Projektmanager*in im IT-Umfeld (all genders)

Wien Holding; Wien; Vor Ort; EUR 32.244 - 38.621; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gestaltungsspielraum

Weiterbildungsmöglichkeiten

Offenes Arbeitsumfeld

Hybrides Arbeiten

Home-Office möglich

Zentrale Lage

Zusammenfassung

WH Digital Services GmbH sucht eine*n Projektmanager*in im IT-Umfeld in Vollzeit (38,5 Std./Woche).Sie übernehmen die Leitung diverser IT-Projekte vom Rollout bis zum Aufbau neuer Standorte und definieren Ziele, Inhalte sowie Abnahmekriterien.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Erstellung von Projektunterlagen, Koordination von internen/externalen Dienstleistern und Stakeholder*innen, sowie Abstimmung von Mitwirkungspflichten und das zielgerichtete Reporting. Hybrides Arbeiten wird angeboten.

Qualifikationen

• Langjährige Projektmanagementerfahrung im IT-Bereich im Konzernumfeld.
• IT-Generalist koordiniert Mitarbeiter*innen und Partner*innen.
• Umsetzung von mittleren bis großen IT-Vorhaben.
• Zertifizierungen im PM oder agilen Methoden vorteilhaft.
• Klare, zielgruppengerechte Kommunikation auf allen Ebenen.
• Erfahrung in Risikomanagement und Changemanagement.
• Sicherer Umgang mit MS Office und PM-Tools.
• Teamgeist, Einfühlungsvermögen und Offenheit.
• Analytische Aufbereitung komplexer Themen.

Aufgaben

• Leitung von Projekten – von Rollout bis Aufbau neuer Standorte.
• Ziele, Inhalte, Aufgaben und Abnahmekriterien definieren.
• Erstellung von Projektunterlagen (Organigramm, Umwelten, Zeitplan, Ressourcenplan, Risikomanagement).
• Koordination interner/externer Dienstleister und Stakeholder*innen.
• Abstimmung der Mitwirkungspflichten von Kund*innen, Lieferant*innen und Stakeholder*innen.
• Sicherstellung von zielgerichteter Kommunikation und Reporting.
• Organisation und Moderation von Projekt- und Abstimmungsmeetings; Dokumentation.
• Pflege der Projektinformationen in Systemen und Erstellung ergänzender Dokumentationen.

Kenntnisse

Projektmanagement

Stakeholderkoordination

IT-Verständnis

SCRUM/SAFe

Kommunikation

Risikomanagement

Changemanagement

Microsoft Office/PM-Tools

Teamarbeit

Ausbildung

Zertifizierungen im Projektmanagement (PMA/ PMI) und/oder agiles Arbeiten (SCRUM/SAFe)

Jobbeschreibung

Die WH Digital Services GmbH als 100%-Tochter der WH Media GmbH ist Teil der Wien Holding im Geschäftsfeld "Digital, International und Services" und vereint die wachsenden Geschäftsbereiche Digitale Medien, Software-Development und IT.

Der Geschäftsbereich IT ist für die Erbringung von konzernweiten IT-Serviceleistungen und die Weiterentwicklung der digitalen Infrastruktur zuständig.

Zur Verstärkung unseres Teams im Geschäftsbereich IT suchen wir eine*n

Projektmanager*in im IT-Umfeld (all genders)

Vollzeit (38,5 Wochenstunden)

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen die Leitung von unterschiedlichsten Projekten – von der Ausrollung einzelner Produkte in der Holding bis hin zum IT-Aufbau komplett neuer Standorte.
• Sie definieren mit dem Projektteam die Ziele, Inhalte, Aufgaben und Abnahmekriterien in den Projekten.
• Sie erheben die notwendigen Informationen und erstellen daraus die erforderlichen Projektunterlagen (Projektorganigramm, Projektumwelten, Zeitplan, Ressourcenplan, Risikomanagement, …)
• Sie koordinieren sowohl die internen und externen Dienstleister*innen als auch die relevanten Stakeholder*innen im Projekt.
• Sie verantworten die Abstimmung und Einhaltung der Mitwirkungspflichten der Kund*innen, Lieferant*innen und Stakeholder*innen.
• Sie stellen sicher, dass die Kommunikation und das Reporting zielgerichtet und aktuell an die zu definierenden Stakeholder*innen und Projektumwelten erfolgt.
• Sie organisieren und moderieren die erforderlichen Projekt- und Abstimmungsmeetings auf allen Ebenen und dokumentieren die Ergebnisse.
• Sie pflegen die Projektinformationen in den vorgegebenen Systemen und Tools und erstellen gegebenenfalls ergänzende Dokumentationen.

Ihr Profil

• Sie verfügen über langjährige Projektmanagementerfahrung im IT-Bereich im Konzernumfeld.
• Als IT-Generalist koordinieren Sie geschickt unterschiedliche Mitarbeiter*innen und Partner*innen um die Projektziele zu erreichen.
• Sie haben umfangreiche Erfahrungen in der Umsetzung von mittleren bis großen IT-Vorhaben sammeln können.
• Im Idealfall können Sie Zertifizierungen im Projektmanagement (PMA, PMI, …) und/oder im agilen Arbeiten (SCRUM, SAFe) vorweisen.
• Sie kommunizieren klar, verständlich und zielgruppengerecht – sowohl im persönlichen Gespräch als auch bei Präsentationen auf allen Konzernebenen.
• Sie konnten in den Themenbereichen Risikomanagement und Changemanagement in Projekten bereits Erfahrungen sammeln.
• Das Arbeiten im Microsoft-Office-Umfeld bzw. in Projektmanagementtools ist für Sie keine Neuheit.
• Sie bringen Einfühlungsvermögen, Teamgeist und Offenheit im Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen mit.
• Sie verfügen über ein gutes technisches Verständnis und die Fähigkeit, komplexe Themen zu analysieren, aufzubereiten und verständlich zu vermitteln.
• Sie sind neugierig, lösungsorientiert und arbeiten gerne in einem sich stetig verändernden Umfeld.

Wir bieten

• Eine sinnstiftende Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum in einem engagierten Team
• Die Möglichkeit, aktiv zur digitalen Weiterentwicklung des Unternehmens beizutragen
• Konzernweite Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein offenes Arbeitsumfeld mit Raum für neue Ideen
• Hybrides Arbeiten mit der Möglichkeit, im Home-Office zu arbeiten
• Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit (zentrale Lage) und moderne Büroräumlichkeiten
• Keine Reisetätigkeiten
• Zahlreiche Benefits (Mitarbeiter*innen-Rabatte, Aktionen, Team-Events, …

Das KV-Mindestgehalt richtet sich nach dem Kollektivvertrag für Angestellte von Unternehmen im Bereich Dienstleistungen in der automatisierten Datenverarbeitung und Informationstechnik und beginnt mit Stufe ST1 bei EUR 3.175,00 brutto/monatlich. Abhängig von Qualifikation, Erfahrung und Einsatz wird eine andere Einstufung bzw. Überzahlung vorgenommen.

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