Projektkoordinator*in

Universität Wien; Wien; Hybrid; EUR 40 000 - 60 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine große Bildungseinrichtung in Österreich sucht einen Projektkoordinator*in für Bauprojekte. Die Aufgaben umfassen die Koordination zwischen verschiedenen Projekten, Unterstützung bei bautechnischen Fragen und Sicherstellung von Dokumentationen. Gefordert sind Kenntnisse im Projektmanagement, sowie eine abgeschlossene Lehre oder ein Hochschulstudium im Bauwesen. Das Unternehmen bietet ein faires Gehalt und flexible Arbeitszeiten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Inspirierendes Arbeitsklima

Internes Weiterbildung

Faires Gehalt

Qualifikationen

• Mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung im Bauprojektmanagement oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium.
• Kenntnisse in Projekt- bzw. Kostencontrolling-Software sind von Vorteil.
• Fähigkeit, eigenverantwortlich, selbstständig und strukturiert zu arbeiten.

Aufgaben

• Koordination zwischen Projekten und Projektleitungen.
• Unterstützung der Projektleitungen bei bautechnischen Fragen.
• Sicherstellung der Projektdokumentation und Kostencontrolling.

Kenntnisse

Projektmanagement

EDV-Anwenderkenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Lehre oder Hochschulstudium im Bauwesen

Tools

MS Office

MS Project

Jobbeschreibung

Overview

Ihr persönlicher Wirkungsraum: Sie möchten die Zukunft der größten Bildungs- und Forschungseinrichtung Österreichs mitgestalten? Dann werden Sie Teil unseres Teams! Als Projektkoordinator*in in der Abteilung Bauorganisation und Baumanagement tragen Sie dazu bei, dass Bauprojekte der Universität Wien reibungslos und erfolgreich ablaufen können. Sie vernetzen Projektleitungen und Abteilungen, sichern Abläufe und Dokumentationen, unterstützen bei der Einhaltung der Projektziele wie Qualität, Kosten und Termine und bringen Ihre Expertise in bautechnischen sowie projektorganisatorischen Fragen ein. Mit Ihrem Engagement tragen Sie dazu bei, exzellente Forschung & Lehre an der Universität Wien möglich zu machen.

Das machen Sie konkret

• Koordination und zentrale Schnittstelle zwischen Projekten und Projektleitungen der Abteilung sowie zu anderen Abteilungen des Raum- und Ressourcenmanagements
• Unterstützung der Projektleitungen in universitätsinternen Abläufen sowie bei bautechnischen und baurechtlichen Fragestellungen
• Sicherstellung und Pflege der Datenstruktur, Projektdokumentation und Kostencontrolling
• Qualitätssicherung von Bauprojekten gemäß Governance-Richtlinie für Bauprojekte der Universität Wien
• Mitwirkung bei der Budgeterstellung und Unterstützung der Abteilung bei Beschaffungen, Leistungskontrollen und Rechnungsabwicklungen
• Mitwirkung bei der Optimierung von internen Prozessen und Abläufen und Erstellung von „Lessons Learned“ für künftige Projekte

Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit

• Abgeschlossene allgemeinbildende höhere Schule oder berufsbildende höhere Schule (z.B. HTL) mit mindestens drei Jahren einschlägiger Berufserfahrung, davon mindestens ein Jahr im Bereich Bauprojektmanagement oder abgeschlossenes Hochschulstudium (Universität oder Fachhochschule) im Bereich Bauwesen oder Architektur mit mindestens einem Jahr Berufserfahrung im Bereich Bauprojektmanagement
• Sehr gute EDV-Anwender*innenkenntnisse (MS Office, MS Project etc.)
• Kenntnisse im Umgang mit Projekt- bzw. Kostencontrolling-Software von Vorteil
• Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich, selbstständig und strukturiert, sind serviceorientiert und finden gerne Lösungen. Sie arbeiten gerne mit Menschen zusammen und haben die dafür erforderliche soziale und kommunikative Kompetenz.

Das bieten wir Ihnen

• Work-Life-Balance: Flexible, arbeitnehmer*innenfreundliche Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Remote-Arbeiten
• Inspirierendes Arbeitsklima: Dynamisches Team mit abwechslungsreichem, verantwortungsvollem Aufgabengebiet in einer lockeren Arbeitsumgebung
• Gute öffentliche Anbindung: Zentral gelegen und mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar
• Interne Weiterbildung: Laufend die Möglichkeit, Kompetenzen zu vertiefen. Umfangreiches, kostenfreies Kursangebot
• Faires Gehalt: Gehalt gem. Kollektivvertrag der Universitäten in der Einstufung VwGr. IIIb (Grundgehalt EUR 3.071,30 brutto/Monat) erhöht sich bei Anrechnung von Berufserfahrungen. Bereitschaft zur Überzahlung entsprechend Qualifikation und Berufserfahrung ist gegeben.

So einfach bewerben Sie sich

Mit Lebenslauf, kurzem Motivationsschreiben und Zeugnissen (Abschlusszeugnisse, Dienstzeugnisse) über unser Jobportal.

Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte: Christian Kocevar – [e-mail]

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Frauen werden bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen. Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.

Datenschutzerklärung

Bewerbungsfrist: 29.09.2025

Koordination & Management

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