Sonderurlaubstage

Flexible Arbeitszeiten

Remote Work

Entwicklungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in administrativer und organisatorischer Unterstützung.
• Idealerweise Erfahrung im Forschungsmanagement und wissenschaftlichen Prozessen.

Aufgaben

• Leitung und Organisation operativer Tätigkeiten des Instituts.
• Verantwortung für Schnittstellenmanagement und Ansprechperson für Anfragen.

Kenntnisse

Analytisches Denkvermögen

Kommunikationsfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Hochschulstudium auf Masterniveau

Jobbeschreibung

Norwegian

Deutsch

Nederlands

Referent*in der Forschungs-Institutsleitung (w/m/d) (30-40h)

• Eigenverantwortliche Leitung und Organisation ausgewählter operativer Tätigkeiten des Instituts (z.B. selbstständige Planung und Durchführung von Events, Begleitung von HR-Prozessen, Erstellung von Auswertungen, Unterstützung bei Budget und Projekt-Controlling, etc.)
• Verantwortung für das Schnittstellenmanagement und als zentrale Ansprechperson für interne und externe Anfragen
• Beobachtung und Analyse aktueller Entwicklungen im nationalen und internationalen Bereich mit Relevanz für das Institut und Ableitung entsprechender Handlungsempfehlungen
• Unterstützung der Forscher*innen bei Organisation von internen Projekten und Forschungsprojekten (Budgetcontrolling, Zeit- und Ressourcenmanagement)
• Koordination der Marketingaktivitäten des Instituts, wie z.B. Organisation von Events, Erstellung und Aktualisierung von Informationsmaterialen und Präsentationsunterlagen, etc.
• Unterstützung der Aktivitäten der Institutsleitung in Zusammenarbeit mit anderen Organisationseinheiten und ggf. Vertretung des Instituts bei internen und externen Veranstaltungen
• Führung und Koordination des ICMT Admin Teams

Ihr Angebot an uns

• Abgeschlossenes Hochschulstudium auf Masterniveau
• Mehrjährige Erfahrung in der administrativen und organisatorischen Unterstützung, vorzugsweise in einem wissenschaftlichen Umfeld vorzugsweise im Forschungsbereich bzw. Forschungsmanagement
• Idealerweise Erfahrung im Umgang mit wissenschaftlichen Prozessen und Strukturen, sowie ein Interesse an angewandter Forschung, Lehre und Wissenschaft
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute MS Office Kenntnisse
• Analytisches Denkvermögen, selbständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Unser Angebot an Sie

• Langfristige Anstellung in einer modernen, flexiblen Arbeitswelt am Campus St. Pölten mit vielfältigen Arbeitsmöglichkeiten (z.B. Remote Work, Creative Spaces uvm) sowie zahlreichen Benefits und Entwicklungsmöglichkeiten
• Mehr Freizeit für Mitarbeiter*innen: zusätzliche Sonderurlaubstage von 24.12. bis 31.12. sowie am Karfreitag
• Unbefristeter Vertrag in einem innovativen, aufgeschlossenen und international ausgerichteten Umfeld
• Ein Bruttojahresgehalt, das Ihre Qualifikation berücksichtigt: mind. € 57.400,– auf Vollzeitbasis (40h) mit Möglichkeit zu Gleitzeit (ohne Kernzeit) und Zeitausgleich

Für die Fachhochschule St. Pölten ist die Vielfalt und Diversität ihrer Mitarbeiter*innen der Schlüssel zu Innovation, Erfolg und Weiterentwicklung. Bewerbungen qualifizierter Frauen und tin* Personen sowie von Menschen mit Behinderungen sind besonders willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!

Bewerbungen bitte ausschließlich über unsere Website

Referent*in der Forschungs-Institutsleitung (w/m/d) (30-40h)