Qualitätsmanagementbeauftragte*r

Agrarmarkt Austria; Wien; Hybrid; EUR 27,000 - 33,000; Part time

Job summary

Agrarmarkt Austria sucht eine engagierte Persönlichkeit zur Qualitätssicherung (QMS/ISMS) und zur Steuerung von Portfolio, Demand- und Budgetplanung. Die Rolle ist zweigeteilt: Sie verantworten sowohl Qualitäts- und Informationssicherheitsstandards als auch das Portfoliomanagement und die Ressourcensteuerung.

Zu den Aufgaben gehören Prozessentwicklung, Auditkoordination, Risikobewertung, Compliance-Überwachung, sowie Schulung der Mitarbeitenden und Unterstützung der Abteilungsleitung.

Qualifications

• Expertise in ISO 9001 und ISO 27001.
• Erfahrung in Prozessmodellierung, Auditwesen und Projektmanagement.
• Erfahrung in Budgetplanung, Kostenkontrolle oder Portfoliosteuerung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse.

Responsibilities

• Aktive Entwicklung, Aktualisierung und Optimierung von Prozessen, Beilagen und Arbeitsanweisungen.
• Mitverantwortung für den kontinuierlichen Verbesserungsprozess, die Identifizierung von Schwachstellen und Implementierung nachhaltiger Lösungen.
• Koordination der jährlichen und laufenden Risikobewertung sowie Verantwortung für eine lückenlose Überwachung der Compliance-Anforderungen in der IT.
• Planung, Vorbereitung und Durchführung von internen Audits, externen Audits und Lieferantenaudits sowie Sicherstellung der Einarbeitung der Verbesserungspotenziale.
• Koordination der Erhebung der Steuer- und Berichtsgrößen, Analyse von Abweichungen und Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Definition und Überwachung von Zielen.
• Fachliche Anlaufstelle für unsere Informationssicherheit, Unterstützung bei der Verwaltung von Systemen (z. B. iTOP) und Mitarbeit an der hohen Sensibilisierung unserer Mitarbeitenden

Skills

ISO 9001

ISO 27001

Prozessmodellierung

Auditwesen

Projektmanagement

Budgetplanung

Tools

iTOP

Job description

IT I Wien I Hybrid I Ab 30 Stunden I Ab sofort

Wir suchen eine engagierte und eigenständige Persönlichkeit, die unsere IT-Abteilung durch eine Kombination aus proaktivem Qualitätsmanagement und strategischer Steuerung stärkt. Die Position ist zweigeteilt: Du verantwortest die Sicherstellung unserer Qualitäts- und Informationssicherheitsstandards (QMS/ISMS) und steuerst gleichzeitig unser Portfolio sowie die dazugehörige Demand- und Budgetplanung. Du wärest somit nicht nur "Verwalterin/Verwalter" von Dokumenten, sondern Gestalterin/Gestalter unserer Prozesse und eine treibende Kraft bei der Ressourcensteuerung.

Aufgaben

• Aktive Entwicklung, Aktualisierung und Optimierung von Prozessen, Beilagen und Arbeitsanweisungen
• Mitverantwortung für den kontinuierlichen Verbesserungsprozess, die Identifizierung von Schwachstellen und Implementierung nachhaltiger Lösungen
• Koordination der jährlichen und laufenden Risikobewertung sowie Verantwortung für eine lückenlose Überwachung der Compliance-Anforderungen in der IT
• Planung, Vorbereitung und Durchführung von internen Audits, externen Audits und Lieferantenaudits sowie Sicherstellung der Einarbeitung der Verbesserungspotenziale
• Koordination der Erhebung der Steuer- und Berichtsgrößen, Analyse von Abweichungen und Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Definition und Überwachung von Zielen
• Fachliche Anlaufstelle für unsere Informationssicherheit, Unterstützung bei der Verwaltung von Systemen (z. B. iTOP) und Mitarbeit an der hohen Sensibilisierung unserer Mitarbeitenden

Wonach wir suchen

Fachliche Qualifikationen:

• Expertise in Standards: Fundierte Kenntnisse der Anforderungen und Grundprinzipien von ISO 9001 und ISO 27001
• Methodenkompetenz: Erfahrung in der Prozessmodellierung, im Auditwesen sowie in der Anwendung von Projektmanagement-Methoden
• Finanzielle & Portfolio-Erfahrung: Erfahrung in der Budgetplanung, Kostenkontrolle oder in der Steuerung von Projektportfolios
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse

Persönliche Eigenschaften:

• Durchsetzungsstärke: Du kannst klare Entscheidungen treffen, auch wenn diese Widerstände hervorrufen, und vertritts die Qualitäts- und Budgetvorgaben konsequent gegenüber allen Beteiligten
• Eigenständigkeit: Du arbeitest proaktiv, strukturierst komplexe Themen selbstständig und bringst eigene Lösungsvorschläge ein, statt nur auf Anweisungen zu warten
• Kommunikationsstärke: Du agierst als kompetente Anlaufstelle und Beraterin/Berater für die Mitarbeitenden und kannst komplexe Sachverhalte zielgruppengerecht vermitteln
• Analytisches Denken: Du behältst den Überblick über komplexe Datenmengen und erkennst Trends sowie Risiken frühzeitig

Gehalt

Das Mindestgehalt gemäß AMA Kollektivvertrag beträgt monatlich brutto € 2.698,40 für 39 Wochenstunden (kein All-In Vertrag). Das genaue Gehalt wird im Bewerbungsgespräch besprochen.