Projektassistenz / PMO SAP Public Cloud in Wien (w/m/d)

TIMETOACT Software & Consulting GmbH; Wien; Hybrid; EUR 40,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktives Gehalt

Homeoffice-Option

Weiterbildungsmöglichkeiten

Moderne IT-Ausstattung

Flexible Arbeitszeiten

Job summary

Walldorf Consulting in Wien sucht eine Projektassistenz / PMO (w/m/d) zur operativen Steuerung von SAP Public Cloud Einführungsprojekten. Du etablierst Best Practices nach SAP Activate und nutzt SAP Cloud ALM als zentrale Plattform.

Du koordinierst Termine, Reports und Steering-Meetings, unterstützt das Controlling und das Ressourcen-Management und arbeitest eng mit Beratungsteams sowie Kundenteams zusammen. Deutsch fließend, Englischkenntnisse vorteilhaft.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium in relevanten Bereichen.
• Erste Erfahrung in SAP Cloud ALM oder SAP Activate wünschenswert.
• Gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten.

Responsibilities

• Unterstützt Projektleiter bei operativer Steuerung und Dokumentation.
• Koordination von Terminen, Meilenstein-Reviews und Workshops.
• Erstellung von Projektplänen, Reports und Dashboards.
• Budget- und Kapazitätsmonitoring sowie Risikomanagement
• Unterstützung beim Controlling und der Nachverfolgung von Maßnahmen

Skills

Projektsteuerung

PMO

Reporting

Dokumentation

Stakeholder-Kommunikation

Education

Wirtschaftswissenschaften

Wirtschaftsinformatik

Wirtschaftsingenieurwesen

Tools

SAP Cloud ALM

SAP Activate

Jira/Confluence

Microsoft 365

MS Project

Job description

Gestalte mit uns Cloud Lösungen aktiv mit!

Walldorf Consulting | Wien oder Home Office | Vollzeit & Festanstellung | Ab sofort

Wofür wir dich suchen

Erfolgreiche ERP-Transformationen im Zeitalter von SAP S/4HANA Cloud, Public Edition brauchen nicht nur starke Projektleitungen, sondern auch eine agile, professionelle Steuerung im Hintergrund. AlsProjektassistenz / PMO (w/m/d) bildest du das organisatorische Rückgrat unserer Einführungsprojekte und begleitest unsere Kunden auf dem Weg in standardisierte Cloud-Prozesse.
Gemeinsam mit unseren Projektmanager:innen etablierst du Best Practices nach der SAP Activate Methodik und nutzt SAP Cloud ALM als zentrale Plattform für die Projektumsetzung. Du sorgst dafür, dass Termine, Budgets, Deliverables und Aufgaben jederzeit transparent gesteuert werden – in enger Zusammenarbeit mit unserem Beratungsteam und den Kundenteams.

Was du bei uns bewegst

• Cloud-Projektsteuerung & Methodik: Du unterstützt unsere Projektleiter:innen bei der operativen Steuerung und Dokumentation von Einführungsprojekten im SAP Public Cloud Umfeld – von der Prepare- bis zur Run-Phase
• Projektorganisation & Governance: Du planst und koordinierst Termine, Meilenstein-Reviews, Kunden-Workshops sowie interne Statusrunden und stellst einheitliche PMO-Standards sicher
• Reporting & Dokumentation: Du erstellst und aktualisierst Projektpläne, Fortschrittsberichte, Management-Dashboards und bereite(s)t Steering-Committee-Meetings vor
• Controlling & Kapazitäten: Du unterstützt aktiv beim Projektcontrolling, bei der Ressourcen- und Kapazitätsplanung sowie beim Budget- und Abrechnungsmonitoring
• Risk- & Issue-Management: Du behältst offene Punkte, Projektrisiken, Abhängigkeiten und Maßnahmen im Blick und treibst deren Nachverfolgung voran
• Fundierte Basis: Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, des Wirtschaftsingenieurwesens oder eine vergleichbare kaufmännische/IT-Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung
• Erste Berührungspunkte oder praktisches Verständnis von SAP Cloud ALM und agilen Vorgehensmodellen (z. B. SAP Activate, Scrum)
• Sicherer Umgang mit modernen Kollaborations- und PM-Tools (z. B. Microsoft 365, Teams, SharePoint, MS Project sowie Jira / Confluence)
• Arbeitsweise: Hohe Eigeninitiative, ausgeprägtes Organisations- und Strukturierungstalent sowie die Fähigkeit, in einem dynamischen Cloud-Umfeld den Überblick zu behalten
• Kommunikationsstärke: Verbindliches Auftreten, lösungsorientierte Kommunikation und Teamgeist im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Sprachkenntnisse: Verhandlungssichere Deutsch- und gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Fundierte Basis: Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, des Wirtschaftsingenieurwesens oder eine vergleichbare kaufmännische/IT-Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung
• Tool- & Methodenkompetenz:
  • Erste Berührungspunkte oder praktisches Verständnis von SAP Cloud ALM und agilen Vorgehensmodellen (z. B. SAP Activate, Scrum)
  • Sicherer Umgang mit modernen Kollaborations- und PM-Tools (z. B. Microsoft 365, Teams, SharePoint, MS Project sowie Jira / Confluence)
• Arbeitsweise: Hohe Eigeninitiative, ausgeprägtes Organisations- und Strukturierungstalent sowie die Fähigkeit, in einem dynamischen Cloud-Umfeld den Überblick zu behalten
• Kommunikationsstärke: Verbindliches Auftreten, lösungsorientierte Kommunikation und Teamgeist im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Sprachkenntnisse: Verhandlungssichere Deutsch- und gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Für die ausgeschriebene Position am Standort Wien gilt lt. Kollektivvertrag IT ein Grundlohn in Höhe von 3.954,- € brutto; je nach Qualifizierung und Erfahrung ist eine deutliche Überzahlung möglich.

Was wir dir bieten

• Attraktives Gehalt & Erfolgsbeteiligung
• Moderne IT-Ausstattung auch zur privaten Nutzung
• Flexibles Arbeitszeitmodell & Homeoffice-Option
• Individuelle Aus- & Weiterbildungspläne
• Spannendes & innovatives Arbeitsumfeld
• Kollegiales Miteinander & offene Feedbackkultur
• Spannende Events mit internationalem Team

Sei Teil unserer Reise – und gestalte die Zukunft mit uns!

Bei Walldorf Consulting gestalten wir die Prozesse und Systeme unserer Kunden neu – mit den modernsten Cloud-Produkten der SAP. Wir begleiten Unternehmen bei ihrer digitalen Transformation und setzen dabei auf einen methodisch fundierten, wertorientierten Ansatz. Was uns besonders macht? Unsere Kombination aus tiefem Prozessverständnis, technologischer Exzellenz und einem partnerschaftlichen, respektvollen Miteinander.

In interdisziplinären Teams arbeiten wir eng mit unseren Kunden zusammen, hören zu, analysieren, hinterfragen – und entwickeln Lösungen, die nicht nur heute, sondern auch morgen überzeugen. Dabei legen wir Wert auf offene Kommunikation, persönliche Entwicklung und ein Arbeitsumfeld, in dem jede Stimme zählt.

Dir bieten wir eine enorme Menge an Eigenverantwortung und Raum, um Ziele und Zeichen zu setzen - auf allen Ebenen unserer Organisation. Der Fokus liegt auf deinen Ergebnissen. Dabei entscheidest du selbst, ob du von zu Hause oder im Büro arbeitest. Egal, ob dein Tag früh beginnt, nach dem Sport oder wenn die Kinder im Bett liegen.

Wir wollen das Potenzial der Vielfalt und Zusammenarbeit voll ausschöpfen. Wir sind ein internationales Team von mehr als 200 leidenschaftlichen Kolleginnen und Kollegen. Wir inspirieren uns gegenseitig, um die geschäftlichen Herausforderungen unserer Kunden in Chancen für Wachstum und Innovation zu verwandeln.

Walldorf Consulting ist Teil der TIMETOACT GROUP - einem der führenden IT Dienstleister für Cloud-Plattformen und digitale Lösungen.Mit mehr als1.700Kolleginnen und Kollegenarbeiten wir in25 Städten in Deutschland, Österreich und der Schweizsowie inNiederlassungen in Italien, den Niederlanden, Spanien und den USA. Ergänzt wird unser Netzwerk durchService Hubs in Mittelamerika, Mittel- und Osteuropa sowie Südostasien.

Für dich bedeutet das u.a.: vielfältige Karrierewege, Zugang zu Academy-Angeboten und unserer GROUP-weiten Initiative für Frauen, attraktive Benefits und Events – und das gute Gefühl, in einem starken Netzwerk zu arbeiten, das Zusammenhalt großschreibt. Feel the WE in IT.

Geschlecht, Herkunft, sexuelle Orientierung, Alter und religiöse Ausrichtung spielen bei uns keine Rolle – wichtig sind uns stattdessen das funktionierende Team, gegenseitiger Respekt, Wertschätzung, sowie Motivation und Spaß an der Arbeit.