Projektassistenz / PMO SAP Public Cloud in Wien (w/m/d)

TIMETOACT GROUP; Wien; Hybrid; EUR 40,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Gehalt & Erfolgsbeteiligung

Homeoffice-Option

Weiterbildungsmöglichkeiten

Moderne IT-Ausstattung

Flexible Arbeitszeiten

Feedbackkultur

Internationales Team

Job summary

TIMETOACT GROUP sucht eine Projektassistenz/PMO (w/m/d) zur Leitung der organisatorischen Rückgrats in ERP-/Cloud-Einführungen rund um SAP S/4HANA Cloud. Du koordinierst Governance, Termine und Statusrunden und unterstützt das Reporting sowie Controlling im SAP Public Cloud Umfeld.

Du bringst ein wirtschaftswissenschaftliches oder IT-nahes Studium bzw. kaufmännische/IT-Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung mit und arbeitest proaktiv in einem dynamischen Cloud-Umfeld.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftswissenschaften, Informatik oder vergleichbare kaufmännische/IT-Ausbildung
• Erste Erfahrungen in ERP-/Cloud-Projekten vorteilhaft
• Sicherer Umgang mit agilen Methoden (z. B. Scrum) und Tools
• Deutsch verhandlungssicher, gute Englischkenntnisse

Responsibilities

• Unterstützung der Projektleiter bei operativer Steuerung und Dokumentation von SAP Cloud-Einführungsprojekten
• Planung, Koordination von Terminen, Meilenstein-Reviews, Workshops und Statusrunden
• Erstellung/Update von Projektplänen, Fortschrittsberichten und Dashboards
• Unterstützung im Controlling, Ressourcen- und Kapazitätsplanung sowie Budget-/Abrechnungsmonitoring
• Nachverfolgung von Risiken, Abhängigkeiten und Maßnahmen

Skills

Projektsteuerung

Governance

Reporting

Dokumentation

Koordination

Kommunikationsstärke

Deutsch

Englisch

Education

Wirtschaftswissenschaften

Wirtschaftsinformatik

Wirtschaftsingenieurwesen

kaufmännische/IT-Ausbildung

Tools

SAP Cloud ALM

SAP Activate

Scrum

Microsoft 365

Teams

SharePoint

MS Project

Jira

Confluence

Job description

Gestalte mit uns Cloud Lösungen aktiv mit!

Wofür wir dich suchen

Erfolgreiche ERP-Transformationen im Zeitalter von SAP S/4HANA Cloud, Public Edition brauchen nicht nur starke Projektleitungen, sondern auch eine agile, professionelle Steuerung im Hintergrund. AlsProjektassistenz / PMO (w/m/d) bildest du das organisatorische Rückgrat unserer Einführungsprojekte und begleitest unsere Kunden auf dem Weg in standardisierte Cloud-Prozesse.

Was du bei uns bewegst

• Cloud-Projektsteuerung & Methodik: Du unterstützt unsere Projektleiter:innen bei der operativen Steuerung und Dokumentation von Einführungsprojekten im SAP Public Cloud Umfeld – von der Prepare- bis zur Run-Phase
• Projektorganisation & Governance: Du planst und koordinierst Termine, Meilenstein-Reviews, Kunden-Workshops sowie interne Statusrunden und stellst einheitliche PMO-Standards sicher
• Reporting & Dokumentation: Du erstellst und aktualisierst Projektpläne, Fortschrittsberichte, Management-Dashboards und bereite(s)t Steering-Committee-Meetings vor
• Controlling & Kapazitäten: Du unterstützt aktiv beim Projektcontrolling, bei der Ressourcen- und Kapazitätsplanung sowie beim Budget- und Abrechnungsmonitoring
• Risk- & Issue-Management: Du behältst offene Punkte, Projektrisiken, Abhängigkeiten und Maßnahmen im Blick und treibst deren Nachverfolgung voran

Was du mitbringst

• Fundierte Basis: Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, des Wirtschaftsingenieurwesens oder eine vergleichbare kaufmännische/IT-Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung
• Tool- & Methodenkompetenz:
  • Erste Berührungspunkte oder praktisches Verständnis von SAP Cloud ALM und agilen Vorgehensmodellen (z. B. SAP Activate, Scrum)
  • Sicherer Umgang mit modernen Kollaborations- und PM-Tools (z. B. Microsoft 365, Teams, SharePoint, MS Project sowie Jira / Confluence)
• Arbeitsweise: Hohe Eigeninitiative, ausgeprägtes Organisations- und Strukturierungstalent sowie die Fähigkeit, in einem dynamischen Cloud-Umfeld den Überblick zu behalten
• Kommunikationsstärke: Verbindliches Auftreten, lösungsorientierte Kommunikation und Teamgeist im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Sprachkenntnisse: Verhandlungssichere Deutsch- und gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Für die ausgeschriebene Position am Standort Wien gilt lt. Kollektivvertrag IT ein Grundlohn in Höhe von 3.954,- € brutto; je nach Qualifizierung und Erfahrung ist eine deutliche Überzahlung möglich.

Was wir dir bieten

• Attraktives Gehalt & Erfolgsbeteiligung
• Moderne IT-Ausstattung auch zur privaten Nutzung
• Flexibles Arbeitszeitmodell & Homeoffice-Option
• Individuelle Aus- & Weiterbildungspläne
• Spannendes & innovatives Arbeitsumfeld
• Kollegiales Miteinander & offene Feedbackkultur
• Spannende Events mit internationalem Team

Über uns

Sei Teil unserer Reise – und gestalte die Zukunft mit uns! Bei Walldorf Consulting gestalten wir die Prozesse und Systeme unserer Kunden neu – mit den modernsten Cloud-Produkten der SAP. Wir begleiten Unternehmen bei ihrer digitalen Transformation und setzen dabei auf einen methodisch fundierten, wertorientierten Ansatz. Was uns besonders macht? Unsere Kombination aus tiefem Prozessverständnis, technologischer Exzellenz und einem partnerschaftlichen, respektvollen Miteinander. In interdisziplinären Teams arbeiten wir eng mit unseren Kunden zusammen, hören zu, analysieren, hinterfragen – und entwickeln Lösungen, die nicht nur heute, sondern auch morgen überzeugen. Dabei legen wir Wert auf offene Kommunikation, persönliche Entwicklung und ein Arbeitsumfeld, in dem jede Stimme zählt. Dir bieten wir eine enorme Menge an Eigenverantwortung und Raum, um Ziele und Zeichen zu setzen - auf allen Ebenen unserer Organisation. Der Fokus liegt auf deinen Ergebnissen. Dabei entscheidest du selbst, ob du von zu Hause oder im Büro arbeitest. Egal, ob dein Tag früh beginnt, nach dem Sport oder wenn die Kinder im Bett liegen. Wir wollen das Potenzial der Vielfalt und Zusammenarbeit voll ausschöpfen. Wir sind ein internationales Team von mehr als 200 leidenschaftlichen Kolleginnen und Kollegen. Wir inspirieren uns gegenseitig, um die geschäftlichen Herausforderungen unserer Kunden in Chancen für Wachstum und Innovation zu verwandeln. Komm an Bord und wachse mit uns – fachlich, persönlich und im Team. Walldorf Consulting ist Teil der TIMETOACT GROUP - einem der führenden IT Dienstleister für Cloud-Plattformen und digitale Lösungen.Mit mehr als1.700Kolleginnen und Kollegenarbeiten wir in25 Städten in Deutschland, Österreich und der Schweizsowie inNiederlassungen in Italien, den Niederlanden, Spanien und den USA. Ergänzt wird unser Netzwerk durchService Hubs in Mittelamerika, Mittel- und Osteuropa sowie Südostasien. Für dich bedeutet das u.a.: vielfältige Karrierewege, Zugang zu Academy-Angeboten und unserer GROUP-weiten Initiative für Frauen, attraktive Benefits und Events – und das gute Gefühl, in einem starken Netzwerk zu arbeiten, das Zusammenhalt großschreibt. Feel the WE in IT. Geschlecht, Herkunft, sexuelle Orientierung, Alter und religiöse Ausrichtung spielen bei uns keine Rolle – wichtig sind uns stattdessen das funktionierende Team, gegenseitiger Respekt, Wertschätzung, sowie Motivation und Spaß an der Arbeit.