Projektmanagement Assistenz (m/w/d)

Diakonissen; Linz; Hybrid; EUR 33,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Home-Office nach Vereinbarung

Flexible Arbeitszeiten

Sozialleistungen & Gesundheitsförderng

Job summary

Klinik Diakonissen Linz sucht eine administrative Unterstützung im Projektmanagement. Zu Ihren Aufgaben gehören die Koordination von Terminen, Telefonbetreuung, Postbearbeitung und die Zusammenarbeit mit internen sowie externen Ansprechpartnern.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung, sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office) und eine klare, strukturierte Arbeitsweise. Ein familiäres Betriebsklima und flexible Arbeitszeiten runden das Profil ab.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in administrativen Aufgaben.
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office.
• Genaue und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationstalent.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit.

Responsibilities

• Unterstützung des Projektmanagements bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern
• Koordination und Organisation von Besprechungen, Konferenzen sowie Terminen
• Telefonbetreuung, Postbearbeitung, Korrespondenz etc.

Skills

Gute Kommunikationsfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Genaue Arbeitsweise

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Mehrjährige Berufserfahrung

Tools

MS Office Suite

Job description

,,Mir zuliebe!\"

In der Klinik Diakonissen Linz, der einzigen Privatklinik Oberösterreichs, engagieren sich rund 350 Mitarbeitende gemeinsam mit über 50 medizinischen Partnern (Fachärztinnen und Fachärzte) für die Gesundung und - in der Tradition des Evangelischen Diakoniewerks Gallneukirchen - für das umfassende Wohl von jährlich mehr als 7.200 stationären und rund 70.000 ambulanten Patientinnen und Patienten.

Unsere Schwerpunkte sind die operative und konservative Behandlung von Erkrankungen des Bewegungs-apparates, augenchirurgische Eingriffe, Venenchirurgie sowie die Vorsorgemedizin.An infrastruktureller Ausstattung stehen dafür u.a. 100 Betten in schönen Ein- und Zweibettzimmern, neue, hochmoderne OP-Säle, ein Augenzentrum, eine vollausgestattete Radiologie und Endoskopie sowie ein Ordinationszentrum zur Verfügung.

• In dieser Funktion unterstützen Sie das Projektmanagement sowohl bei administrativen als auch organisatorischen Aufgaben


• Die Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern zählt ebenso zu Ihrem Tätigkeitsbereich


• Die Koordination und Organisation von Besprechungen, Konferenzen und sonstigen Terminen inkl. Vorbereitung, Protokollerstellung und selbstständiger Weiterbearbeitung bildet einen weiteren Arbeitsschwerpunkt


• Sie haben Routine in allgemeinen administrativen Tätigkeiten (Telefonbetreuung, Postbearbeitung, Korrespondenz, usw.)


• Kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung


• Sehr gute und umfangreiche EDV-Kenntnisse (insbesondere MS Office)


• Genaue und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick


• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit

WORAUF SIE SICH BEI UNS FREUEN KÖNNEN

• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem familiären und von Wertschätzung geprägtem Betriebsklima.


• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit (Montag bis Freitag) sowie die Möglichkeit zum Home-Office nach Vereinbarung.


• Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit.


• Umfangreiche Sozialleistungen und Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung.


• Die Bezahlung erfolgt lt. Kollektivvertrag der Kliniken Diakonissen, Mindestgehalt ab € 3.240,04 brutto bei einem Beschäftigungsausmaß von 100 %, Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Vordienstzeiten.

Georg Aichinger
Geschäftsleitung
Aufnahme, Rezeption
Hotellerie, Materialwirtschaft
Technische Dienste