Property Service Coordinator

Red Bull Media House; Wals-Siezenheim; Vor Ort; EUR 40 000 - 60 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches Unternehmen sucht einen vielseitigen Allrounder für administrative Aufgaben. In dieser spannenden Rolle sind Sie für die Bearbeitung täglicher Anfragen und Störungen im Bereich Gebäudeverwaltung verantwortlich. Sie unterstützen auch bei Wartungsaufgaben und der Einhaltung von Sicherheitsstandards. Diese Position bietet die Möglichkeit, in einem vielfältigen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, wo Ihre Fähigkeiten geschätzt werden. Wenn Sie eine proaktive Persönlichkeit mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten sind, könnte dies die perfekte Gelegenheit für Sie sein, Ihre Karriere voranzutreiben.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung und hohe Leistungsbereitschaft sind erforderlich.
• Erfahrung in der Gebäudeverwaltung ist von Vorteil.

Aufgaben

• Bearbeitung von Anfragen und Störungsmeldungen im Bereich Gebäudeverwaltung.
• Koordination von Wartungsarbeiten und Unterstützung bei Gesundheit und Sicherheit.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Motivationskraft

Aufgabenorientierte Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Bist du ein vielseitger Allrounder im Bereich administrativer und unterstützender Aufgaben?

Dann ist diese Position genau die richtige Herausforderung für Dich!

In dieser Rolle bist du verantwortlich für die Bearbeitung täglicher Anfragen und Vorfälle im Bereich der gebäudetechnischen Betriebsführung sowie für allgemeine Mitarbeiteranfragen. Darüber hinaus leistest du Unterstützung bei lokalen Themen im Bereich Gesundheit und Sicherheit.

Die Position ist zunächst auf ein Jahr befristet.

Verantwortungsbereiche und Aufgaben, in denen etwas bewegt werden kann:

Request und Incident Service

In dieser Rolle bist du für die Entgegennahme und Bearbeitung von täglichen Anfragen (Requests) und Störungsmeldungen (Incidents), die im Zusammenhang mit der Gebäudeverwaltung oder technischen Problemen auftreten können zuständig. Dies kann die Koordination von Reinigungsdiensten, Wartungsarbeiten oder technischen Support umfassen.

Unterstützung und Koordination

Des Weiteren unterstützt du bei Wartungs- und Instandhaltungsaufgaben im Bereich Gebäudetechnik, koordinierst Schnittstellen zwischen internen Abteilungen und externen Wartungsunternehmen.

Arbeitsplatztransfer

In dieser Rolle bist du auch für die Planung, Organisation sowie Durchführung des Arbeitsplatztransfers zuständig. Das heißt, du erfasst Daten in die entsprechenden Tools, übernimmst die Lagerbetreuung sowie unsere Transporte.

Dokumentation, Archivierung und Qualitätskontrolle

Die Dokumentation und Ablage, Archivierung sowie die Definition von Servicestandards und Qualitätskontrolle sind essentielle Elemente eines effektiven Managementsystems und fallen auch in deinem Aufgabenbereich.

H&S Service Tasks

In dieser Rolle spielst du auch eine entscheidene Rolle, denn du stellst sicher, dass alle relevanten Sicherheitsstandards eingehalten werden und die Gesundheit der Mitarbeiter stets priorisiert wird.

Hier zählen Erfahrung und bisher erbrachte Leistungen Für die Rolle relevant:

• Abgeschlossene Ausbildung
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Motivationskraft
• Hohe Leistungsbereitschaft und eine aufgabenorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Führerschein der Gruppe B

Aus gesetzlichen Gründen sind wir verpflichtet darauf hinzuweisen, dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position bei monatlich EUR 2.195,- brutto liegt. Unsere attraktiven Gehaltspakete orientieren sich jedoch an aktuellen Marktgehältern und liegen daher deutlich über dem angegebenen Mindestgehalt.

Als Arbeitgeber schätzen wir Diversität und unterstützen Menschen ihre Potenziale und Stärken zu entfalten, ihre Ideen zu verwirklichen und Chancen zu ergreifen. Passioniert glauben wir daran, dass Diversität unter Kollegen ein zentrales Element unseres Erfolgs ist. Wir begrüßen Bewerbungen aller Menschen gleichermaßen, unabhängig von Alter, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Herkunft.