QHSE Verwaltungsassistenz – Audit-Vorbereitung

HAVI; Niederösterreich; On-site; EUR 27,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Zusätzliche freie Tage

Firmenradleasing

Eigener Mitarbeiterparkplatz

Mittagsmenüs im Haus und Gratisgetränk

Corporate Benefits Plattform

Job summary

HAVI Österreich sucht für das Headquarter in Korneuburg befristet für 9–12 Monate eine:n engagierte:n Mitarbeiter:in Quality, Health, Safety & Environment (QHSE). Du unterstützt die QHSE-Abteilung administrativ und koordinierst Dokumente sowie Audits.

Zu deinen Aufgaben gehören Organisation, Schulungen, Projektsupport und die Mitwirkung bei Audits an mehreren Standorten. Geeignete Bewerber:innen bringen kaufmännische Ausbildung, Office-Erfahrung und Teamgeist mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erste Erfahrung bei Vorbereitungsarbeiten für Audits.
• Erfahrung im Office-Bereich/in der Administration.
• Gute Microsoft Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint).
• Strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise.
• Eigeninitiative und Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Übernahme administrativer Agenden und Koordination der Dokumentenlenkung.
• Unterstützung bei Schulungsthemen im Bereich Qualität, Sicherheit, Umwelt und Gesundheit.
• Mitwirkung bei Audit-Vorbereitungen (IFS, DQMP, SMETA, Bio, ASC/MSC, AMA-Audits).
• Unterstützung bei abteilungsinternen Projekten – insbesondere Arbeitsschutz und Gesundheit am Arbeitsplatz.
• Beobachtung von Terminen, Dokumenten und Prozessen zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe.

Skills

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Strukturierte Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

HAVI Österreich sucht für das Headquarter in Korneuburg befristet für 9–12 Monate eine:n engagierte:n Mitarbeiter:in Quality, Health, Safety & Environment (QHSE). Du unterstützt die QHSE-Abteilung administrativ und koordinierst Dokumente sowie Audits.

Zu deinen Aufgaben gehören Organisation, Schulungen, Projektsupport und die Mitwirkung bei Audits an mehreren Standorten. Geeignete Bewerber:innen bringen kaufmännische Ausbildung, Office-Erfahrung und Teamgeist mit.