Projektmanagement Assistenz (m/w/d)

Diakonie; Linz; Hybrid; EUR 33,000 - 39,000; Full time

Job summary

Die Klinik Diakonissen Linz sucht eine engagierte kaufmännische Fachkraft zur Unterstützung des Projektmanagements bei administrativen Aufgaben. Sie arbeiten eng mit internen und externen Ansprechpartnern zusammen und koordinieren Besprechungen, Konferenzen sowie Termine inklusive Vorbereitung und Protokollführung.

Zu Ihren Stärken zählen eine genaue, strukturierte Arbeitsweise, gute EDV-Kenntnisse (MS Office) und sehr gute Kommunikationsfähigkeit.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung, mehrjӧhrige Berufserfahrung.
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
• Genaue und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit

Responsibilities

• Unterstützung des Projektmanagements bei administrativen Aufgaben
• Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern
• Koordination und Organisation von Besprechungen, Konferenzen und Terminen inkl. Vorbereitung, Protokollerstellung und Weiterbearbeitung
• Allgemeine administrative Tätigkeiten (Telefonbetreuung, Postbearbeitung, Korrespondenz)

Skills

Kommunikationsfähigkeit

MS Office

Organisationsgeschick

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

In der Klinik Diakonissen Linz, der einzigen Privatklinik Oberösterreichs, engagieren sich rund 350 Mitarbeitende gemeinsam mit über 50 medizinischen Partnern (Fachärztinnen und Fachärzte) für die Gesundung und - in der Tradition des Evangelischen Diakoniewerks Gallneukirchen - für das umfassende Wohl von jährlich mehr als 7.200 stationären und rund 70.000 ambulanten Patientinnen und Patienten.

Unsere Schwerpunkte sind die operative und konservative Behandlung von Erkrankungen des Bewegungs-apparates, augenchirurgische Eingriffe, Venenchirurgie sowie die Vorsorgemedizin.An infrastruktureller Ausstattung stehen dafür u.a. 100 Betten in schönen Ein- und Zweibettzimmern, neue, hochmoderne OP-Säle, ein Augenzentrum, eine vollausgestattete Radiologie und Endoskopie sowie ein Ordinationszentrum zur Verfügung.

WELCHE AUFGABEN SIE BEI UNS ERWARTEN

• In dieser Funktion unterstützen Sie das Projektmanagement sowohl bei administrativen als auch organisatorischen Aufgaben
• Die Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern zählt ebenso zu Ihrem Tätigkeitsbereich
• Die Koordination und Organisation von Besprechungen, Konferenzen und sonstigen Terminen inkl. Vorbereitung, Protokollerstellung und selbstständiger Weiterbearbeitung bildet einen weiteren Arbeitsschwerpunkt
• Sie haben Routine in allgemeinen administrativen Tätigkeiten (Telefonbetreuung, Postbearbeitung, Korrespondenz, usw.)

WEN WIR SUCHEN

• Kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung
• Sehr gute und umfangreiche EDV-Kenntnisse (insbesondere MS Office)
• Genaue und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit

WORAUF SIE SICH BEI UNS FREUEN KÖNNEN

• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem familiären und von Wertschätzung geprägtem Betriebsklima.
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit (Montag bis Freitag) sowie die Möglichkeit zum Home-Office nach Vereinbarung.
• Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit.
• Umfangreiche Sozialleistungen und Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung.
• Die Bezahlung erfolgt lt. Kollektivvertrag der Kliniken Diakonissen, Mindestgehalt ab € 3.240,04 brutto bei einem Beschäftigungsausmaß von 100 %, Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Vordienstzeiten.

Eine rasche Bearbeitung Ihrer Bewerbung ist uns ein großes Anliegen.
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