Projektmanger (m/w/d) Wien, Austria (Hybrid)

Interzero Circular Solutions Europe GmbH; Wien; On-site; EUR 59,000 - 72,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office-Möglichkeit

Work-Life-Balance

Weiterbildungs- und Entwicklungsmögich

Job summary

Interzero Austria sucht eine erfahrene Projektmanagerin bzw. einen erfahrenen Projektmanager zur Leitung strategischer Programme im Bereich Umwelt- und Systemdienstleistungen. Sie koordinieren Softwareentwicklungsprojekte, QM-Prozesse und bereiten Zertifizierungen vor.

Sie arbeiten eng mit Produktmanagement, IT, QM und externen Partnern zusammen, um Zeit-, Budget- und Qualitätsziele sicherzustellen. Flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Optionen und eine kostenbewusste Unternehmenskultur runden

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische, technische oder wirtschaftliche Ausbildung.
• Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement sowie in der Umsetzung komplexer Projekte, auch Softwareprojekte.
• Kenntnisse klassischer, agiler oder hybrider Projektmanagementmethoden, Erfahrungen als Scrum Master von Vorteil.

Responsibilities

• Du übernimmst die Verantwortung für spannende Projekte und führst diese von der Idee bis zur erfolgreichen Umsetzung, darunter Softwareentwicklungsprojekte und Qualitätsmanagement der Interzero Austria.
• Du planst, steuerst und koordinierst Projekte hinsichtlich Zeit, Budget, Qualität und Ressourcen.
• Du unterstützt das Produktmanagement hands-on im Anforderungs- und Fehlermanagement.
• Du bringst Struktur in komplexe Themen und sorgst für eine transparente Projektabwicklung.
• Du koordinierst interdisziplinäre Teams wie Fachbereich und Softwareentwickler, externe Partner und Management.
• Du erkennst Projektrisiken frühzeitig und entwickelst pragmatische Lösungen zur Zielerreichung.
• Du erstellst aussagekräftige Statusberichte und bereitest Entscheidungsgrundlagen für das Management auf.

Skills

Projektmanagement

Scrum Master

Budgetsteuerung

Stakeholdermanagement

Teamkoordination

Kommunikationsstärke

Education

Abgeschlossen kaufmännische/technische oder wirtschaftliche Ausbildung

Tools

Miro

Asana

Jira

Job description

Wir kümmern uns um die Umwelt, wir kümmern uns um die Menschen

Seit der Gründung 1991 haben wir für mehr als 20.000 Kunden aus jeder Branche maßgeschneiderte Umwelt- und Systemdienstleistungen erbracht und sorgen seit 1997 in Österreich mit unseren innovativen Kreislauflösungen für eine Zukunft ohne Abfall – und dafür brauchen wir dich!

So vielseitig wie unser Portfolio sind auch die Berufe bei Interzero – und die hochqualifizierten Menschen, die diese Berufe mit Leben füllen . Unsere Mitarbeiter*innen sind unser wichtigstes Gut . Wir leben eine teamorientierte Firmenkultur mit flachen Hierarchien und schätzen die enge Zusammenarbeit . E in konstanter Erfahrungsaustausch sowie die Förderung und Weiterentwicklung unserer Talente stehen bei uns im Mittelpunkt.

Unsere Werte

• Menschen – das Miteinander und gegenseitiger Respekt bilden die Grundlage jeder guten Lösung
• Exzellenz – wir investieren ständig in unsere Entwicklung, basierend auf unseren Stärken
• Kreativität – wir legen großen Wert auf innovatives Denken und Eigeninitiative im Handeln
• Ressourcen – die optimale Nutzung unserer Ressourcen ist nicht nur die Art wie wir Geschäfte machen, sondern auch unsere Philosophie
• Verantwortung – durch unser Engagement und unsere Sorgfalt genießen wir das Vertrauen unserer Kund*innen.

Interzero fördert Vielfalt, Gleichberechtigung und beugt Ausgrenzung vor. Einstellungsentscheidungen werden ausschließlich auf der Grundlage individueller Kompetenzen und Qualifikationen getroffen, unabhängig von Geschlecht, ethnischer Zugehörigkeit, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder Einschränkung.

Berufsfelder

Finde heraus, in welchem Bereich du positiven Einfluss auf die Veränderung der Welt ausüben und dabei auch noch Spaß an der Arbeit haben möchtest:

Vertrieb ist für uns mehr als nur der Aufbau und die Pflege von Kundenbeziehungen, das Führen von Verhandlungen, die detaillierte Besprechung unserer Dienstleistungen und der Aufbau maßgeschneiderter Lösungen. Für uns bedeutet es auch, ein umfangreiches Wissen über eine Zero- Waste -Welt zu pflegen, welches wir unseren Kund *inn en vom ersten Kontakt an zur Verfügung stellen.

Im Betrieb sorgen wir akribisch für eine breite Palette von Umweltdienstleistungen für unsere Kund *inn en, achten darauf, ihre Bedürfnisse in jeder Hinsicht zu erfüllen, automatisieren und verbessern ständig die Prozesse, die zur Erbringung unserer Dienstleistungen verwendet werden und beteiligen uns aktiv an der Ers chaffung und Umsetzung von Umweltlösungen, die auf die Erwartungen der Kunden zugeschnitten sind.

Unsere “Trader” sind Recycling- Experten und arbeiten mit Zentren, die auch die schwierigsten, ungewöhnlichsten oder gefährlichsten Abfälle verarbeiten , eng zusammen . Die Pflege von Beziehungen spielt auch hier eine wichtige Rolle.

Umweltberater*innen setzen ihr fundiertes fachliches, administratives und rechtliches Wissen ein, um Studien und/oder Gutachten zu Umweltlösungen und schwierigen Situationen zu erstellen oder unsere Mandanten sicher durch das Labyrinth von Vorschriften und formalen Verfahren im Zusammenhang mit dem Umweltschutz zu führen.

Abteilungen wie Marketing, Digitalisierung/E-Commerce, HR oder Administration stellen mit ihrer Unterstützung sicher, dass die professionelle Implementierung von Dienstleistungen für unsere Kunden reibungslos durchgeführt wird . Durch die Bereitstellung von digitalen Tools und Lösungen gewährleisten wir eine Verbesserung der internen Abläufe bei Interzero und sorgen für eine optimierte Abwicklung des täglichen Geschäfts. Kreativität und Interesse an Innovationen kommen hier niemals zu kurz.

Unsere Kollegen aus der Finanz sorgen dafür, dass alles in unseren „ Buchhaltungsbüchern “ bis ins kleinste Detail einwandfrei ist, das Unternehmen in Übereinstimmung mit den geltenden Vorschriften arbeitet und dank moderner Tools einen effizienten und schnellen Zugriff auf detaillierte Finanzdaten, Analysen und Berichte gewährleistet.

Sobald wir deine Bewerbung erhalten haben, bekommst du eine Eingangsbestätigung per Mail zugesandt. Unsere HR-Abteilung wird die Unterlagen mit der Fachabteilung prüfen und eine Vorauswahl treffen.

Einladung zum persönlichen Gespräch

Beim Erstgespräch möchten wir dich persönlich kennenlernen und uns ein erstes Bild von deinen Qualifikation en und deiner Motivation machen . Zugleich möchten wir uns bei dir als potenzielle Kolleg *inn en und Unternehmen vorstellen und dir erste Ein blicke in die Aufgabegebiete geben.

Aufgabenlösung

Je nach Position lassen wir dich eine kleinere Arbeitsprobe lösen oder an einem größeren Ass essment Center teilnehmen. Mit diesen lernen wir de ine Fähigkeiten und Kenntnisse aus nächster Nähe besser kennen. Auch du erhältst ein besseres Bild über die Aufgabenbereiche und wo wir dein Potential für die ausgeschriebene Stelle sehen .

Lass uns starten

Wer wir sind

Ich arbeite bei Interzero, weil...

...mir seit Beginn meiner Karriere klar war, dass ich gerne mit Menschen arbeiten möchte. Deshalb habe ich mich für eine Tätigkeit im HR-Bereich entschieden.
Ich bin der festen Überzeugung, dass jedes Unternehmen eine gute HR-Abteilung benötigt. Obwohl ich in meinem vorherigen Job zufrieden war, habe ich mich bewusst für einen Wechsel zu einem Unternehmen entschieden, das Nachhaltigkeit in den Fokus stellt. So ist auch der Wechsel zu Interzero zustande gekommen.
Auch wenn ich nicht direkt an der Umsetzung nachhaltiger Services beteiligt bin und keinen Kundenkontakt habe, bin ich davon überzeugt, dass ich durch meine Arbeit dazu beitragen kann, unsere Ziele “eine Welt ohne Abfall” zu erreichen. Ich betrachte mich selbst als "Trainerstab", da ich mich um die Personalentwicklung und Zufriedenheit der Mitarbeiterinnen kümmere. Nur so können sich unsere Expert*innen auf ihre Aufgaben konzentrieren und wir können gemeinsam einen positiven Einfluss auf unseren Planeten ausüben.

Ich arbeite bei Interzero, weil...

...hier Meinungen sehr geschätzt werden. Man kann aktiv Änderungen bewirken und wird daher, egal in welcher Position, auch als wichtiger Teil der Firma gesehen. Bei internen Entscheidungsprozessen werden Mitarbeiter aus allen Abteilungsebenen zu Rate gezogen und nichts was den einzelnen Mitarbeiter betrifft wird über dessen Kopf hinweg entschieden. Die Übernahme von Eigenverantwortung wird sehr geachtet, jedoch angepasst an die Position nicht immer vorausgesetzt. Daher sind die Entwicklungsmöglichkeiten abteilungsübergreifend gegeben.

Interzero hat ein Ziel: Zero Waste. Gemeinsam arbeitet das Team von Interzero an einer nachhaltigen Kreislaufwirtschaft, in der wertvolle Ressourcen erhalten bleiben. Seit über 25 Jahren am österreichischen Markt, ist Interzero einer der führenden Anbieter von Entsorgungs- und Systemdienstleistungen sowie innovativer Maschinen zur Abfallvermeidung und -verwertung. Für zahlreiche Unternehmen ist Interzero zentraler Ansprechpartner rund um die Themen Verpackungsoptimierung, Recycling und Waste Management. Für eine Welt ohne Abfall.

Interesse für dieses zukunftsorientierte Unternehmen geweckt? Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze uns als engagierte, strukturierte und kommunikationsstarke Persön-lichkeit in der Position als

(Vollzeit, 40 WS)

Für die erfolgreiche Umsetzung strategischer und operativer Projekte suchen wir eine erfahre-ne Persönlichkeit, die Projekte von der Idee bis zum Abschluss verantwortet. Du stellst die Erreichung von Zeit-, Qualitäts- und Kostenzielen sicher, koordinierst unterschiedliche Stake-holder und sorgst für einen transparenten und professionellen Projektablauf.

Dabei verbindest du organisatorisches Geschick, analytisches Denken und ausgeprägte Kommunikationsstärke, um Projekte erfolgreich zum Ziel zu führen.

Dein Fokus liegt vorerst auf Projekten in der Softwareentwicklung und im Qualitätsmanagement. In der Softwareentwicklung arbeitest du eng mit dem Fachbereich, Entwicklern und insbesondere mit dem Produktmanagement zusammen, unterstützt hands-on in der Anforderungsdefinition und treibst den Fortschritt im agilen Projektaufsatz voran – unter Berücksichtigung von Qualität und Budget. Darüber hinaus leitest du das Qualitätsmanagement und begleitest die wiederkehrenden Zertifizierungen. Perspektivisch erwarten dich die Übernahme des QM-Audits und spannende Projekte weiterer Fachbereiche

• Du übernimmst die Verantwortung für spannende Projekte und führst diese von der Idee bis zur erfolgreichen Umsetzung, darunter ein Softwareentwicklungsprojekt und das kontinuierliche Qualitätsmanagement der Interzero Austria.
• Du planst, steuerst und koordinierst Projekte hinsichtlich Zeit, Budget, Qualität und Ressourcen
• Du unterstützt das Produktmanagement hands-on im Anforderungs- und Fehlerrmanagement.
• Du bringst Struktur in komplexe Themen und sorgst für eine transparente Projektabwicklung.
• Du koordinierst interdisziplinäre Teams wie Fachbereich und Softwareentwickler, externe Partner und Management und hältst alle Beteiligten auf Kurs.
• Du erkennst Projektrisiken frühzeitig und entwickelst pragmatische Lösungen zur Zielerreichung.
• Du erstellst aussagekräftige Statusberichte und bereitest Entscheidungsgrundlagen für das Management auf.
• Du stellst eine effiziente Projekt-Governance (u.a. im Scrum-Framework) sicher und sorgst für eine zielgerichtete Kommunikation im Projekt.
• Du begleitest die QM Zertifizierungen nach ISO 9001, ISO 14001 und ISO 45001[EW3.1] sowie die Abnahme von Projektergebnissen (inkl. Testen von Softwareentwicklungen) und unterstützt den erfolgreichen Übergang in die Organisation.
• Du bringst deine Erfahrungen aktiv in die Weiterentwicklung von Projektmanagement-Standards und Prozessen ein.
• Abgeschlossene kaufmännische, technische oder wirtschaftliche Ausbildung (Studium, FH oder vergleichbare Qualifikation).
• Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement sowie in der erfolgreichen Umsetzung komplexer Projekte, auch Softwareprojekte.
• Kenntnisse klassischer, agiler oder hybrider Projektmanagementmethoden, Erfahrungen als Scrum Master von Vorteil.
• Erfahrung im Budget-, Ressourcen- und Stakeholdermanagement.
• Freude daran, unterschiedliche Personen und Interessen erfolgreich zusammenzubringen.
• Moderations- und Präsentationskompetenz sowie ein gutes Gespür für Stakeholder-Bedürfnisse.
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten auf unterschiedlichen Hierarchieebenen, intern und extern.
• Ausgeprägte Organisationsstärke sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Analytisches Denkvermögen und die Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge verständlich darzustellen.
• Idealerweise Erfahrung mit Miro, Asana, Jira oder vergleichbaren Projektmanagement-Tools.
• Aufgeschlossenheit gegenüber Projekten und Herausforderungen in verschiedenen Bereichen der Interzero, von digitalen Produkten und Prozessoptimierungen zur Abfallwirtschaft und Operations.
• Eine verantwortungsvolle Rolle mit viel Gestaltungsspielraum und direktem Einfluss auf den Projekterfolg.
• Spannende, bereichsübergreifende Projekte in einem nachhaltigen und zukunftsorien-tierten Umfeld.
• Die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung von Interzero mitzuwirken.
• Ein motiviertes Team, das Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung groß schreibt.
• Kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur.
• Flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeit und eine ausgewogene Work-Life-Balance.
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Moderne Büroräumlichkeiten in zentraler Wiener Lage.
• Regelmäßige Mitarbeiter:innen-Events und attraktive Zusatzleistungen.
• Jahresbruttogehalt ab € 65.000,- mit Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung.