Office-MitarbeiterIn

HGU Rechtsanwälte; Graz; Vor Ort; EUR 26.000 - 32.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Festanstellung

Abwechslungsreiche Aufgaben

Moderner Arbeitsplatz in Graz

Kurze Entscheidungswege

Zusammenfassung

HGU Rechtsanwälte in Graz sucht eine zuverlässige Office-Mitarbeiterin in Vollzeit zur Verstärkung des Teams. Sie betreut Mandantinnen und Mandanten, übernimmt Telefon- und E-Mail-Kommunikation und unterstützt das Fristen- und Terminmanagement.

Zu Ihren Aufgaben gehören Postbearbeitung, Aktenführung, Abrechnungstätigkeiten sowie Digitalisierung und Ablage von Dokumenten. Wir bieten eine Festanstellung in zentraler Lage mit kollegialem Umfeld und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im Kanzlei- oder Büroumfeld wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; sicherer Umgang mit der Telefonetikette
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Kanzleisoftware von Vorteil
• Organisationstärke, Zuverlässigkeit und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten
• Freundliches Auftreten, Serviceorientierung und Teamfähigkeit
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise; Belastbarkeit in Phasen mit hohem Arbeitsaufkommen

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Mandantinnen und Mandanten; Telefon- und E-Mail-Kommunikation
• Postbearbeitung, Fristenüberwachung und Wiedervorlageorganisation
• Unterstützung bei Fristen- und Terminmanagement für Anwältinnen und Anwälte
• Vorbereitung und Ablage von Mandatsunterlagen, Aktenführung (digital und papierbasiert)
• Abrechnungstätigkeiten, Honorar- und Kostenaufstellungen; Unterstützung bei Rechnungsstellung
• einfache Assistenzaufgaben
• Digitalisierung und Ablage von Dokumenten; Zusammenarbeit mit Sekretariat und Kanzleileitung

Kenntnisse

MS Office

Datenverwaltung

Textverarbeitung

Büroorganisation

E-Mail-Korrespondenz

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung / Büroerfahrung

Tools

Kanzleisoftware

Jobbeschreibung

Kurzbeschreibung

Wir sind eine moderne, engagierte Anwaltskanzlei im Herzen von Graz mit optimaler öffentlicher Verkehrsanbindung und suchen ab sofort eine zuverlässige, serviceorientierte Office Mitarbeiterin in Vollzeit zur Verstärkung unseres Teams.

Office-Mitarbeiterin Rechtsanwaltskanzlei

Aufgaben

Ihr Aufgabenbereich:

• Empfang und Betreuung von Mandantinnen und Mandanten; Telefon- und E-Mail-Kommunikation
• Postbearbeitung, Fristenüberwachung und Wiedervorlageorganisation
• Unterstützung bei Fristen- und Terminmanagement für Anwältinnen und Anwälte
• Vorbereitung und Ablage von Mandatsunterlagen, Aktführung (digital und papierbasiert)
• Abrechnungstätigkeiten, Honorar- und Kostenaufstellungen; Unterstützung bei Rechnungsstellung
• einfache Assistenzaufgaben
• Digitalisierung und Ablage von Dokumenten; Zusammenarbeit mit Sekretariat und Kanzleileitung

Anforderungen

Ihr Profil:

• kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im Kanzlei- oder Büroumfeld wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; sicherer Umgang mit der Telefonetikette
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Kanzleisoftware von Vorteil
• Organisationstärke, Zuverlässigkeit und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten
• Freundliches Auftreten, Serviceorientierung und Teamfähigkeit
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise; Belastbarkeit in Phasen mit hohem Arbeitsaufkommen

Angebot

Wir bieten:

• Festanstellung
• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem kollegialen, professionellen Umfeld
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage in Graz
• Kurze Entscheidungswege und wertschätzende Teamkultur

Gehalt

Leistungsgerechte Vergütung (ab EUR 2.600,00 auf Basis Vollanstellung - 40 Stunden mit der Bereitschaft zur Überzahlung nach Qualifikation und Berufserfahrung), sowie Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Kanzlei und Möglichkeiten der externen Fort- und Weiterbildung

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 2.600 EUR monatlich

Positionsebene: Berufseinstieg, Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Graz

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Sachbearbeitung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: HGU Rechtsanwälte

Mitarbeiter*innenanzahl: 1 - 10 Mitarbeiter*innen

Standorte: Graz

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 40 Stunden

Dienstort

• Graz

Erforderliche Kenntnisse

• MS Office
• Datenverwaltung
• Textverarbeitung
• Büroorganisation
• E-Mail-Korrespondenz

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben