Rechtsanwaltsassistent:in

HAIDER | OBEREDER | PILZ Rechtsanwält:innen GmbH; Wien; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Aus- und Weiterbildung

Verkehrsmittelzuschuss

Zusammenfassung

HAIDER | OBEREDER | PILZ Rechtsanwält:innen GmbH in Wien sucht eine Rechtsanwaltsassistenz (Arbeitsrecht) zur Verstärkung des Teams. Die Stelle ist Vollzeit (38,5 Stunden/Woche) und On-site.

Zu Ihren Aufgaben gehören Diktat, Aktenverwaltung, Fristenkoordination, E-Mail-Betreuung, Telefonannahme, Erstellung von Mahnklagen sowie Vorbereitung von Exekutions- und Insolvenzanträgen. Wir bieten ein junges Teamklima, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• abgeschlossene Ausbildung im relevanten Bereich (HAK/HAS/ESA)
• Berufserfahrung in einer Rechtsanwalts-, Notariats- oder Wirtschaftsprüfungskanzlei von Vorteil
• sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

Aufgaben

• Schreiben nach Diktat
• Akten- und Fristenverwaltung
• Administrative Unterstützung des juristischen Teams, Terminverwaltung, Email-Betreuung und -Ablage, Entgegennahme von Telefonaten
• Erstellung von Mahnklagen
• Vorbereitung von Exekutions- und Insolvenzanträgen
• Einbringen von Schriftsätzen
• Leistungserfassung / Honorarabrechnung
• Schnittstelle zu Behörden und Gericht sowie zu unseren Klient:innen
• Ablage, Archivierung

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Rechtschreibkenntnisse

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Lernfähigkeit

Verlässlichkeit

Ausbildung

abgeschlossene Ausbildung (HAK, HAS, ESA)

Tools

MS-Office

Advokat

WEB-ERV

Jobbeschreibung

Die HAIDER | OBEREDER | PILZ Rechtsanwält:innen GmbH betreut Mandant:innen in sämtlichen Bereichen des Wirtschaftsrechts, dies sowohl im Rahmen der außergerichtlichen Beratung als auch als Vertretung vor Gericht und Behörden.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen/eine Rechtsanwaltsassistent:in für den Bereich Arbeitsrecht, bevorzugt im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung (38,5 Stunden/Woche).

Rechtsanwaltsassistent:in

Ihre Aufgaben:

• Schreiben nach Diktat
• Akten- und Fristenverwaltung
• Administrative Unterstützung des juristischen Teams, Terminverwaltung, Email-Betreuung und -Ablage, Entgegennahme von Telefonaten
• Erstellung von Mahnklagen
• Vorbereitung von Exekutions- und Insolvenzanträgen
• Einbringen von Schriftsätzen
• Leistungserfassung / Honorarabrechnung
• Schnittstelle zu Behörden und Gericht sowie zu unseren Klient:innen
• Ablage, Archivierung

Unsere Anforderungen:

• abgeschlossene Ausbildung (HAK, HAS, ESA)
• mehrjährige Berufserfahrung in einer Rechtsanwalts-, Notariats- oder Wirtschaftsprüfungskanzlei von Vorteil
• sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
• professionelle Anwendung des 10-Finger-Systems
• sehr gute EDV Kenntnisse (MS-Office, Advokat und WEB-ERV von Vorteil)
• Team- und Lernfähigkeit
• Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit
• freundliches und gepflegtes Auftreten

Wir bieten Ihnen

ein vielfältiges und spannendes Aufgabengebiet, verantwortungsvolle Aufgaben mit viel Selbständigkeit, ein persönliches und freundliches Arbeitsklima in einem jungen, motivierten Team, geregelte, familienfreundliche Arbeitszeiten, moderne Kanzleiräumlichkeiten sowie Weiterbildungsmöglichkeiten (insbesondere BU-Kurs).

Gehalt

Für diese Position und das obige Anforderungsprofil bieten wir Ihnen für eine 38,5-Stunden-Woche ein Gehalt von EUR 2.500,00 brutto pro Monat zzgl Kostenersatz für Wiener-Linien-Monatsticket. Abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 2.500 EUR monatlich

Positionsebene: Berufseinstieg, Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Wien

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: HAIDER | OBEREDER | PILZ Rechtsanwält:innen GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 11 - 30 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden

Dienstort

• Wien

Erforderliche Kenntnisse

• Rechtschreibkenntnisse
• 10-Finger-System
• EDV Kenntnisse

Nice-To-Have Kenntnisse

• MS-Office
• Advokat
• WEB-ERV

Erforderliche Sprachen

• Deutsch B2

Nice-to-have Sprachen

• Englisch A1

Erforderliche Ausbildung

• abgeschlossene Ausbildung (HAK, HAS, ESA)

Benefits

• Aus- und Weiterbildung
• Verkehrsmittelzuschuss

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben

Ansprechperson

Dr. Michael Haider