Prozess- und Qualitätsmanager*in (m/w/d)

IVM Technical Consultants Vienna - The Technical Experts; Wien; Hybrid; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Home Office & Smart Working

Zusammenfassung

IVM Technical Consultants Vienna - The Technical Experts sucht eine erfahrene Fachkraft für Qualität, Prozesse und Digitalisierung. Sie gestalten bereichsübergreifend unser integriertes Managementsystem und optimieren Geschäftsprozesse im Zentrum unserer nachhaltigen Transformation.

Sie planen Audits, pflegen Datenbanken, arbeiten an HSE- und Umweltprojekten in der DACH-Region und treiben Digitalisierung voran.

Qualifikationen

• Bachelor-Studium (FH/Uni) mit Schwerpunkt Betriebswirtschaft oder vergleichbare Fachrichtung.
• Praktische Berufserfahrung im Prozessmanagement/Consulting.
• Verständnis industrieller Abläufe in Konzern-/Matrixstrukturen.
• Interesse an Qualitätsmanagement, Umweltmanagement, Arbeitssicherheit, Digitalisierung und Lean Management.
• Sehr gute MS Office 365 Kenntnisse, idealerweise mit SharePoint/Visio/Forms/Power Automate.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie souveränes Auftreten gegenüber Stakeholdern.
• Führerschein Klasse B; Bereitschaft zu Dienstreisen innerhalb der DACH-Region.

Aufgaben

• Verantwortung für Steuerung, Pflege und Weiterentwicklung eines integrierten Managementsystems (ISO 9001, 14001, 41001, 45001, EMAS, SBTi).
• Eigenständige Planung, Organisation und Durchführung interner Audits sowie Sicherstellung der Einhaltung relevanter Normen und Standards.
• Koordination externer Audits inklusive Vor- und Nachbereitung sowie Dokumentation.
• Planung, Moderation und Nachbereitung von Prozessworkshops zur Analyse und Optimierung von Geschäftsprozessen.
• Sicherstellung hoher Datenqualität durch laufende Pflege relevanter Datenbanken.
• Eigenverantwortliche Betreuung und Weiterentwicklung von Umweltmanagementaktivitäten in der DACH-Region.
• Unterstützung bei operativen Themen im Bereich Health, Safety & Environment (HSE) sowie Mitwirkung an Sicherheitsstandards.
• Aktive Mitarbeit an Digitalisierungs- und Transformationsprojekten zur Weiterentwicklung von Prozessen und Systemen.
• Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen sowie bereichsübergreifende Koordination von Verbesserungsmaßnahmen.

Kenntnisse

Prozessmanagement

Consulting-Erfahrung

Betriebswirtschaft

Qualitätsmanagement

Umweltmanagement

Arbeitssicherheit

Digitalisierung

Lean Management

MS Office 365

SharePoint

Visio

Forms

Power Automate

Deutsch-Englisch

Kommunikationsstärke

Projektkoordination

Führerschein B

Ausbildung

Bachelor in Betriebswirtschaft

Tools

SharePoint

Visio

Forms

Power Automate

Jobbeschreibung

Qualität, Prozesse und Digitalisierung sind Ihre Leidenschaft?

In dieser vielseitigen Rolle gestalten Sie bereichsübergreifend die kontinuierliche Weiterentwicklung unseres integrierten Managementsystems, optimieren Geschäftsprozesse und leisten einen wesentlichen Beitrag zur nachhaltigen Transformation unseres Unternehmens.

Klingt nach der richtigen Herausforderung für Sie? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Zeit für eine neue Herausforderung

• Verantwortung für die Steuerung, Pflege und kontinuierliche Weiterentwicklung eines integrierten Managementsystems (ISO 9001, 14001, 41001, 45001, EMAS, SBTi)
• Eigenständige Planung, Organisation und Durchführung interner Audits sowie Sicherstellung der Einhaltung relevanter Normen und Standards
• Koordination und Begleitung externer Audits inklusive Vor- und Nachbereitung sowie Dokumentation
• Planung, Moderation und Nachbereitung von Prozessworkshops zur Analyse und Optimierung von Geschäftsprozessen
• Sicherstellung einer hohen Datenqualität durch laufende Pflege, Aktualisierung und Weiterentwicklung relevanter Datenbanken
• Eigenverantwortliche Betreuung und Weiterentwicklung von Umweltmanagementaktivitäten in der DACH-Region
• Unterstützung bei operativen Themen im Bereich Health, Safety & Environment (HSE) sowie Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung von Sicherheitsstandards
• Aktive Mitarbeit an Digitalisierungs- und Transformationsprojekten zur Weiterentwicklung von Prozessen und Systemen
• Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen sowie bereichsübergreifende Koordination von Verbesserungsmaßnahmen

Skills Sind Der Schlüssel

• Erfolgreich abgeschlossenes Bachelor-Studium (FH/Uni) mit Schwerpunkt Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Einschlägige praktische Berufserfahrung im Prozessmanagement, Consulting oder einem ähnlichen Tätigkeitsbereich
• Verständnis für betriebliche Abläufe in einem industriellen Umfeld sowie für die Zusammenarbeit in Konzern- und Matrixstrukturen
• Interesse an Themen wie Qualitätsmanagement, Umweltmanagement, Arbeitssicherheit, Digitalisierung und Lean Management
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office 365, idealerweise mit Erfahrung in SharePoint, Visio, Forms und Power Automate
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsanspruch
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie souveränes Auftreten gegenüber unterschiedlichen internen und externen Stakeholder*innen
• Führerschein der Klasse B sowie Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen innerhalb der DACH-Region

Das sind die Perspektiven

• Verantwortungsvolle Position mit spannenden Projekten in einem innovativen und wachstumsstarken Unternehmensumfeld
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell
• Langfristige Vollzeitanstellung mit 38,5 Wochenstunden
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit großem Gestaltungsspielraum
• Home Office und Smart Working für maximale Flexibilität
• Strukturierte Einarbeitung inklusive Pat*innen-Programm
• Vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit motivierten Teams
• Betriebliche Gesundheitsvorsorge
• Kantine und Essenszuschuss
• Dienstfahrrad
• Regelmäßige Teamevents
• Mitarbeitenden-Empfehlungsprämie
• Corporate Benefits mit zahlreichen Angeboten und Vergünstigungen
• Kostenlose Parkmöglichkeiten sowie gute öffentliche Verkehrsanbindung

Wir stehen für Vielfalt, Chancengleichheit und ein respektvolles Miteinander. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, Geschlechtsidentität, Alter, Herkunft, Hautfarbe, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung, Behinderung oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen. Wir möchten ein Arbeitsumfeld schaffen, in dem sich alle gesehen, wertgeschätzt und willkommen fühlen.