Projektkoordinator*in

Universität Wien; Wien; Vor Ort; EUR 40 000 - 60 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine bedeutende Bildungseinrichtung in Wien sucht eine*n Projektkoordinator*in zur Unterstützung des Teams CUP.digital. Sie werden Teil eines kreativen Teams und arbeiten an der Weiterentwicklung des Portals für Studium und Lehre. Diese Position erfordert Erfahrung in der Projektbegleitung, Moderation und Stakeholder-Management. Flexibles Arbeitsumfeld, attraktives Gehalt ab EUR 3.071,30 und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten werden geboten.

Leistungen

Flexibles Arbeiten und Home-Office

Zugang zu über 600 internen Kursen

Mitarbeiter*innenrabatte

Qualifikationen

• Erfahrung in der Moderation von Workshops und Meetings.
• Bereitschaft zu Dienstreisen innerhalb Österreichs (ca. 1-2x/Monat).
• Affinität zu agilen Arbeitsweisen und neuen Technologien.

Aufgaben

• Organisation und Moderation von Workshops.
• Zusammenarbeit mit internen und externen Software-Entwicklungsteams.
• Stakeholder-Management und Anforderungserhebung.

Kenntnisse

Moderation von Workshops

Projektbegleitung

Stakeholder-Management

Strukturiertes Arbeiten

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Facheinschlägige Ausbildung im Bereich Kommunikation oder abgeschlossenes Studium

Tools

Design Thinking Methoden

User Experience

Jobbeschreibung

Ihr persönlicher Wirkungsraum:Als Projektkoordinator*in unterstützen Sie das Team CUP.digital: Content Management, User Experience und Prozessbegleitung.Dieses Team steht hinter der Gestaltung und Weiterentwicklung von u:space, dem Portal für Studium und Lehre an der Universität Wien. Sie werden Teil eines 6-köpfigen Teams, das insbesondere in der Vorprojektphase unsere unterschiedlichen Stakeholder bei der Zieldefinition und Anforderungserhebung unterstützt. Ein Teil Ihrer Arbeit wird auch hochschulübergreifend sein, indem Sie in Kooperationsprojekten und einem Innovationsteam mitwirken. Das machen Sie konkret:Organisation und Moderation von Workshops, u.a. mit Design Thinking MethodenProjektpräsentationen und -dokumentationenZusammenarbeit mit internen und externen Software-EntwicklungsteamsMitarbeit bei User-Research: Usertests, Interviews und UmfragenStakeholder-Management, u.a. Anforderungserhebung, Betreuung von FokusgruppenSchnittstellenfunktion zu anderen Fachbereichen und Hochschulen

Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:Must-Haves:Facheinschlägige Ausbildung im Bereich Kommunikation, Projektbegleitung und - marketing oder abgeschlossenes StudiumErfahrung in der Moderation von Workshops und MeetingsErfahrung im Bereich Projektbegleitung und -marketingErfahrung mit großen Projekten mit vielen StakeholdernBereitschaft zu Dienstreisen innerhalb Österreichs (ca. 1-2x/Monat)Nice-To-Haves:Affinität zu agilen Arbeitsweisen und neuen Technologien wie KIBasiswissen zu User Experience und UsabilityErfahrung mit Softwareprojekten bzw. Arbeit im SoftwarebereichDarüber hinaus ist es uns wichtig, dass folgende Skills gegeben sind:Strukturiertes Arbeiten: Sie behalten stets den Überblick, ohne die Details aus den Augen zu verlieren.Kommunikationsstärke: Sie vermitteln souverän zwischen IT und Mensch.Eigeninitiative: Sie arbeiten selbstständig, verantwortungsvoll und hands-on.Teamgeist: Zusammenarbeit und Austausch im Team sind Ihnen wichtig.Offenheit: Sie sind neugierig auf neue Tools und Entwicklungen – KI ist kein Fremdwort für Sie.

Das bieten wir Ihnen:Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit kreativen FreiräumenFlexibilität: flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Home-Office nach Regelungen der Uni WienAttraktives Gehalt ab EUR 3.071,30 (Basis Vollzeit, abhängig von Qualifikation und Erfahrung)Dauer der Befristung: Diese Stelle ist auf Dauer einer Abwesenheit befristet.Teamkultur: Flache Hierarchien, selbstorganisierte Teams, Humor und regelmäßige Team-EventsTop-Arbeitsplatz: Modern ausgestattetes Büro im Herzen Wiens mit Obstkorb und SiebträgerkaffeeWeiterbildung: Zugang zu über 600 internen Kursen und Team-Building-AktivitätenVergünstigungen: Mitarbeiter*innenrabatte und günstige Mittagstische

So einfach bewerben Sie sich:Mit Lebenslauf und kurzem MotivationsschreibenAbschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.)Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:Stephan Prechtl [e-mail] freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.DatenschutzerklärungBewerbungsfrist: 13.08.2025

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