Projektassistenz (w/m/x) Bauprozess- und Expansionsmanagement

dm drogerie markt Österreich; Wals-Siezenheim; Vor Ort; EUR 60 000 - 80 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Bereich Drogerien sucht eine Projektassistenz für das Bauprozess- und Expansionsmanagement. In dieser Funktion unterstützen Sie das Expansionsteam bei administrativen Aufgaben und der Koordination von Bauprojekten. Der ideale Kandidat bringt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens drei Jahre Erfahrung im Assistenzbereich mit. Flexible Arbeitszeiten und attraktive Benefits sind Teil des Angebots, das ein modernes Arbeitsumfeld und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten umfasst.

Leistungen

Mitarbeiterrabatte

Vergünstigte Versicherungen

Gesundheitsfördernde Maßnahmen

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Assistenz im Bereich Bau/Expansion.
• Grundwissen im baulichen Bereich und Kenntnisse von Bauabläufen.
• Selbstorganisiert und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung der Projektleiter:Innen in administrativen Aufgaben.
• Sicherstellung der Kommunikation zwischen internen und externen Beteiligten.
• Einbindung in alle Phasen der Projekte und Koordination der Abläufe.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Eigenverantwortung

Flexibilität

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Projektassistenz (w/m/x) Bauprozess- und Expansionsmanagement

Projektassistenz (w/m/x) Bauprozess- und Expansionsmanagement

Arbeit anders leben. Im Ressort Expansion sind Sie gemeinsam im Team innerhalb des Lebenszyklus für bauliche Tätigkeiten in unseren Märkten verantwortlich und sorgen so für die Optimierung und Erhaltung unseres Marktnetzes - so schaffen Sie gemeinsam mit Ihren Kolleg:innen das besondere Einkaufserlebnis bei dm.

Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:

• Administration: Sie unterstützen unsere drei Projektleiter:Innen Bau in allen administrativen Angelegenheiten wie die Vorbereitung von Projektunterlagen, Bearbeitung von Behördenschreiben, An- und Abmeldung der Versorgungstechnik und stellen einen problemlosen Ablauf sowohl bei Rollouts, größeren Instandhaltungsmaßnahmen als auch umfangreichen Filialumbauten während des gesamten Prozesses sicher. Auch bei der Prüfung von Mietverträgen / Zusatzvereinbarungen unterstützen Sie unsere Projektleiter:Innen Bau hinsichtlich relevanter Inhalte für die bauliche Umsetzung.
• Kommunikation: Sie bilden die interne Schnittstelle zu den zentralseitigen Abteilungen und sorgen weiters für eine reibungslose Kommunikation zwischen allen externen Beteiligten wie Behörden, Architekten, Fachplanern, Vermietern, Projektentwicklern und Hausverwaltungen.
• Koordination: Sie sind in alle Phasen des jeweiligen Projekts eingebunden, wodurch sich ein große Aufgabenvielfalt ergibt. Neben klassischen Assistenzaufgaben wie Korrespondenz und Terminmanagement wirken Sie auch bei der Projekt- und Kostenplanung sowie der damit verbundenen Dokumentation mit, wobei Sie stets den Überblick behalten.

Anforderungen – Das bringen Sie mit:

• Ausbildung und Erfahrung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung vorzugsweise als Assistenz im Bereich Bau/Expansion.
• Bauprozess- und Projektmanagement: Sie haben idealerweise bereits erworbenes Grundwissen im baulichen Bereich, dabei sind Ihnen die gängigen Bauabläufe innerhalb eines Bauprojektes bekannt.
• Eigenverantwortung und Lösungsorientierung: Sie arbeiten zuverlässig, strukturiert, selbstorganisiert und wählen dabei Ihren Weg zu den Zielen. Dabei bleiben Sie flexibel, arbeiten stets vorausschauend, sehr genau und bewahren Übersicht und Ruhe auch in schwierigen Situationen.
• Kommunikation & Organisation: Sie sind ein Organisationstalent, das Prioritäten setzen kann und bringen unterschiedliche Arbeitsweisen strukturiert zusammen. Sie überzeugen dabei mit Empathie und Menschlichkeit und die Arbeit im Team bereitet Ihnen Freude.

Ihr Job-Erlebnis – Das erwartet Sie bei dm:

• Teamarbeit: Bei dm sind wir Teamplayer. Wertschätzend im Umgang und abteilungsübergreifend gut vernetzt.
• Life-Balance: Sie bleiben flexibel, denn Urlaub, Gleitzeit und Homeoffice-Tage stimmen Sie mit den Kolleg:innen rücksichtsvoll ab. So lassen sich Privatleben und Beruf optimal in jeder Lebensphase vereinen.
• Moderne Arbeitswelt: Unser dm dialogicum mit Unternehmenssitz in Wals bei Salzburg bietet ein völlig neues New Work-Umfeld zum Arbeiten und Wohlfühlen. Neueste Ausstattung und smarte Büromöbel – je nach Tag und Aufgabe finden Sie den geeigneten Raum.
• Weiterbildung und -entwicklung: Bei uns bilden Sie sich während Ihrer Arbeitszeit weiter. Welche Schwerpunkte Sie setzen, entscheiden Sie je nach Karrierezielen. Die dm Lernwelt bietet Ihnen Lerninhalte sowohl für persönliche als auch fachliche Weiterentwicklung.
• Zusätzliche Benefits: Es gibt Rabatte für Mitarbeiter:innen, vergünstigte Versicherungen und viele gesundheitsfördernde Maßnahmen, auch für die psychische Gesundheit. Jährlich können Sie fünfmal kostenlos Lebens- und Sozialberatung anonym in Anspruch nehmen. Und beim „Mehr vom Leben Tag“ einmal im Jahr Ihre Arbeitszeit einem sozialen oder ökologischen Projekt widmen und einen zusätzlichen Urlaubstag erhalten.

Das Gehalt beträgt auf Basis unseres internen, transparenten Einkommenssystems, je nach Qualifikation und Erfahrung ab € 3.829– brutto (auf Vollzeitbasis inkl. Überstundenpauschale).

Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung - 20-40h/Woche

Kirchberg bei Mattighofen, Upper Austria, Austria 2 weeks ago

Seekirchen Markt, Salzburg, Austria 2 weeks ago

Mitarbeiter/in für die Mitgliederverwaltung

Projektassistenz (w/m/x) Bauprozess- und Expansionsmanagement

Teamassistenz mit Schwerpunkt Daten- & Auftragspflege (m/w)

Office Administration Service (m/w/d) als Karenzvertretung in Vollzeit

Office-Allrounder (m/w/d) | Sales und Finanzen

Assistent:in Abteilungsleitung Firmenkunden

Traunstein, Bavaria, Germany 2 months ago

Assistenz der Geschäftsführung * Managementberatung

Back Office Mitarbeiter für Ordersettlement (m/w/d) - 1 Jahr befristet

Vertriebinnendienst – Kundenservice & Administration (37 h, 4-Tage-Woche)

Project Manager (Focus HR IT-Projects) (f/m/d)